London, 2024-11-21

أهداف إدارة المشتريات العامة

نظرة عامة

تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير دورة بعنوان أهداف إدارة المشتريات العامة، حيث أنه  من المعروف أن تعمل على إدارة عمليات الشراء وجميع ما يتعلق بها في الشركة، لكن أهداف إدارة المشتريات تتجه من منظور أبعد من الاعتقاد التقليدي الذي يحدد دورها الأساسي في الحصول على السلع والخدمات لتلبية الاحتياجات الشرائية الداخلية للشركة، لفهم كيفية هذا أن هذا الدور قد تغير، يجب علينا أن نفهم ما هي أهداف إدارة المشتريات بدءاً من الأهداف الرئيسية الأولية والأهداف الثانوية والأهداف العامة ككل. ، ومن هذه الأهداف القيام بدعم  متطلبات التشغيل ،إدارة عملية المشتريات وقاعدة الإمداد بكفاءة وفعالية بالإضافة لذلك فهي تقوم بدعم أهداف الشركة المستقبلية

الأهداف والفئة المستهدفة

أهداف دورة أهداف إدارة المشتريات العامة

سيتمكن المشارك في نهاية الدورة من تخقيق الإستفادة التالية:

  • تخطيط وتنظيم وتوفير احتياجات المؤسسة من كافة المشتريات بالكميات المناسبة وفي الوقت المناسب بالسعر المناسب بالجودة المناسبة من المصدر المناسب.
  • إدارة حركة المخزون بالشكل الأمثل الذي يحول دون توقف عجلة الإنتـــــاج أو دون تكدس وتلف الأصناف المشتراه وإهدار استثمارات المجموعة وسيولتها النقدية
  • تعظيم الأرباح من خلال تدنية التكــاليف باستخدام اقتصاديات الشراء المختلفة.
  •  العمل على الإختيار الأمثل لإجراءات وسياسات وأدوات وأفراد عملية الشراء والعمل على تطويرها بما يحقق نزاهة وكفاءة عملية الشراء
  • . التنسيق مع الإدارات المختلفة لتلبية ودعم توفير إحتياجات هذه الإدارات من المشتريات المختلفة لتحقيق الجودة للمنتج النهائي.
  •  إقامة علاقة متينة وقوية لتحقيق مصالح استراتيجية متبادلة مع الموردين مع الحفاظ على تعدد المصادر لكل صنف .

الفئة المستهدفة للمشاركة في دورة أهداف إدارة المشتريات العامة:

  • الموظفين المشاركين في إعداد وتحليل العطاءات
  • الموظفون المسؤولون عن الإدارات القانونية في الشركات التجارية والتجارية.
  • مدراء الشراء والمخازن في الشركات
  • مدراء الشركات والمؤسسات.
  • كل من يرغب في تطوير نفسه في مجال ادارة الشراء
محتوى البرنامج

تخطيط عملية الشراء

  • مقدمة عن تخطيط المواد وإدارة المخزون
  • التكاليف المختلفة في تسعير المواد (المواد الخام، النقل، الإنتاج، التأمين)
  • إشارات لتحريك عملية الشراء
  • تحديد المواصفات
  • أنواع علاقات الموردين
  • تحديد مصادر التوريد وتحديد موقعها
  • اختيار الموردين وطريقة الامداد
  • إدارة علاقات الموردين بطريقة جيدة والحفاظ عليها

 

عملية التفاوض والاتفاق

  • أنواع الاتفاقات التعاقدية
  • جوانب الاتفاقات (مثل شروط الائتمان، و السعر، و خيارات التسليم)
  • عملية التفاوض: كيفية التفاوض مع المورد
  • عملية التعاقد: كيفية إنشاء عقد قوي مع المورد
  • تحديد الخطوات التي تستغرق وقتا طويلا
  • جعل العملية الداخلية أسرع و أكثر كفاءة
  • تقليل الوقت الكلي للدورة
  • حدود السلطات

تنفيذ عملية الشراء

  • إدارة دورة الشراء
    • إنشاء طلب الشراء 
    • تقييم تسعير الموردين و العرض
    • إصدار أمر الشراء و تتبع حالته
    • استلام البضائع و دفع المورد
  • إدارة شراء العقد
  • الاعتبارات اللوجستية
  • تحديد متطلبات النقل
    • وسائل النقل
    • تقييم وسائل النقل و الاختيار
    • وثائق النقل

 المراقبة و التحكم

  • استنتاجات عن المشتري المتميز: مسؤولياته وخصائص نجاحه
  • مراقبة عملية الشراء واختيار مؤشرات الأداء الرئيسية الصحيحة
  • مراقبة أداء الموردين
    • ما هي المعايير للتقييم
    • اختيار مؤشرات الأداء الرئيسية الصحيحة
      • قياس أداء البائع
      • مقاييس 
      • قياس رضا العملاء
      • نظام تقييم المورد
      • طرق مشاركة التقييمات مع الموردين
    • آليات التغذية الاسترجاعية