تعد الخطط الاستراتيجية أساس نجاح أي منظمة. فهي توفر خارطة طريق واضحة توجه الشركات نحو تحقيق أهدافها طويلة الأجل. تتضمن العملية تحديد الأولويات، وتركيز الجهود والموارد، وضمان توافق الجميع داخل المنظمة مع أهداف الشركة. يتطلب إعداد خطة استراتيجية فعالة فهماً عميقاً للعوامل الداخلية والخارجية التي تؤثر على عمليات الأعمال.

تهدف دورة "إعداد الخطط الاستراتيجية" التي تقدمها الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لإعداد وتنفيذ وإدارة الخطط الاستراتيجية بفعالية. توفر الدورة للمشاركين رؤى عملية حول عملية التخطيط الاستراتيجي، مما يساعدهم على توجيه أهداف المنظمة نحو استراتيجيات قابلة للتنفيذ لتحقيق النجاح المستدام.

الفئة المستهدفة

• المديرون والقادة الذين يشاركون في اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

• محللو الأعمال والاستشاريون الذين يساعدون في تطوير استراتيجيات المنظمة.

• مدراء المشاريع الذين يحتاجون إلى توافق مشاريعهم مع أهداف العمل العامة.

• رواد الأعمال وأصحاب الشركات الذين يرغبون في وضع اتجاه استراتيجي واضح لشركاتهم.

• الأفراد الذين يرغبون في تطوير مهاراتهم في إعداد الخطط الاستراتيجية من أجل النمو المهني.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• فهم المكونات الأساسية لعملية التخطيط الاستراتيجي.

• تعلم كيفية تحديد أهداف استراتيجية واضحة وقابلة للتنفيذ.

• اكتساب رؤى حول تحليل العوامل الداخلية والخارجية التي تؤثر على القرارات الاستراتيجية.

• تطوير المهارات اللازمة لتوزيع الموارد بفعالية مع الأهداف الاستراتيجية.

• إتقان الأدوات والتقنيات المستخدمة لتنفيذ وتتبع تقدم الخطط الاستراتيجية.

• تعلم كيفية تقييم نجاح الخطة الاستراتيجية وإجراء التعديلات اللازمة.

• فهم التخطيط الاستراتيجي

  • تعريف وأهمية التخطيط الاستراتيجي.

  • العلاقة بين التخطيط الاستراتيجي ونجاح الأعمال.

  • مراحل عملية التخطيط الاستراتيجي.

• دور الرؤية والرسالة في التخطيط الاستراتيجي

  • كيف توجه الرؤية عملية التخطيط الاستراتيجي.

  • أهمية توافق الرسالة مع الأهداف طويلة الأجل.

  • تطوير فهم مشترك لغرض المنظمة.

• التحليل الاستراتيجي: البيئة الداخلية والخارجية

  • كيفية تحليل القوة والضعف الداخلي.

  • فهم الفرص والتهديدات الخارجية.

  • أدوات لإجراء تحليل البيئة (مثل تحليل SWOT).

• تحديد الأهداف الواضحة والقابلة للتحقيق

  • كيفية تحديد أهداف SMART (محددة، قابلة للقياس، قابلة للتحقيق، ذات صلة، ومحددة زمنياً).

  • تحديد الأهداف القصيرة والطويلة الأجل.

  • ضمان توافق الأهداف مع رؤية ورسالة المنظمة.

• تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

  • أهمية مؤشرات الأداء الرئيسية في قياس التقدم.

  • كيفية اختيار مؤشرات الأداء الرئيسية المناسبة للأهداف الاستراتيجية.

  • متابعة الأداء وتعديل الاستراتيجيات بناءً على النتائج.

• ترتيب الأولويات وتوزيع الموارد

  • تقنيات ترتيب الأولويات بناءً على الأهمية والعجلة.

  • توافق الموارد المتاحة مع الأولويات الاستراتيجية.

  • إدارة التنازلات والتوازن بين الأهداف المتنافسة.

• تحويل الاستراتيجية إلى عمل

  • كيفية تحويل الأهداف الاستراتيجية إلى خطط قابلة للتنفيذ.

  • تطوير المبادرات المحددة لتحقيق الأهداف.

  • ضمان أن المبادرات واقعية وقابلة للتحقيق.

• توزيع الموارد وإعداد الميزانية

  • كيفية تخصيص الموارد بشكل فعال للمبادرات الاستراتيجية.

  • دور إعداد الميزانية في التخطيط الاستراتيجي.

  • ضمان توافق الموارد المالية والبشرية والتكنولوجية مع الأولويات.

• إدارة المخاطر في التخطيط الاستراتيجي

  • تحديد المخاطر المحتملة التي قد تؤثر على المبادرات الاستراتيجية.

  • تطوير استراتيجيات للتخفيف من المخاطر وإدارتها.

  • دور التخطيط للطوارئ في التخطيط الاستراتيجي.

• إنشاء خارطة طريق للتنفيذ

  • كيفية تطوير خطة عمل مفصلة مع الجداول الزمنية والمعالم.

  • تحديد المسؤوليات والمحاسبة.

  • ضمان وضوح عملية التنفيذ.

• مواءمة الهيكل التنظيمي مع الاستراتيجية

  • أهمية توافق هيكل المنظمة مع أهدافها الاستراتيجية.

  • كيفية ضمان أن الأقسام والفرق تعمل نحو أهداف مشتركة.

  • استراتيجيات التواصل للحفاظ على التركيز على الخطة الاستراتيجية.

• إدارة التغيير أثناء تنفيذ الاستراتيجية

  • كيفية قيادة وإدارة التغيير خلال مرحلة التنفيذ.

  • التغلب على مقاومة التغيير داخل المنظمة.

  • ضمان أن تظل عملية التنفيذ مرنة وقابلة للتكيف.

• متابعة التقدم والأداء

  • أساليب متابعة التقدم نحو تحقيق الأهداف الاستراتيجية.

  • استخدام مقاييس الأداء ومؤشرات الأداء الرئيسية لقياس النجاح.

  • دور المراجعات المنتظمة في إبقاء الخطة الاستراتيجية على المسار الصحيح.

• تقييم فعالية الخطة الاستراتيجية

  • كيفية تقييم نجاح الخطة الاستراتيجية.

  • تحديد مجالات التحسين والدروس المستفادة.

  • إجراء التعديلات بناءً على نتائج التقييم.

• التحسين المستمر وتنقيح الاستراتيجية

  • كيفية تعديل الاستراتيجية بناءً على الملاحظات.

  • دور التحسين المستمر في النجاح الاستراتيجي على المدى الطويل.

  • إنشاء ثقافة مرونة استراتيجية داخل المنظمة.