إن الجدولة الفعّالة للمشاريع وتخطيط التكاليف من الأسس الجوهرية لإدارة المشاريع الناجحة. تزود هذه الدورة المشاركين بالمهارات الأساسية لتصميم جداول مشاريع واقعية، وتخطيط الميزانيات، وإدارة التكاليف بكفاءة. من خلال إتقان هذه التقنيات، سيتمكن المشاركون من تحسين نتائج تنفيذ المشاريع، وتقليل التأخيرات، ومنع تجاوزات التكاليف. تغطي الدورة أساليب الجدولة الرئيسية، وتقنيات تقدير التكاليف، واستراتيجيات التحكم ومراقبة جداول المشروع وميزانياته. توفر الجلسات العملية مع أدوات إدارة المشاريع (مثل Microsoft Project و Primavera) تجربة عملية في إنشاء وإدارة الجداول الزمنية والميزانيات.

الفئة المستهدفة:
• مدراء ومنسقو المشاريع
• مخططو المشاريع والمنظمون الجداول
• مقدرو التكاليف ومديرو الميزانيات
• أي شخص مشارك في إدارة أو تنفيذ المشاريع مع التركيز على إدارة الوقت والتكاليف

أهداف البرنامج:

بعد إتمام البرنامج، سيتمكن المشاركون من إتقان ما يلي:
• فهم أهمية الجدولة وتخطيط التكاليف في إدارة المشاريع.
• تطوير جداول زمنية دقيقة للمشاريع باستخدام تقنيات معترف بها في الصناعة.
• إنشاء تقديرات تكاليف تفصيلية وميزانيات للمشاريع.
• مراقبة وتحكم في جداول المشروع وتكاليفه طوال دورة حياة المشروع.
• استخدام أدوات برامج إدارة المشاريع (مثل Microsoft Project و Primavera) لإنشاء الجداول الزمنية وإدارة التكاليف.
• تطبيق تقنيات لتحديد وتحليل وتخفيف مخاطر الجدولة والتكاليف.

• مقدمة في جدولة المشاريع وتخطيط التكاليف:

• المفاهيم الأساسية في إدارة المشاريع.
• ما هي جدولة المشاريع ولماذا هي مهمة؟
• العلاقة بين الجدولة والتكلفة والنطاق.
• المصطلحات والتعريفات الرئيسية (مثل المعالم، المهام، التبعيات، المسار الحرج، العائم، إلخ).
• نظرة عامة على جدولة المشاريع.
• أنواع الجداول الزمنية (مثل جدول المعالم، الجدول التفصيلي، الجدول الأساسي).
• عملية إدارة الجدول الزمني.
• دور مدير المشروع في الجدولة.
• أهمية التخطيط الدقيق للتكاليف.
• تقنيات تقدير التكاليف (مثل التقدير المماثل، التقدير المعياري، التقدير من الأسفل إلى الأعلى).
• إنشاء خطة إدارة التكاليف.

• تقنيات الجدولة:

• هيكل تقسيم العمل (WBS).
• كيفية تقسيم المشروع إلى مهام قابلة للإدارة.
• طريقة المسار الحرج (CPM).
• فهم المسار الحرج والعائم.
• حساب أقرب بداية، آخر بداية، والعائم الكلي للمهام.
• تحديد عنق الزجاجة في المشروع وتحسين الجداول الزمنية.
• مخططات جانت ومخططات المعالم.
• كيفية إنشاء وتفسير مخططات جانت.
• تحديد المعالم لتتبع التقدم.
• أنواع التبعيات بين المهام (من النهاية إلى البداية، من البداية إلى البداية، من النهاية إلى النهاية، من البداية إلى النهاية).
• قيود الموارد وكيفية إدارتها.

• تخطيط التكاليف وإعداد الميزانية:

• نظرة عامة على طرق التقدير (المماثل، المعياري، من الأسفل إلى الأعلى).
• كيفية إنشاء ميزانية مشروع مفصلة باستخدام هذه الطرق.
• تطوير ميزانية المشروع.
• التكاليف المباشرة وغير المباشرة.
• التكاليف الثابتة والمتغيرة.
• احتياطيات الطوارئ واحتياطيات الإدارة.
• تتبع تكاليف المشروع مقابل الجدول الزمني الأساسي.
• إدارة القيمة المكتسبة (EVM) ودورها في التحكم في التكاليف.
• تحليل تباينات التكاليف واتخاذ الإجراءات التصحيحية.

• أدوات الجدولة وإدارة التكاليف:

• مقدمة في Microsoft Project و Primavera وأدوات الجدولة الأخرى.
• جلسة عملية: إنشاء الجداول باستخدام أدوات إدارة المشاريع.
• كيفية تخصيص الموارد للمهام.
• تسوية الموارد لمنع التحميل الزائد.
• تحديث جداول المشاريع بناءً على التقدم المحرز.
• تقنيات إدارة التغييرات في الجداول الزمنية والتأخيرات.

• إدارة المخاطر والمراقبة والتقارير:

• تحديد مخاطر الجدولة والتكاليف.
• تقنيات التحليل الكمي والنوعي للمخاطر.
• تطوير خطط استجابة للمخاطر الخاصة بالجدولة والتكاليف.
• كيفية مراقبة التقدم باستخدام أدوات التتبع.
• تقنيات للتحكم في تأخيرات الجدول الزمني وتجاوزات التكاليف.
• إعداد وتقديم تقارير حالة المشروع.
• التواصل حول تحديثات الجدول الزمني والتكلفة مع أصحاب المصلحة.