بمرور الوقت، وجد إدارة المشاريع طريقها إلى العديد من الصناعات. أصبحت ضرورية لتطوير أي شركة، خاصة لأولئك الذين يريدون رؤية أعمالهم ناجحة. سواء كنت تبدأ رحلتك المهنية أو تُجري أي تغييرات في مسيرتك المهنية. تقدم إدارة المشاريع مزيجًا فريدًا من الفرص والفوائد في جميع هذه المجالات. يكمل مدير المشروع المحترف أي مشروع مع التخطيط الكامل. أثناء إتمام المشروع، يضمن أن العمل يتم في الوقت المحدد وضمن الميزانية. بدء مسيرة في إدارة المشاريع قد يأتي مع العديد من التحديات، ولكن إذا اتخذت الخطوات الصحيحة، قد يصبح الأمر أسهل. إذا كنت تفكر في كيفية بدء مسيرتك في إدارة المشاريع، فإن هذه المقالة ستكون مفيدة جدًا لك. لأننا في هذه المقالة سنعلمك كيفية بدء رحلتك في إدارة المشاريع وما هي الخطوات التي يجب أن تتخذها. يمكنك أن تصبح مدير مشروع ناجح.
كيف أصبح مدير مشروع؟
هناك العديد من الطرق لتصبح مدير مشروع. قد يدرس البعض مبادئ إدارة المشاريع في المدرسة ويتقدمون مباشرة للحصول على وظائف في هذا المجال بعد التخرج. البعض الآخر يصبح مديرين للمشاريع "عن طريق الصدفة"، إما من خلال تحمل مزيد من المسؤوليات تدريجيًا في وظائفهم الحالية أو القفز من مجال غير مرتبط. أيًا كان الطريق الذي تنوي اتباعه، سيكون من المفيد أن تأخذ في اعتبارك هذه الخطوات الست أثناء دراستك لكيفية أن تصبح مدير مشروع.
كيف يبدو مسار حياة مدير المشروع؟
بدء حياتك المهنية كمدير مشروع سيعلمك، مع مرور الوقت، فضيلة الصبر؛ بالتأكيد لن تجد فرصة ذات أجر مرتفع على الفور. ولكن أثناء اكتسابك الخبرة في المجال، قد تكسب رزقًا جيدًا، لتجد نفسك متورطًا في بعض المشاريع المثيرة جدًا.
1. فهم المهارات التي لديك بالفعل في إدارة المشاريع
التخطيط، القيادة، الميزانية، الجدولة، أو توثيق تقدم المشروع هي في الأساس كل شيء يتعلق بإدارة المشاريع. هل كان حدثًا سابقًا في عملك السابق قمت بتخطيطه؟ أو ربما وجدت طرقًا مبتكرة لجعل مكان عملك أكثر فاعلية؟ أو ربما تنسيقك للمتطوعين في الأنشطة التنظيفية على الشاطئ؟ قد لا تكون قد أطلقت عليها اسم إدارة المشاريع أو اعتبرتها كذلك، ولكن تجاربك ربما فتحت أبواب الكفاءة لذلك الدور المتصور كمدير مشروع. بوجود الخبرة الحالية، قد تكون مستعدًا بالفعل للتقدم للحصول على وظائف مدير مشروع أو حتى إخبار مديرك عن اهتمامك بأن تصبح واحدًا. ستؤهلك الخبرة المشتركة لمدة 3 سنوات للجلوس لامتحان محترف إدارة المشاريع (PMP)، الذي سيخلق على الأرجح فرصًا لك في عالم إدارة المشاريع.
2. بناء الخبرة في إدارة المشاريع
يبدأ العديد من مديري المشاريع في وظائف غير إدارية. على سبيل المثال، قد يعمل مدير المشروع في تكنولوجيا المعلومات لعدة سنوات كمساعد تكنولوجيا معلومات أو محلل أعمال يدعم فريق تكنولوجيا المعلومات. تدريجيًا، بينما يكتسب الخبرة في الصناعة، يتولى مهامًا إدارية، ويطور مهاراته الشخصية، ويتعلم كيفية التعامل مع أعضاء الفريق، قد يتوسع دوره ليصبح مدير مشروع. إذا كنت ترغب في بناء مهاراتك في إدارة المشاريع، حدد الفرص في بيئة عملك. سواء كنت تعمل في مستشفى، تجارة تجزئة، تكنولوجيا، أو خدمة طعام، فمن المحتمل أن هناك العديد من المشاريع التي تحتاج إلى تخطيط، تنفيذ، أو تحسين. حاول المشاركة في هذه المشاريع. إذا أمكن، تواصل مع رئيسك لتقديم أفكارك حول كيفية مساعدتك في هذه المشاريع مع التأكيد على اهتمامك بتطوير تجربتك في إدارة المشاريع.
3. تطوير مهارات إدارة المشاريع
من المستحسن تعزيز المهارات، خاصة التقنية والتواصلية، المرتبطة بـ إدارة المشاريع. المهارات التي هي في طلب مرتفع في إعلانات وظائف مديري المشاريع تشمل ما يلي:
إدارة المخاطر
إعداد الميزانية
إدارة المشاريع باستخدام نموذج الشلال
سكروم
التنظيم
التواصل
القيادة
يمكنك تطوير بعض هذه المهارات من خلال أخذ دورات ذات صلة، والعمل نحو الحصول على شهادة، أو من خلال الممارسة في العمل. يغطي برنامج شهادة إدارة المشاريع من جوجل المهارات الأساسية في إدارة المشاريع. يمكنك عادة اكتساب ما يكفي من المعرفة للاستعداد للوظيفة في غضون ستة أشهر أو أقل.
4. تعزيز سيرتك الذاتية كمدير مشروع
مع اكتساب الخبرة وتعلم المهارات التي تنطبق على المجال، يجب أيضًا تحسين سيرتك الذاتية. اقرأ إعلانات الوظائف من المستوى المبدئي إلى المتقدم لمديري المشاريع لاكتشاف ما تتوقعه الشركات. حدد المؤهلات التي يتطلبها الوظيفة وركز عليها بشكل بارز في سيرتك الذاتية. استخدم أفعالًا قوية لوصف المهام التي قمت بها في أدوار سابقة، وعند الإمكان، أبرز أي نتائج قابلة للقياس.
5. ابحث عن وظائف مديري مشاريع للمستوى المبدئي
قد لا يكون الترقية إلى مدير مشروع من داخل الفريق هو الخيار الوحيد. يبدأ العديد من مديري المشاريع في وظائف تشغيلية للمستوى المبدئي حيث يمكنهم اكتساب المهارات الحيوية. فكر في البحث عن هذه المسميات في بحثك عن وظيفة:
منسق المشروع
منسق العمليات
مساعد مدير المشروع
مدير مشروع مبتدئ
مساعد العمليات
مساعد إداري
دورة التدريب المتقدمة في إدارة المشاريع تهدف إلى مساعدتك في تطوير قدراتك في إدارة المشاريع والتميز في الصناعة. ستكتسب المعرفة بالكفاءات الأساسية مثل الوقت والتنظيم والتواصل، بينما ستتلقى أيضًا خبرات عملية حاسمة للنجاح كمدير مشروع.
6. إدارة الوقت
بينما ستقضي وقتك في فهم كيفية استخدام الآخرين لوقتهم، من المهم بنفس القدر أن تكون جيدًا في إدارة عبء عملك الخاص. أنت مسؤول عن تحديد الأولويات بفعالية وتفويض المهام. يجب أن تكون قادرًا على تحديد ما يجب القيام به أولاً ورفض أي شيء قد يعيق إتمام المهام ذات الأولوية.
7. التنظيم
إذا لم يكن مدير المشروع قادرًا على تنظيم نفسه، فكيف يمكنه تنظيم عمل الآخرين؟ الوظيفة تأتي مع العديد من المسؤوليات، من تحديد الأهداف، إدارة الاجتماعات، وإنشاء التقديرات والجداول الزمنية إلى جدولة وتتبع تقدم المشروع.
8. التواصل
ستقضي معظم وقتك في التواصل مع الآخرين. يجب أن تكون قادرًا على التعبير عن رؤية وأفكار وأهداف وقضايا المشروع مع العديد من الأشخاص المختلفين، من أعضاء الفريق إلى أصحاب المصلحة. يجب أن تكون مهاراتك الكتابية لكتابة التقارير ممتازة، كما يجب تكييف مهاراتك اللفظية للاجتماعات والعروض التقديمية. مهارات الاستماع الجيدة أيضًا مهمة للغاية.
ابدأ رحلتك مع التدريب المهني
مسار الحياة في إدارة المشاريع هو بالفعل مغامرة مليئة بالإثارة والنمو والفرص للتقدم. سواء كان تغييرًا في المسار المهني أو بدء مسيرة مهنية جديدة تمامًا، فإن الخطوات الصحيحة تكون حاسمة. لتصبح مدير مشروع جيد، يحتاج المرء إلى تعلم العديد من المهارات مثل التخطيط، الميزانية، القيادة، والتواصل. سيؤدي اكتساب الخبرة العملية، وتحسين السيرة الذاتية، والتعلم المستمر إلى مساعدتك في العثور على مكان لهذه الفرص في هذا المجال الديناميكي بشكل صحيح. تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير مجموعة من الدورات التدريبية التي تهدف إلى مساعدتك في تطوير المهارات الأساسية اللازمة للتميز في إدارة المشاريع