في مجال المحاسبة، هناك طريقتان بارزتان تميزان هذا المجال: وهما المحاسبة على أساس الاستحقاق والمحاسبة على أساس النقد. يتم تطبيق هاتين الطريقتين بناءً على نوع العمل، وطريقة تشغيله، ومستوى تعقيده المالي، وكذلك المتطلبات القانونية للأعمال التجارية. كلا الطريقتين مفيدتان في تسجيل المعاملات المالية، على الرغم من أنهما تختلفان في التوقيت والمبادئ. دورات تدريبية في المحاسبة التي تقدمها الأكاديمية البريطانية للتدريب والتنمية توفر للمتدربين فهماً ومعرفة حول المحاسبة على أساس النقد والاستحقاق، كما تساعد في صقل مهارات التعامل مع الأمور المالية.
يسلط هذا المقال الضوء على مفهوم المحاسبة على أساس الاستحقاق والمحاسبة على أساس النقد ويوضح الفروقات الرئيسية بينهما.
المحاسبة على أساس الاستحقاق هي طريقة محاسبية تقوم الشركات من خلالها بتسجيل الإيرادات والمصروفات بناءً على وقت تحقق المعاملة، بغض النظر عن الوضع النقدي.
هذا يعني أنه يتم الترجمة باستخدام النشاط الاقتصادي الفعلي كأساس لتسجيل المعاملات بدلاً من استخدام الأساس النقدي.
على سبيل المثال، إذا قامت مؤسسة بتقديم خدمة في ديسمبر، واستلمت المدفوعات في يناير، فإن المؤسسة ستعترف بالإيرادات في ديسمبر. وبالمثل، يتم تسجيل المصروفات للفترة التي تم فيها إنفاقها بغض النظر عن وقت الدفع.
تعتبر هذه الطريقة مفضلة مقارنة بالطريقة التقليدية حيث تعكس التزامات العمل الحالية والإيرادات المستقبلية.
الاختلاف الرئيسي بين المحاسبة على أساس الاستحقاق والمحاسبة على أساس النقد يكمن في الوقت الذي يتم فيه الإبلاغ عن تكاليف أو إيرادات المؤسسة.
المحاسبة على أساس النقد هي طريقة يتم فيها تسجيل الإيرادات والمصروفات عندما يتم دفع النقد فعليًا.
على سبيل المثال، في ما يتعلق بالتعرف على الإيرادات، تظهر الإيرادات فقط عندما يتم استلام الأموال، بينما يتم الاعتراف بالمصروفات فقط عند دفع الأموال.
تعد هذه الطريقة بسيطة نسبيًا ومناسبة للأعمال الصغيرة أو لأولئك الذين يحتاجون إلى إدارة سجلات واضحة. على الرغم من أنها سهلة التطبيق، إلا أنها لا توفر معلومات دقيقة حول أداء المؤسسة المالي، خاصة بالنسبة لتلك التي لديها هيكل معقد وكبير.
عند مقارنة المحاسبة على أساس الاستحقاق مقابل المحاسبة على أساس النقد، تظهر العديد من الفروق التي تجعل كل طريقة مناسبة لأنواع مختلفة من الأعمال:
تقوم المحاسبة على أساس الاستحقاق بالاعتراف بالمبالغ عند تحقُّقها أو استحقاقها، سواء تم استلام النقد أم لا. وتحقق تسجيلًا دقيقًا للأنشطة المالية في الفترة التي يتم فيها تنفيذها، مما يوفر صورة دقيقة عن عمليات الشركة. من ناحية أخرى، تسجل المحاسبة على أساس النقد الإيرادات والمصروفات فقط عندما يتم تبادل المال، سواء كان ذلك للإيرادات المستحقة أو المصروفات المدفوعة. وهذا يجعل المحاسبة النقدية أبسط ولكنها أقل دقة فيما يتعلق بتدفق العمليات المالية للمؤسسة في فترة زمنية معينة.
نظرًا لأن المحاسبة على أساس النقد تتطلب تعديلات قليلة جدًا، فهي أسهل وأكثر ملاءمة للأعمال الصغيرة، حيث تقوم بتسجيل المعاملات النقدية الفعلية فقط. كما أنها أسهل في الفهم والإدارة، خاصة لأولئك الذين ليس لديهم خلفية محاسبية. أما المحاسبة على أساس الاستحقاق فهي أكثر تعقيدًا لأنها تتطلب التعرف على الحسابات المستحقة، والحسابات الدائنة، والتعديلات من أجل عكس التزامات الشركة وإيراداتها بشكل دقيق. يتطلب ذلك عملاً إضافيًا، ولكنه يوفر صورة واضحة عن البيانات المالية.
تتطلب المحاسبة على أساس الاستحقاق في العديد من البلدان ومعايير المحاسبة مثل IFRS و GAAP، خاصة للأعمال الكبيرة، استعدادًا لإعداد البيانات المحاسبية التي تتماشى مع هذه المعايير. وهذا يضمن قابلية المقارنة والاتساق بين تقارير الكيانات المختلفة. أما المحاسبة على أساس النقد فلا تتوافق مع معايير مثل هذه اللوائح، وبالتالي، فهي غير مناسبة للأعمال التي يجب أن تتبع هذه المعايير. ومع ذلك، فهي لا تزال معقولة للأعمال الصغيرة التي لا تتطلب التقارير المحاسبية الصارمة.
توفر المحاسبة على أساس الاستحقاق تمثيلًا حقيقيًا للأداء المالي للمؤسسة عن طريق ربط الإيرادات بالمصروفات التي تم إنفاقها في عملية توليدها. كما توفر معلومات حول الربحية والمسؤوليات في فترة معينة. في حين أن المحاسبة على أساس النقد يمكن أن تقدم صورة مشوهة للتقارير المالية بإزالة الحسابات المستحقة أو الحسابات الدائنة، مما يؤدي إلى تفسير غير دقيق للوضع المالي للمؤسسة، خاصة في الحالات التي تتسم بالعديد من المعاملات الائتمانية.
توفر المحاسبة على أساس الاستحقاق وسيلة لتسجيل الالتزامات الضريبية في الوقت الذي يتم فيه استحقاقها دون الإشارة إلى وقت الدفع. وهذا يضمن أن الضرائب تتماشى مع النشاط المالي الذي أنشأها، مما يعطي صورة دقيقة وواضحة عن الوضع المالي للمؤسسة. من ناحية أخرى، تعترف المحاسبة على أساس النقد بالضرائب فقط عندما يتم دفعها، وبالتالي فإن فترات مختلفة قد تسجل مبالغ ضخمة من الضرائب المستحقة. ومع ذلك، تعتبر المحاسبة على أساس الاستحقاق أكثر فائدة للأعمال التي لديها مسؤوليات ضريبية كبيرة، من أجل التخطيط المالي الأفضل.
تضع المحاسبة على أساس الاستحقاق المخزون كجزء من تكلفة البضائع المباعة (COGS)، مما يظهر المصروفات التي تم استخدامها أو بيعها من المخزون. يساعد ذلك في ضمان أن التكاليف التي تم إنفاقها على المخزون تتناسب مع الإيرادات الناتجة عن بيعه. في حين أن المحاسبة على أساس النقد تعترف بتكلفة المخزون في الوقت الذي يتم فيه شراء البضائع.
هذه الفروق توضح الفرق بين المحاسبة على أساس الاستحقاق والمحاسبة على أساس النقد لتحديد أي منهما يناسب العمل بناءً على حجم العمل وأهدافه.
تتحدد العوامل التي تحدد أي طريقة بين المحاسبة على أساس الاستحقاق أو النقد يجب استخدامها بناءً على عوامل مثل حجم العمل، وتعقيد العمل، ومتطلبات التقارير. تكفي المحاسبة على أساس النقد للأعمال الصغيرة أو أصحاب الأعمال الفردية بسبب بساطتها. ومع ذلك، يتم تطبيق المحاسبة على أساس الاستحقاق بشكل عام على المنظمات الكبيرة التي تحتاج إلى الامتثال للوائح المعتمدة.
يحتاج أصحاب الأعمال إلى فهم الفرق بين المحاسبة على أساس الاستحقاق والمحاسبة على أساس النقد لتمكينهم من اتخاذ القرارات الصحيحة. إذا اخترت استخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق من أجل الدقة أو المحاسبة على أساس النقد من أجل البساطة، فإن اختيار طريقة المحاسبة بشكل صحيح مع احتياجات عملك يوفر الشفافية والامتثال.
ما هو الفرق بين المحاسبة على أساس النقد والمحاسبة على أساس الاستحقاق؟ الفرق الرئيسي بينهما هو توقيت تسجيل المعاملات. تعترف المحاسبة على أساس الاستحقاق بالإيرادات والتكاليف عندما تتحقق، بينما تسجل المحاسبة على أساس النقد فقط عندما يتم استلام المال أو دفعه.
ما هو مثال على الاستحقاق؟ مثال على الاستحقاق هو عندما تتلقى شركة فاتورة نفقات خدمات في ديسمبر وتدفعها في يناير. يتم أخذ المصروف في ديسمبر بموجب الاستحقاق، مما يعني الفترة التي تم فيها تكبده.