إدارة النزاع: الأنماط، النصائح، والاستراتيجيات للنجاح - الأكاديمية البريطانية للتدريب و التطوير

التصنيفات

صفحة الفيسبوك

صفحة التويتر

إدارة النزاع: الأنماط، النصائح، والاستراتيجيات للنجاح

 

النزاعات والتصادمات جزء من حياة الجميع بغض النظر عن مسارهم المهني المختار. من الضروري اكتساب المعرفة حول إدارة النزاع لأنها تقدم مبادئ أساسية تسهل حل النزاعات وتجنب التوتر وتطوير الوحدة. تستكشف هذه المقالة ما هي إدارة النزاع، ولماذا تحمل هذه الأهمية، وأنماطها، وإرشادات لاختيار الاستراتيجية الصحيحة.

ما هي إدارة النزاع؟

"إدارة النزاع تشير ببساطة إلى الجانب المتعلق بالتعامل مع النزاعات والتنافس وحلها بطريقة تحقق أقل ضرر وأكبر فائدة." النزاع هو نتيجة لاختلافات في الرأي أو القيم أو الأهداف، ويتضمن مهارات تمكن الأفراد من حل هذه الاختلافات. بشكل عام، فإن النزاع المعالج بشكل صحيح يحفز الابتكار، يعزز جودة العلاقات، ويكون مولدًا لعملية اتخاذ قرارات فعالة.

أهمية إدارة النزاع

إدارة النزاع الفعالة ضرورية لأنها تساعد على:

  • منع تصعيد الأمور وتفاقمها مما قد يؤدي إلى تفاقم آثارها على المدى الطويل.
  • إحدى الخطوات الرئيسية هي التصالح مع الناس، مع التركيز على تطوير أو تعزيز المجاملة المتبادلة، بالإضافة إلى الفهم.
  • تحسين الكفاءة من خلال تمكين الأفراد من العمل في وظيفة معينة دون عبء إضافي من بعض النزاعات غير المحلولة.
  • مشاركة الأفكار بجرأة واحتضان أفكار الآخرين بشكل مختلف.
  • خلق مناخ إيجابي في المنظمة مع الثقة المتبادلة والاحترام الذي يعترف به الموظفون داخل الفرق.

5 أنماط إدارة النزاع

تم تحديد 5 أنماط لحل النزاع، كل منها مناسب في ظروف معينة. معرفة هذه الأنماط يمكن أن تساعد الأفراد على اختيار النهج الصحيح لأي نزاع معين:

1. التجنب:

في هذا النمط، يتجنب الناس الحديث عن النزاع المعني، مما يمكن أن يكون مفيدًا عندما لا يكون النزاع جادًا جدًا، أو عندما تحتاج المشاعر إلى وقت للاسترخاء. إنه يعطي نوعًا من الحل الذي هو في الحقيقة مؤقت وقد لا يحل المشكلة بشكل فعال. ينبغي استخدام التجنب في حالات تقييم المخاطر المنخفضة.

2. التكيف:

تنص المنظمة على رغبات الأخرى لتجنب النزاع. بينما يتجنب النزاعات في العلاقات، يمكن أن يسبب الاستياء إذا تم الإفراط في ذلك مما ينكر احتياجات الآخرين. هو الأكثر ملاءمة عندما تكون العلاقة أكثر أهمية من المشكلة.

3. التنافس:

يركز هذا النهج فقط على احتياجات الفرد ويشير إلى الحالات التي تتطلب الانتباه والأولوية. كما يساعد في اتخاذ قرارات سريعة، وإذا تم استخدامه بشكل متكرر، يمكن أن يكون ضارًا بالعلاقات. التنافس مفيد عندما تكون الحزم مطلوبة.

4. التسوية:

يجب على كلا الشريكين تقديم بعض التنازلات للوصول إلى تسوية. عند الكشف عن النزاع، يكون هذا النمط مفيدًا في المستويات المتوسطة حيث يكون كلا الأفراد المتنازعين مستعدين للتسوية. لذلك، تقدم التسوية حلاً حقيقيًا، وإن كان مؤقتًا فقط.

5. التعاون:

في هذا النمط، تتعاون كلا المنظمتين للعثور على أفضل حل ممكن من شأنه حل جميع المشاكل بشكل مرضٍ. هو الأنسب عند التعامل مع مشاكل معقدة، حيث يضمن التعاون احترام الناس لبعضهم البعض، وبالتالي الوصول إلى حلول دائمة. يتطلب تدفق المعلومات، وهذا لا يمكن أن يكون ممكنًا إلا إذا اتفق الشركاء على الثقة ببعضهم البعض.

5 استراتيجيات لإدارة النزاع

لتطبيق إدارة النزاع بشكل فعال، اعتبر الاستراتيجيات التالية:

  1. فهم الوضع بدقة: لا تتعجل في اتخاذ القرار، انظر إلى جميع جوانبه واستعرض جميع الظروف.
  2. تشجيع الحوار المفتوح: تعلم كيف تكون متقبلًا لما يقوله كل طرف دون الشعور بالبرود أو الغضب حيال ذلك.
  3. التركيز على المصالح، لا المواقف: تجنب الانغماس في موقف طرف معين، وبدلاً من ذلك، اكتشف ما يريده هذا الطرف بالضبط.
  4. كن حازمًا، لا عدوانيًا: صغ احتياجاتك بحزم بينما لا تكون عدوانيًا تجاه الشخص الآخر.
  5. البحث عن حلول تعود بالنفع على الجميع: ابحث عن المواقف التي تعود بالنفع على جميع الأطراف، وتظهر الاحترام للجميع.

5 نصائح لاختيار نمط إدارة النزاع الصحيح

اختيار النمط الصحيح يعتمد على البيئة والنتائج المحتملة. إليك نصائح لاختيار نمط حل النزاع الصحيح:

  1. تقييم العلاقة: إذا كانت العلاقة ذات صلة، فمن الأفضل اختيار استراتيجية التعاون أو التسوية.
  2. النظر في الاستعجال: في حالة الاستعجال، قد يساعد النمط التنافسي في اتخاذ القرارات بشكل أسرع.
  3. تقييم الأثر: بالنسبة لسوء الفهم الصغيرة، قد يساعد التجنب أو التكيف في تجنب النزاعات.
  4. التفكير في التفاعلات السابقة: إذا تم حل النزاعات السابقة من خلال تقنية التعاون، فاستمر في ذلك.
  5. التكيف مع الطرف الآخر: بدوره، قد تعوض المقاربة التساومية أو التعاونية حزم الطرف الآخر في النزاع.

الخاتمة

تعتبر المهارات الأساسية لحل النزاع ضرورية لبناء التعاون الودّي في كل من التجارب الشخصية وعبر العمل. يظهر أنه يمكن للناس تحويل النزاعات إلى أنواع من التعاون والإبداع باستخدام الأنماط والأساليب المناسبة للعمل. يجب أن يكون الفرد قادرًا على تعلم كيفية تجنب النزاعات غير المجدية من أجل تعزيز العلاقات العملية الجيدة. من خلال اكتساب هذه المهارات، تعزز المنظمة الاحترام، والتواصل المفتوح، ويتبنى الموظفون الحلول المناسبة، وهو المفتاح للازدهار المستقبلي. يمكن أن تمكن تنمية مهارات الأفراد في حل النزاع الأشخاص من تحسين أساليبهم المهنية في التعامل مع النزاعات، وتعزيز تماسك الفريق، مما يؤدي إلى مناخ عمل إيجابي.

إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول الموضوع، يمكنك أخذ دورات تدريبية في إدارة النزاع من الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير لتطوير هذه المهارات.

الأسئلة الشائعة

ما هي الخطوات الخمس لإدارة النزاع؟

  1. تحديد النزاع
  2. فهم كل منظور
  3. استكشاف الحلول المحتملة
  4. الاتفاق على حل
  5. التنفيذ والمتابعة

ما هي 5C في إدارة النزاع؟

  1. التواصل
  2. التعاون
  3. التسوية
  4. الالتزام
  5. السيطرة

كيف تتعامل مع النزاع في مكان العمل؟

إدارة النزاع في مكان العمل تتضمن التعبير عن النفس، والاستماع النشط، والتركيز على إيجاد حل يلبي احتياجات الأطراف المعنية. إن استخدام نهج تعاوني أو تسووي يسهل الحفاظ على مناخ تنظيمي إيجابي.