سكرم هو إطار عمل معتمد ويستخدم على نطاق واسع لتطوير المنتجات المبتكرة والمعقدة. ومع ميزاته، هناك بعض العيوب غير المعلنة أيضًا. ولكن قبل المضي قدمًا نحو مزاياه وعيوبه، دعونا نحاول أن نعرف ما يعنيه سكرم.
هل أنت محترف يتطلع لأن تصبح معتمدًا كـ سكرم ماستر؟ إذاً تحقق الآن من دورة إدارة المشاريع وفقًا لمنهجية سكرم في الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير.
ما هي إدارة المشاريع بمنهجية سكرم؟
سكرم هو أحد أشهر الأطر المرنة المستخدمة اليوم وبحق؛ فهو الأنسب لتطوير المنتجات المعقدة والأنظمة. مصطلح "سكرم" يأتي من لعبة الرجبي. في الرجبي، يشير "سكرم" إلى مجموعة اللاعبين المتنافسين على الكرة. في سياق إدارة المشاريع باستخدام سكرم، يشير "سكرم" إلى الاجتماعات القصيرة التي يلتقي خلالها أعضاء الفريق لمشاركة النجاحات، وتحديثات حول مستوى الإنجاز في المشروع، ومناقشة المهام القادمة، والإعلام بأي تحديات محتملة قد تطرأ. مع الاجتماعات القصيرة والمركزة من جهة، يصبح من الممكن تسليم المنتجات بشكل أسرع وأعلى جودة من جهة أخرى.
إذا أردت أن تشعر بأهمية منهجية سكرم، ستحتاج أولاً إلى معرفة تطوير البرمجيات المرن. فهو يصف طريقة تكييف لتطوير البرمجيات وليس طريقة محددة؛ إنه في الواقع ليس إطار عمل، بل مجموعة من المبادئ التوجيهية التي تنظم الطبيعة المتغيرة لأساليب تطوير البرمجيات المتبعة. من بين هذه المبادئ توجد بعض الأساليب التي تعتبر مرنة، والتي تعتمد نهجًا تكراريًا في تطوير البرمجيات.
بمعنى آخر، هي مجموعة من المنهجيات والأدوات لتطوير البرمجيات، وسكرم هو إحدى هذه الطرق. بشكل رئيسي، يتم استخدام سكرم في تطوير المنتجات والأنظمة المعقدة. وهو يعتمد على العملية التجريبية المتمثلة في القيام بالعمل، التحقق، والتكيف. وبهذا الشكل، يضمن سكرم أقصى إنتاجية، مما يوفر عنصر تحكم أفضل في المخاطر التي قد تظهر، من خلال نهجين: التكرار والزيادة.
الهدف الرئيسي من إدارة المشاريع باستخدام سكرم هو تلبية احتياجات المستخدمين النهائيين الحقيقية. ويتم ذلك من خلال سبرينتات، والتغذية الراجعة المستمرة، والتكرار. من المفترض أن تستغرق السبرينتات فترات زمنية قصيرة وثابتة، لا تتجاوز أربعة أسابيع، حيث يُتوقع تقديم زيادة كبيرة في المنتج.
ما هو إطار عمل سكرم؟
يبدأ مالك المنتج بإنشاء قائمة الانتظار لميزات المنتج (على سبيل المثال، قائمة مهام يجب تحديد أولوياتها في المشروع). يقوم فريق سكرم بتقسيم المهام اللازمة لإكمال عناصر قائمة المهام إلى أجزاء صغيرة قابلة للإدارة في جلسة تخطيط السبرينت. يتم إنشاء قائمة سبرينت ويتم التخطيط لتنفيذ المهام. مدة كل سبرينت يتم تحديدها من قبل الفريق (أكثر الأحيان، يكون هذا فاصل زمني لمدة أسبوعين). يجتمع الفريق بالكامل في اجتماع سكرم قصير (المعروف أيضًا باسم الاجتماع اليومي) كل يوم، حيث يقدم كل عضو في الفريق تحديثات لليوم تساعد الفريق ومدير المشروع في تقييم تقدم المشروع. يساعد سكرم ماستر المعتمد الفريق ويحفزه في تركيزه. في نهاية كل سبرينت، يتم إجراء مراجعة من قبل المعنيين ومالك المنتج. بهذه الطريقة، يتبع فريق سكرم هذه الدورة في مشروع تطوير المنتج. تلعب هذه الأدوار الثلاثة: مالك المنتج، فريق سكرم، وسكرم ماستر دورًا رئيسيًا في ممارسة هذا الإطار.
خطوات في عملية سكرم
تتكون عملية سكرم من الخطوات التالية:
هو مالك جميع المنتجات الذي يحدد الأنشطة اللازمة لإتمام المشروع بنجاح ويعرف ذلك باسم "قائمة الانتظار للمنتج".
يقوم فريق سكرم بمراجعة كل عنصر في قائمة الانتظار للمنتج وتقسيم المنتجات الرئيسية إلى مهام أصغر وأكثر قابلية للإدارة.
يتم إجراء مناقشات حول التنفيذ ويتم إنشاء قائمة سبرينت.
يتم تحديد مدة كل سبرينت، والتي تتراوح بين أسبوعين وأربعة أسابيع كحد أقصى.
خلال فترة السبرينت، يلتقي الفريق عادة كل يوم حيث يقدم الأعضاء التحديثات إلى مدير المشروع مع تقدم المشروع وفقًا للمعلومات الأخيرة.
يتحقق مالك المنتج والمعنيون في المنظمة من النتائج بعد كل سبرينت.
تطبيق سكرم في إدارة المشاريع
يتم استخدام منهجية إدارة المشاريع سكرم في الاجتماعات أو الطقوس: اجتماع سكرم اليومي، اجتماع تخطيط السبرينت، مراجعة السبرينت، والتقييمات الرجعية للسبرينت هي أمثلة على طقوس سكرم. يعمل أعضاء الفريق في فترات زمنية محددة تُعرف بالسبرينتات، بينما قد يتم تضمين اجتماعات تخطيط الإصدارات للتنبؤ والتخطيط لمجموعات مختلفة من السبرينتات.
اجتماع تخطيط السبرينت يحدث هذا في اليوم الأول من كل سبرينت حيث يتعاون فريق سكرم ماستر، مالك المنتج، والفريق في تحديد ماذا وكيف. هكذا يتم تحديد الميزات التي سيتم تطويرها خلال السبرينت. يذهب الفريق بعد ذلك لتحديد مقدار العمل في يدهم لمعرفة إذا كان الخطة واقعية لإنتاج جميع الميزات ضمن السبرينت. إذا لم يكن بالإمكان إكمالها، يتم إعادة الميزات الأقل أهمية إلى قائمة الانتظار للمنتج حتى يقل عبء العمل ويستطيع الفريق التزام العمل للسبرينت.
مراجعة السبرينت في نهاية السبرينت، يتم عقد اجتماع مراجعة السبرينت مع الفريق ودعوة المعنيين لتقديم تعليقاتهم على الميزات التي تم عرضها. ثم يقوم مالك المنتج بتدوين هذه التعليقات ودمجها حسب الحاجة في القائمة.
بعد ذلك، يمكن للفريق عقد اجتماع رجعي دون حضور المعنيين لمعرفة كيف كان أداء الأعضاء بالنسبة للمهام المنجزة والجوانب الأخرى وكيفية التحسين. سيقومون بوضع خطة عمل مع العناصر التي سيتم تنفيذها في السبرينت التالي ومراجعتها في الاجتماع الرجعي لاحقًا.
متابعة التقدم يتم تتبع التقدم بعد اجتماع تخطيط السبرينت واهتمام الفريق في إدارة مشاريع سكرم بواسطة أدوات معلومات بارزة مثل لوحة المهام والرسم البياني لحرق المهام. تحتوي لوحة المهام على جميع المهام اللازمة لكل ميزة بشكل مرئي، مع أعمدة تُسمى عادة "قيد التنفيذ"، "تم"، و "قيد العمل". تُظهر خطوط الاتجاه في الرسم البياني لحرق المهام كميات العمل المعلقة. كل يوم، يتم عقد اجتماعات سكرم على لوحة المهام، ويتم إجراء التعديلات أثناء مناقشة المهام المنجزة، المهام المخطط لها لليوم الحالي، وأي عقبات تواجه الفريق.
تخطيط الإصدارات يعد تخطيط الإصدارات جزءًا من إدارة مشاريع سكرم الذي يركز على التخطيط لمسافات طويلة لعدة سبرينتات. وهو بمثابة تجمع كامل للفريق حيث يقدم مالك المنتج، خلال اجتماع تخطيط الإصدارات، الميزات التي سيتم تطويرها خلال الربع. يقدم الفريق تقديرات تقريبية لكيفية إتمام الميزات بحلول نهاية الربع لتحديد الميزات الممكنة لكل سبرينت. يمكن أن يكون تخطيط الإصدارات مدفوعًا بالميزات، الوقت، أو التكلفة.
بعض فوائد سكرم:
يساعد هذا السبرينت الفرق في إتمام تسليمات المشروع بسرعة وكفاءة.
يساعد هذا السبرينت الفرق في إتمام تسليمات المشروع بسرعة وكفاءة.
يساعد هذا السبرينت في استخدام الوقت والاستثمار بشكل أفضل.
تقسيم المشاريع الكبيرة إلى سبرينتات صغيرة وقابلة للإدارة.
الكود والاختبار خلال مراجعة سبرينت التطوير.
يعمل ذلك جيدًا في مشاريع التطوير سريعة الحركة.
اجتماع سكرم يوفر وضوحًا لفريق العمل بالكامل.
كون سكرم مرنًا، يحافظ على التغذية الراجعة من العملاء والمعنيين.
السبرينتات القصيرة تعني تغييرات استنادًا إلى التغذية الراجعة بسهولة.
يظهر جهد كل فرد لجميع أعضاء الفريق خلال الاجتماعات اليومية.