في ظل المنافسة الشديدة في عالم الأعمال اليوم، تواجه المؤسسات ضغطًا هائلًا لتحقيق المزيد بموارد أقل. وهذا يعني أن الشركات لا يمكنها تحمل تضييع الفرص التي قد تعزز رأس المال العامل. من خلال زيادة احتياطي النقد على الميزانية العمومية، يمكن للمؤسسات تأمين الأموال اللازمة للنمو، وتبسيط العمليات، وتقليل التكاليف، وتحسين مستويات الخدمة، واستغلال الفرص الاستثمارية الناشئة.

يعد إدارة حسابات الدفع جزءًا أساسيًا من إدارة التدفق النقدي العام. نظرًا لأن التدفق النقدي الكافي ضروري لبقاء المؤسسة، يصبح إدارة حسابات الدفع أمرًا حيويًا. توفر هذه الدورة التدريبية في الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير للشركات رؤى لتقييم أدائها مقارنة بالرواد في الصناعة ورفع خدماتها وعملياتها إلى معايير متقدمة. تقدم الدورة استراتيجيات وتكتيكات موثقة من شركات ذات سمعة عالية، تعرض كل من الأساليب الناجحة وغير الناجحة لتوضيح التطبيق العملي لكل طريقة.

الفئة المستهدفة

•  المهنيين والتنفيذيين الماليين.
• المحاسبين.
•  مديري الحسابات الدائنة.
• المشرفين على الحسابات الدائنة
• موظفي الحسابات الدائنة.
• من يعملون في عمليات الحسابات الدائنة، والذين يرغبون في تطوير مهاراتهم التقنية والمهنية.
•  مديري الحسابات المستحقة.
• موظفي ومحاسبي الديون والتحصيل.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

•  أهمية وظيفة الحسابات الدائنة، فيما يتعلق بصلاتها بسلسة التوريد و التدفقات النقدية.
•  الأنظمة المتكاملة لمعالجة أوامر الشراء، مراقبة المخزون، دفتر الأستاذ، المدفوعات النقدية و روابطها مع دفتر الأستاذ العام.
•  إدارة النقدية ورأس المال العامل بفاعلية لخفض التكاليف وتحسين التدفق النقدي.
•  تأثير المخاطر وعدم اليقين على سير العمل، الحسابات، والتدفق النقدي.
•  تجارب الشركات الرائدة حول العالم، وكيفية تحقيق أفضل نتائج فيما يخص الحسابات الدائنة.
•  كيفية العمل بفاعلية مع أساسيات الحسابات المستحقة الدفع، المحاسبة المالية، وسلسلة التوريد.
•  فهم وتطبيق أساسيات أنظمة الحسابات المستحقة الدفع.
•  المراجعة والتعليق على طرق الدفع وإدارة النقد.
•  كيفية دمج المخاطر وعدم اليقين إلى تحليل الحسابات المستحقة الدفع.
•  تحديد أفضل الممارسات في جميع الصناعات.

• مقدمة في الحسابات مستحقة الدفع
  • تعريف الحسابات مستحقة الدفع وأهميتها في الأعمال.
  • الفرق بين الحسابات المستحقة الدفع والحسابات الأخرى.
• الأنظمة والسياسات
  • تطوير سياسات فعالة لإدارة الحسابات المستحقة الدفع.
  • الأنظمة المحاسبية المستخدمة (مثل ERP).
• تحليل البيانات المالية
  • كيفية قراءة وفهم البيانات المالية.
  • أدوات تحليل الأداء المالي.
• إدارة الفواتير
  • عملية استلام ومعالجة الفواتير.
  • أهمية الدقة في توثيق الفواتير.
• جداول الدفع وإدارة السيولة
  • كيفية إعداد جداول الدفع.
  • استراتيجيات إدارة السيولة لضمان سداد الالتزامات في الوقت المحدد.
• التخطيط الاستراتيجي
  • كيفية تطوير خطة استراتيجية لإدارة الحسابات المستحقة الدفع.
  • تحديد الأهداف والمقاييس لقياس النجاح.
• تقنيات التنظيم
  • أساليب تنظيم العمل لتحسين الكفاءة.
  • استخدام التكنولوجيا والأدوات الحديثة.
• إدارة العلاقات مع الموردين
  • استراتيجيات بناء علاقات إيجابية مع الموردين.
  • كيفية التفاوض على شروط الدفع.
• معالجة المشكلات والتحديات
  • التعرف على التحديات الشائعة في إدارة الحسابات مستحقة الدفع.
  • استراتيجيات التعامل مع النزاعات والمشكلات.