يجب أن تكون الشركات قادرة على التكيف بسرعة وفقًا لاتجاهات السوق والتقنيات الجديدة. إدارة المشاريع الرشيقة هي إجراء يتم فيه تقسيم المشاريع الكبيرة إلى جولات صغيرة، تُسمى التكرارات. ثم يتم مراجعة كل تكرار وانتقاده. يتم استخدام الرؤى المستخلصة من انتقاد التكرار لتحديد الخطوة التالية في المشروع. إدارة المشاريع الرشيقة هي طريقة حديثة وفعالة لإدارة المشاريع. تم تطوير هذه المنهجية في الأصل لتطوير البرمجيات، ولكن مع مرور الوقت تم استخدامها في تطوير المنتجات التسويقية وحتى تم اعتمادها على نطاق واسع في الصناعات المختلفة.
إذا كنت تريد إكمال مشروعك بنجاح، فقم بالتسجيل في الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير، التي تقدم أفضل الدورات في إدارة المشاريع الرشيقة.
ما هي إدارة المشاريع الرشيقة؟
تقوم إدارة المشاريع الرشيقة بتقسيم المشاريع إلى مهام أصغر وقابلة للإدارة، مما يضمن المرونة والتكيف. يسمح نهج التكرار للفرق بالاستجابة بسرعة للمتطلبات الجديدة مع تحسين جهودهم وتقديم نتائج عالية الجودة.
هذه المنهجية مفيدة بشكل أساسي لتطوير البرمجيات وفرق التسويق التي تعمل في بيئات ذات أولويات متغيرة. تعزز هذه الطريقة روح الفريق، مما يؤدي إلى زيادة الإنتاجية مع ضمان التوافق مع الأهداف التجارية.
من خلال دورة إدارة المشاريع الرشيقة، ستتعلم كل ما تحتاج إلى معرفته عن مبادئ الرشاقة، التخطيط التكراري، والتنفيذ التكيفي لتحقيق مشاريع ناجحة!
مراحل إدارة المشاريع الرشيقة
سوف نستكشف بعض المراحل المهمة في إدارة المشاريع الرشيقة.
التصور (Envision)
في هذه المرحلة، يتم تصور المشروع والمنتج ككل، وهنا يتم تحديد احتياجات العملاء النهائيين. كما يتم في هذه المرحلة تحديد أفراد الفريق العاملين على المشروع وتحديد أصحاب المصلحة.
التكهن (Speculate)
يتم في هذه المرحلة تحديد المتطلبات الأولية للمنتج. تتعاون الفرق لعصف ذهني حول قائمة ميزات المنتج النهائي، ثم يتم تحديد الجدول الزمني والمعالم الرئيسية للمشروع.
الاستكشاف (Explore)
يظل التركيز على المشروع ضمن قيوده المحددة، ولكن يتم استكشاف بدائل لتلبية المتطلبات. تعمل الفرق على إنجاز المراحل الفردية، ثم تكرر وتنتقل إلى الأمام.
التكيف (Adapt)
يتم مراجعة النتائج وتعديلها حسب الحاجة من قبل الفرق. تأخذ هذه المرحلة في الاعتبار التعديلات والتصحيحات من منظور العملاء والموظفين. يجب أن يكون هناك ملاحظات مستمرة لضمان تلبية جميع أجزاء المشروع لاحتياجات المستخدم النهائي، مع تحقيق تقدم مع كل تكرار.
الإغلاق (Close)
يتم مراجعة النتائج النهائية وتعديلها من قبل الفرق، ثم يتم تسليم المشروع ومقارنته بالمتطلبات الجديدة. يتم مراجعة الأخطاء أو المشكلات التي حدثت أثناء العملية لتجنب تكرارها في المستقبل.
فوائد إدارة المشاريع الرشيقة
سوف نستكشف بعض الفوائد المهمة لإدارة المشاريع الرشيقة.
تساعد في إدارة عدم اليقين في نطاق المشروع
تتميز المنهجيات الرشيقة بالمرونة والتكرار، مما يجعلها مثالية للبيئات التي تكون فيها المتطلبات غير واضحة في بداية العمل أو عرضة للتغيير. يحدد الفريق المجموعة التالية من الميزات بناءً على أولويات العميل وما هو أكثر قيمة في تلك اللحظة. يتيح كل تكرار رؤية أوضح للمشروع، ولكنه يظل مفتوحًا للتغيير.
تشجع على التحسين المستمر
توفر الفرق الرشيقة بيئة تفكير نقدي مستمر. بغض النظر عن الإطار الرشيق المستخدم، يُشجع الفريق دائمًا على إجراء مراجعات حول ما نجح وما لم ينجح، وكيفية تحسين طرق العمل لتكون أكثر فعالية. تؤدي هذه الثقافة إلى تحسينات دائمة في المنتج وطرق التنفيذ.
تعزز التحكم في المشروع
على عكس المشاريع التقليدية، توفر إدارة المشاريع الرشيقة فترات عمل قصيرة ومحددة زمنيًا، مع تخطيط تفصيلي لكل تكرار. هذا يوفر سيطرة صارمة على المهام والعمليات، مما يمنح الفرق وضوحًا كاملًا حول ما يتم إنجازه.
تعزز الكفاءة داخل الفريق
يعتمد العمل في المنهجية الرشيقة على التعاون المكثف، مما يعزز الإنتاجية الجماعية. من خلال اجتماعات يومية قصيرة (Stand-ups)، يتمكن أعضاء الفريق من مشاركة تقدمهم، ومناقشة التحديات، والتعاون لحل المشكلات، مما يجعل الجميع متماسكين لتحقيق الهدف المشترك.
تضمن تقديم منتج عالي الجودة
على عكس المنهجيات التقليدية التي تتعامل مع العملاء في البداية فقط، تتيح إدارة المشاريع الرشيقة مشاركة العملاء طوال دورة المشروع. يعمل مالك المنتج (Product Owner) كحلقة وصل بين فريق العمل والعميل لضمان تلبية المنتج لمتطلبات العمل بالكامل. تؤدي هذه العلاقة الوثيقة إلى منتج عالي الجودة يلبي جميع المتطلبات.
إدارة المشاريع الرشيقة: نهج حديث للنجاح
تمكّن إدارة المشاريع الرشيقة المؤسسات من التكيف بسهولة مع متطلبات السوق المتغيرة من خلال تقسيم المشاريع إلى مهام صغيرة قابلة للإدارة. يشجع هذا النهج المرن على التحسين المستمر، والتعاون الجماعي، مما يؤدي في النهاية إلى نتائج فائقة الجودة. باستخدام المنهجية الرشيقة، تستطيع الشركات إدارة عدم اليقين في نطاق المشروع، التحكم في العملية بشكل أفضل، وتعزيز الكفاءة العامة.