تمثل مجموعة من المهارات اللازمة لتشغيل الأعمال الصغيرة، وأهمها إدارة الشؤون المالية بكفاءة. المحاسبة تعد الجانب الأساسي لإدارة الشؤون المالية الذي يرتبط بشكل مباشر مع أصحاب الأعمال الصغيرة، إلى جانب معرفة الأرقام المتعلقة بالتجارة. الفهم الجيد لأساسيات المحاسبة يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في مصير الأعمال الصغيرة ونموها على المدى البعيد. فيما يلي المفاهيم الأساسية حول المحاسبة وإدارة الشؤون المالية، ونصائح عملية للحفاظ على السيطرة المالية للأعمال الصغيرة.
المحاسبة هي عملية تسجيل المعاملات المالية وتلخيصها والإبلاغ عنها لتوفير معلومات قيّمة حول الوضع المالي للمؤسسة. ببساطة، تتعلق المحاسبة بتتبع الأموال الداخلة والخارجة من المؤسسة. المحاسبة الصحيحة ستوفر معلومات عن الأرباح، الديون، المبالغ المتوفرة في الحسابات، ومعلومات أخرى هامة.
1. تسهيل اتخاذ القرارات:
معرفة الوضع المالي الحالي يساعد على اتخاذ قرارات ذكية بشأن الإنفاق والاستثمار وتسعير المنتجات أو الخدمات.
2. الامتثال للقوانين الضريبية:
توفر المحاسبة الجيدة الامتثال للقوانين الضريبية، وتجنب العقوبات من خلال تسجيل جميع الأنشطة المالية بدقة.
3. مراقبة التدفق النقدي:
تساعد المحاسبة في تتبع الأموال الداخلة والخارجة من العمل، مما يتيح اكتشاف مشاكل التدفق النقدي قبل تفاقمها.
4. جذب المستثمرين والمقرضين:
المحاسبة الدقيقة توفر تقارير مالية تعطي المستثمرين والمقرضين الثقة في وضع المؤسسة المالي.
5. منع الاحتيال والأخطاء:
أنظمة المحاسبة الجيدة تكشف عن الضعف والأخطاء، مما يقلل من احتمالية الاحتيال والأخطاء العرضية.
نظام القيد المزدوج:
يعتمد على تسجيل كل معاملة في حسابين على الأقل، أحدهما مدين والآخر دائن.
مبدأ الاعتراف بالإيرادات:
يجب تسجيل الإيرادات عند تحقيقها وليس عند استلام الدفع.
مبدأ المطابقة:
تسجيل المصاريف المتعلقة بالإيرادات في نفس الفترة الزمنية.
QuickBooks: لإدارة الدخل والمصروفات وتحضير التقارير المالية.
Xero: برنامج سحابي يقدم تقارير مالية ويدعم العمليات البنكية التلقائية.
Wave: برنامج مجاني يناسب الأعمال الصغيرة جدًا.
FreshBooks: برنامج سهل لإدارة الفواتير والوقت.
المحاسبة هي أساس نجاح الأعمال الصغيرة. تضمن تسجيل السجلات المالية بدقة، استخدام أنظمة محاسبة مناسبة، والاستفادة من البرامج المحاسبية الحديثة لاتخاذ قرارات جيدة، الامتثال للمعايير، وتجنب الأخطاء المكلفة.
للتعمق في المحاسبة الفعالة للأعمال الصغيرة، تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير دورات شاملة في مجال المحاسبة للأعمال الصغيرة.