ظهرت مؤخراً العديد من الأدوات التقنية الحديثة وتطبيقات لمساعدة رجال الأعمال في مهامهم الإدارية، وقد حولت تلك الأدوات المتوفرة على الهواتف الذكية أو الحواسيب كيفية العمل بشكل جذري، وتلك الأدوات والتطبيقات البرمجية ذات التكنولوجيا الفائقة لم تكن موجودة حتى قبل عقد من الزمن، لكن المشكلة هي أن هناك الكثير من الموارد والأدوات التي يجب الاختيار فيما بينها، كما أن عددها يتضاعف مع مرور الزمن والتطور التكنولوجي المرافق له، بالإضافة إلى أن تنفيذ وتعلم النظام الجديد يستغرق وقتاً وجهداً، لذلك اتخاذ قرار حول أي منها ستعمل على أفضل وجه لمهامك يمكن أن يشكل تحدياً، لذا سنقدم لك لمحة سريعة عن عدة تطبيقات لمساعدة رجال الأعمال في مهامهم الإدارية.

ما هي أشهر تطبيقات لمساعدة رجال الأعمال في مهامهم الإدارية وعلى كافة الأصعدة؟

تطبيقات لتنظيم العمل:

من الهام جداً لكل رجل أعمال تنظيم جميع المعلومات والبيانات الخاصة لعمله، لكن تتبع كل المهام في الوقت المناسب يعتبر تحدي صعب، لذلك يمكنك الاستفادة من منصات مثل (Evernote, Basecamp , Asana) لتنظيم معلوماتك وبياناتك المتعددة في تطبيق واحد.

تطبيقات لتخزين المعلومات:

إن وجود تطبيقات مثل Google Drive, Dropbox  , Apple’s iCloudتسمح لنا بتخزين كميات هائلة من المعلومات التي تتضمن النصوص، والصوتيات، والصور، ومقاطع الفيديو، للوصول إليها بشكل فوري تقريبًا من أي جهاز متصل بالإنترنت، وهذا يتيح لرجال الأعمال بالعمل في أي مكان تقريباَ، وفي أي وقت، بالإضافة إلى سهولة تبادل المعلومات مع الموظفين والعملاء، كذلك يمكن حماية المعلومات الثمينة من حذفها نتيجة حدوث ضرر في القرص الصلب.

وسائل الإعلام الاجتماعية:

سمحت وسائل الإعلام والتواصل الاجتماعي للشركات على التواصل مع عملائها، على درجة غير مسبوقة وذلك من خلال تمكين أصحاب الشركات على الاتصال مباشرة مع العملاء المستهدفين، والتحدث إلى الناس على المستوى الشخصي، تلك المنصات غنية عن التعريف، لكن أشهر تطبيقات لمساعدة رجال الأعمال في مهامهم الإدارية (خدمة العملاء، التسويق) هي Facebook, Twitter, LinkedIn، والأكثر من ذلك، أنه يمكن لرجل الأعمال تنظيم ومتابعة حساباته على شبكات التواصل الاجتماعي عبر استخدام تطبيق Hootsuite.

تطبيقات تكنولوجية للأمور المالية

زيادة الإيرادات، والفواتير، وتتبع الدخل، هي الأقسام المالية الأكثر أهمية لرجل الأعمال، لكن لحسن الحظ أنه يوجد هناك تطبيقات لمساعدة رجال الأعمال في مهامهم الإدارية، تسمح بتنظيم الأقسام الثلاثة جميعها، مثل تطبيق Quickbooks, FreshBooks  , Square فهي تساعد في إعداد فواتير ذات مظهر احترافي، بالإضافة إلى تتبع دفعات العملاء، وتنظيم الرواتب للموظفين في الوقت المحدد.

فيما يخص الأمور التقنية وتكنولوجيا المعلومات، تقدم لكم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير عدة برامج ودورات في الاتصالات وتطوير المواقع الالكترونية وتطبيقات لمساعدة رجال الأعمال في مهامهم الإدارية.