تواصل الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير تقديم دورة شاملة ومتكاملة في إتقان أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS). تهدف الدورة إلى تزويد جميع موظفي الموارد البشرية بالمعرفة والمهارات الأساسية في استخدام تكنولوجيا الموارد البشرية لتحقيق الفائدة التنظيمية. تبدأ الدورة بنظرة عامة على أنظمة معلومات الموارد البشرية، وظائفها، أنواعها، وتطورها، ثم تتعمق في عمليات اختيار النظام وتنفيذه. سيتعلم المشاركون كيفية تقييم الحلول، فهم احتياجات المنظمة، وكيفية التغلب على عقبات التنفيذ.

تركز الدورة بشكل خاص على إدارة البيانات وأمنها، حيث سيتعلم المشاركون كيفية الحفاظ على سجلات الموظفين، ضمان دقة البيانات، الامتثال للمتطلبات القانونية، وتأمين البيانات الحساسة. كما تشمل الدورة تعليم استخدام HRIS لوظائف الموارد البشرية الأساسية مثل: التوظيف، أتمتة الرواتب، إدارة المزايا، وتتبع الوقت.

سيتعلم المشاركون أيضًا كيفية تطبيق تحليلات القوى العاملة وإعداد التقارير لقراءة البيانات واتخاذ قرارات استراتيجية لتحسين استقطاب المواهب وتوقع الاحتياجات. تتناول الدورة القدرات المتقدمة لأنظمة HRIS مثل تكامل الأنظمة، التخصيص، الوصول عبر الأجهزة المحمولة، وبوابات الخدمة الذاتية للموظفين.

تتضمن الدورة تدريبًا عمليًا متكاملاً مع تطبيقات واقعية لتوفير رؤى حول استكشاف الأخطاء وإصلاحها والاستخدام الفعال لأنظمة HRIS. تنتهي الوحدة بمنظور حول اتجاهات المستقبل في أنظمة معلومات الموارد البشرية المرتبطة بالذكاء الاصطناعي، الأتمتة، وتطوير التحليلات التنبؤية.

تهدف الدورة إلى تمكين المشاركين من تحسين عمليات الموارد البشرية وتعزيز اتخاذ القرارات ومواءمة استراتيجيات الموارد البشرية بشكل استراتيجي مع المنظمة باستخدام تقنيات HRIS المتقدمة.

الأهداف:
تهدف هذه الدورة إلى:

• فهم أساسيات نظم إدارة الموارد البشرية (HRIS): الحصول على فهم كامل لتعريف نظم إدارة الموارد البشرية، وظيفتها، والحاجة إليها في ممارسات الموارد البشرية الحديثة.
• اختيار وتنفيذ النظام: تعلم كيفية تقييم المعايير المختلفة التي تساعد في اختيار حلول نظم إدارة الموارد البشرية المناسبة التي تلبي احتياجات المؤسسة.
• إدارة البيانات وأمنها: التعرف على تقنيات إدارة بيانات الموظفين، الامتثال القانوني، وحماية البيانات، مع التركيز على حساسيتها الكبيرة.
• استخدام نظم إدارة الموارد البشرية في اتخاذ القرارات الاستراتيجية: تعلم كيفية استخدام نظم إدارة الموارد البشرية في التنبؤ التحليلي، تخطيط القوى العاملة، وإدارة المواهب لضمان توافق الموارد البشرية مع الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.
• تحسين إدارة الرواتب والمزايا: معرفة كيفية تحسين معالجة الرواتب وإدارة تسجيل المزايا لتحسين رضا الموظفين.
• التقارير والتحليلات في الوقت الفعلي: تطوير القدرة على إنتاج تقارير فورية لتتبع الأداء، وقياس مؤشرات الأداء الرئيسية، ودعم مراجعات الموارد البشرية.

من يجب أن يحضر؟

• مدراء وأعضاء فريق الموارد البشرية
• أصحاب الأعمال الذين يديرون وظائف الموارد البشرية
• المتخصصون في تكنولوجيا المعلومات الذين يدعمون تقنيات الموارد البشرية
• الأفراد الذين يسعون للانخراط في مسار مهني في الموارد البشرية
• مدراء الأعمال والتنفيذيون المهتمون بتحسين استراتيجيات إدارة بيانات الموارد البشرية في مؤسساتهم
• الطلاب الذين يدرسون الأعمال، الموارد البشرية، أو المجالات ذات الصلة ويرغبون في اكتساب المعرفة العملية

كيف سيستفيد المشاركون؟
بعد إتمام الدورة، سيحصل المشاركون على الفوائد التالية:

• أتمتة وتبسيط عمليات الموارد البشرية مثل التوظيف، الرواتب، وإدارة المزايا.
• تحقيق أقصى استفادة من أدوات التحليلات والتقارير في نظم إدارة الموارد البشرية لاتخاذ قرارات مستندة إلى البيانات.
• ضمان الامتثال للقوانين من خلال أفضل الممارسات في إدارة بيانات الموظفين وأمنها.
• توفير الوقت وتكاليف التشغيل من خلال تبسيط جميع وظائف الموارد البشرية المتكررة.
• فهم كيفية تخصيص منصات نظم إدارة الموارد البشرية وتوسيع نطاقها وفقًا لاحتياجات المؤسسة.
• مواكبة أحدث الاتجاهات مثل الذكاء الاصطناعي والتحليلات التنبؤية في تقنيات الموارد البشرية.

الوحدة 1: مقدمة في نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS)
نظرة عامة على نظام معلومات الموارد البشرية ودوره في إدارة الموارد البشرية
أنواع منصات وبرامج HRIS
تطور تكنولوجيا الموارد البشرية

الوحدة 2: اختيار النظام والتنفيذ
تحديد احتياجات المنظمة لنظام HRIS
تقييم ومقارنة حلول HRIS
خطوات تنفيذ نظام HRIS بنجاح
تجاوز التحديات أثناء التنفيذ

الوحدة 3: إدارة البيانات والأمن
تقنيات تخزين وإدارة بيانات الموظفين
ضمان دقة البيانات وسلامتها
الامتثال القانوني والتنظيمي في حماية البيانات
تدابير الأمن السيبراني لـ HRIS

الوحدة 4: HRIS لوظائف الموارد البشرية الأساسية
تبسيط عمليات التوظيف والتوظيف
إدارة سجلات الموظفين وسير العمل
أتمتة إدارة الرواتب والمزايا
تتبع الحضور والوقت باستخدام HRIS

الوحدة 5: تحليلات القوى العاملة والتقارير
الاستفادة من HRIS لإدارة الأداء
إنشاء وتفسير تقارير الموارد البشرية
استخدام التحليلات لإدارة المواهب والاحتفاظ بها
التنبؤ باحتياجات القوى العاملة

الوحدة 6: الميزات المتقدمة لـ HRIS
تكامل HRIS مع الأنظمة التنظيمية الأخرى
التخصيص وقابلية التوسع لمنصات HRIS
إمكانية الوصول عبر الهاتف المحمول والحلول السحابية لـ HRIS
بوابات الخدمة الذاتية للموظفين

الوحدة 7: التطبيقات العملية ودراسات الحالة
دراسات حالة حقيقية لاستخدام HRIS الناجح
تدريب عملي على منصات HRIS الشائعة
حل المشكلات وحل القضايا الشائعة في HRIS

الوحدة 8: الاتجاهات المستقبلية في HRIS
الذكاء الاصطناعي والأتمتة في HRIS
التحليلات التنبؤية لاتخاذ قرارات الموارد البشرية
التقنيات الناشئة التي تشكل أنظمة الموارد البشرية