تطبق نظرية الإدارة الحديثة مجموعة من الأساليب لمساعدتك في فهم عملك وطريقة عمله الداخلية. مع هذا الفهم، يمكن اتخاذ خطوات للتعامل مع العوامل الداخلية والخارجية المتنوعة التي تؤثر على الشركات. في هذه المقالة، يتم تقديم نظريات الإدارة الحديثة، وتنفيذها في مكان العمل، وأساليب الإدارة والفوائد المتعلقة بها.
ما هي نظرية الإدارة الحديثة؟
تجسد نظرية الإدارة الحديثة تلك المفاهيم التي قدمت اقتراحات حول أساليب الإدارة والأطر والأدوات. يتم تنفيذها فعليًا في المنظمات للمساعدة في تسهيل العمل أو الثقافة. كما يمكن أن تشجع القادة على استخدام هذه الأفكار كدليل لتحقيق الأهداف التنظيمية أو تحفيز الموظفين. يمكن للناس أيضًا الاستفادة من مجموعة متنوعة من النظريات بدلاً من تطبيق نظرية إدارة واحدة. تركز نظرية الإدارة الحديثة على معظم الابتكارات نظرًا لأن المنظمات اليوم تواجه تغييرات سريعة وتعقيدات إضافية، مع كون التكنولوجيا هي السبب والحل لكليهما.
تنفيذ نظرية الإدارة الحديثة
تنص نظرية الإدارة الحديثة على أن المديرين يمكنهم استخدام التكنولوجيا والأساليب الرياضية لتحليل القوى العاملة واتخاذ القرارات. وتوفر هذه النظرية تباينًا مع نظرية الإدارة التقليدية التي تؤمن بأن الناس يعملون فقط من أجل المكافأة والمال. تشرح نظرية الإدارة الحديثة أن الناس يعملون لأسباب متنوعة، مثل العمل لتحقيق رضاهم وسعادتهم ونمط حياتهم المطلوب. ومع وضع هذه النظرية في الاعتبار، يمكن للمديرين فهم سلوك الموظفين واحتياجاتهم، وبالتالي يمكنهم صياغة قرارات استراتيجية لتلبية تلك الاحتياجات، مما يساعدهم في تطوير مهاراتهم مع مرور الوقت. اتقن الاستراتيجيات المبتكرة من خلال دورة "الإدارة الحديثة ومهارات التميز في الإدارة". زوّد نفسك بالأدوات اللازمة للقيادة بفعالية وتحقيق نتائج استثنائية.
أساليب الإدارة الحديثة
شملت أساليب الإدارة الحديثة التي تم تطويرها الإدارة الفعالة للموارد البشرية، وزيادة المشاركة الفعالة للموظفين، ودفع الابتكار داخل المنظمة. تعتمد هذه الأساليب على الموارد المتاحة، والمهارات البشرية، والنتائج المرغوبة. فيما يلي خمس طرق رئيسية للإدارة تُستخدم على نطاق واسع في الوقت الحالي:
الطريقة التشاركية
الطريقة التشاركية هي تلك التي تسمح بالتعاون والتركيز على المسؤولية المشتركة عندما يصبح عبء العمل ثقيلًا على الفرد. يتم تقسيم المهمة بالكامل وفقًا للقوى الفردية بطريقة يتولى فيها كل عضو دورًا رئيسيًا في إتمام المشروع. من خلال هذه الطريقة، يحصل الموظفون على الحوافز من حيث الشعور بالتقدير، وبالتالي يتخذون ملكية العمل مع زيادة الإنتاجية بشكل أفضل.
طريقة الإرشادات
يتم استخدام طريقة الإرشادات عندما يكون المشروع يحتوي على جداول زمنية صارمة أو فرق عمل كبيرة، حيث تضمن هذه الطريقة أن تكون المهام والأهداف واضحة للموظفين حتى يتم إنجاز العمل بأقصى فعالية وكفاءة ممكنة. يتم تحديد جوانب رئيسية للمشروع من قبل المديرين، بما في ذلك ما، أين، كيف، لماذا، ومتى، لضمان الوضوح والهيكلية التي تسهل على الموظفين الالتزام بالمواعيد النهائية وتلبية التوقعات.
طريقة الفريق
تضمن طريقة الفريق التعاون والتنسيق بين أعضاء فريق المشروع كطريقة مهمة لتقديم نتائج ذات جودة أفضل. يشير ذلك إلى كفاءة عالية في العمل الجماعي ويشجع الأعضاء الفرديين على مشاركة المعرفة والأفكار والموارد. تكون هذه الطريقة عادة مفيدة للمشاريع المعقدة التي تتطلب مهارات وخبرات متنوعة لتحقيق النتائج المرجوة.
طريقة الطوارئ
طريقة الطوارئ، ببساطة، هي أنه لا يوجد حل "مناسب للجميع". بدلاً من ذلك، تعني أنه يجب معالجة السيناريوهات المختلفة بطرق مختلفة، ويجب على المدير أن يكون مرنًا بما يكفي لاختيار الاستراتيجية المناسبة للمشروع أو سياق المنظمة. تتطلب هذه الطريقة اتخاذ القرارات من قبل المدير بناءً على الواقع الموقف، مما يسمح له بمواجهة كل تحدٍ بشكل مناسب.
طريقة التمكين
هي طريقة التمكين التي تمنح القوة والسلطة للموظفين في مكان عملهم لاتخاذ قرارات بشأن مهامهم أو مشاريعهم. هذا يخلق بيئة من الثقة والمساءلة حيث يكتسب الموظفون احترام الذات العالي والأصالة والتحفيز. يؤدي تمكين الموظفين من خلال ملكية عملهم إلى زيادة مستويات الابتكار ورضا الموظفين.
فوائد نظرية الإدارة الحديثة
فيما يلي فوائد دمج نظرية الإدارة الحديثة:
تحسين الإنتاجية:
في نظرية الإدارة الحديثة، يتم استخدام التطبيقات الرياضية والإحصائية لتقييم أداء المنظمة. يمكن استخدام البيانات الناتجة عن هذه الأساليب لفهم سلوك الموظفين وإنشاء طرق لتطوير القوى العاملة في المنظمة بأفضل شكل ممكن. على سبيل المثال، يمكن إدخال عمليات تساعد في تسهيل المهام المختلفة التي يؤديها الموظفون، أو تطوير المهارات من خلال برامج تدريبية موجهة لذلك.
اتخاذ القرارات:
نتيجة لذلك، ستوفر نظريات الإدارة الحديثة للمديرين رؤى حول المجالات التي يجب عليهم فحصها وتقييمها في المنظمة أو البيئة التي يديرونها. بالطبع، سيساعد معرفة ما يجب البحث فيه المديرين في تحديد المشكلات وبدء التفكير في الحلول الممكنة. قضية أخرى مهمة هي الأساليب الرياضية، لأنها ستمكنهم من استخدام البيانات لدعم هذه الحلول والقرارات النهائية.
تعزيز مشاركة الموظفين:
كما تم ذكره سابقًا، تسعى نظرية الإدارة الحديثة إلى فحص، إلى جانب المكافأة المالية، الدوافع للعمل. من خلال تطبيق هذه النظرية، سيتمكن المديرون من إيجاد واعتماد العمليات أو الإجراءات التي تأخذ في اعتبارها احتياجات الموظفين المختلفة. عندما يكون الموظفون راضين في العمل، فإن الرضا الذي يتم بناؤه سينعكس على معنويات الموظفين ومشاركتهم بحيث يجدون المزيد من الأسباب للاستمرار في العمل لصالح المنظمة.
الخاتمة:
توفر أحدث طرق الإدارة أطرًا قوية لتحسين الكفاءة والإنتاجية ومشاركة الموظفين في مشهد الأعمال الديناميكي اليوم. من خلال استخدام الأساليب التشاركية، التوجيهية، الفريق، الطوارئ، بالإضافة إلى أساليب التمكين، يمكن للمديرين أن يكونوا مرنين جدًا في مواجهة المشكلات المختلفة ويتدربون من أجل نجاح المشروع. تضمن هذه الأساليب أيضًا ثقافة عمل تعاونية ومرنة ومبتكرة ومتوافقة مع الأهداف التنظيمية. لتصبح خبيرًا في هذه الأساليب وتعزز قدرتك على القيادة، انضم إلى دورة "الإدارة الحديثة" في الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير، واكتسب المعرفة والمهارات في الإدارة الفعالة.