تلجأ الأقسام ومديرو المشاريع إلى استراتيجيات متنوعة كل ربع سنة لضمان بقاء مشاريعهم، ومواعيدهم النهائية، وأهدافهم ضمن الجدول الزمني المحدد.
إدارة المشاريع وفق منهجية أجايل (Agile) هي أسلوب في الإدارة يعتمد على التخطيط والتنفيذ المتقنين لكل جزء من أجزاء المشروع قبل تسليم المنتج النهائي.
تعلم المزيد عن منهجية أجايل قد يساعدك على استكشاف نمط مختلف لإدارة المشاريع والمنتجات.
في هذا المقال، سنعرض نظرة عامة على منهجية أجايل وسلبياتها.
دورة منهجية أجايل من الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير
تم تصميم هذه الدورة لتزويد المشاركين بفهم شامل لمبادئ وممارسات وأطر عمل إدارة المشاريع وفق منهجية أجايل.
أصبحت أجايل منهجية شائعة في مختلف الصناعات بفضل مرونتها وقدرتها على التكيف.
سيتعلم المشاركون كيفية تطبيق مبادئ أجايل للتخطيط والتنفيذ والتسليم الناجح للمشاريع في بيئات ديناميكية ومتغيرة.
ما هي منهجية أجايل؟
منهجية أجايل هي مفهوم في إدارة المشاريع يعتمد على تقسيم المشروع إلى مراحل متعددة تُمكِّن من التحسين المستمر في كل مرحلة.
تنطلق هذه المنهجية من مرحلة التخطيط، ثم المتابعة، وأخيرًا التنفيذ الجماعي لتحقيق الأهداف.
تتميز أجايل بأربع قيم أساسية:
الأفراد فوق الأدوات:
تُفضّل العمل مع أعضاء الفريق مباشرة على الاعتماد على الأدوات. فمثلًا، يفضل المدير عقد اجتماع شامل لحل مشكلة بدلًا من تشغيل أداة اختبار برمجية.
البرمجيات العاملة فوق التوثيق:
التركيز يكون على الحلول العملية أكثر من التوثيق المستمر. فمثلاً، يُعطى الأولوية لحل المشاكل الفنية قبل تسجيل تفاصيلها الكاملة.
التعاون مع العميل فوق التفاوض على العقود:
التعاون المستمر مع الأطراف المعنية يَعدّ أكثر جدوى من الالتزام الحرفي بالعقود، لأنه يُمكّن الفرق من تحقيق الأهداف بفعالية أكبر.
الاستجابة للتغيير فوق الالتزام بالخطة:
تُفضل فرق أجايل تعديل الإجراءات بدلاً من الالتزام الصارم بخطة غير قابلة للتنفيذ، لضمان الوصول إلى الهدف المطلوب.
سلبيات منهجية أجايل
فيما يلي 10 سلبيات رئيسية لمنهجية أجايل:
الاعتماد الكبير على تفاعل العملاء:
يتطلب أجايل تواصلاً مستمرًا مع العملاء، وهو أمر قد يكون صعبًا إن لم يكن العميل متاحًا أو واضحًا.
الاعتماد على مهارات الفريق:
يحتاج أجايل إلى فرق ذاتية التوجيه وذات مهارات عالية. فقدان أي عضو يمكن أن يعطل سير المشروع.
قلة التوثيق:
قلة التوثيق قد تسبب مشاكل مستقبلية في الصيانة، وتدريب الأعضاء الجدد، وتوحيد الممارسات.
صعوبة الانتقال إلى أجايل:
الانتقال إلى أجايل يتطلب وقتًا وتدريبًا للتكيف مع النمط الجديد في إدارة العمل.
تغير الأهداف باستمرار:
كثرة الأهداف المتغيرة قد تُشتت الفرق وتؤدي إلى تأخيرات وزيادة في التكاليف.
انعدام الثبات في الأهداف:
من الصعب توحيد الهدف العام للفريق، خصوصًا في المراحل المتقدمة من المشروع.
ضعف القدرة على التنبؤ:
بسبب التغييرات المستمرة وردود الفعل الفورية، يصعب التنبؤ بالمشاكل أو الأرباح.
زحف نطاق العمل (Scope Creep):
التعديلات المستمرة قد تؤدي إلى توسع غير مدروس في نطاق المشروع، ما يثقل كاهل الفريق ويؤثر على الجدول الزمني والميزانية.
الضغط الزمني والجهد الجماعي:
التفاعل المستمر بين الأعضاء والعملاء قد يجهد الفرق ويعوق إدارة الوقت.
لماذا يجب أن تعرف سلبيات أجايل؟
معرفة هذه السلبيات أمر ضروري لمديري المشاريع والفرق من أجل:
تخفيف المخاطر: من خلال التعامل الاستباقي مع التحديات.
توقعات واقعية: لتجنب المبالغة في وعود النتائج.
موازنة الأساليب: بدمج أجايل مع أساليب أخرى حسب الحاجة.
تحسين التخطيط: خاصة فيما يتعلق بالتوثيق والمهارات وإدارة النطاق.
تعزيز التعاون: بوضع استراتيجيات فعالة للتواصل.
استراتيجيات التبني: لتسهيل الانتقال الثقافي والإداري إلى أجايل.
ضمان الجودة: من خلال التأكيد على أهمية الاختبار في كل مراحل التطوير.
قابلية التوسع: عبر حلول خاصة للمشاريع الكبرى.
التركيز على الأهداف طويلة المدى: لمنع الانشغال فقط بالنتائج الفورية.
منع الإرهاق: بتطبيق أساليب تحافظ على توازن الفريق وصحته النفسية.