London, 2024-12-22

دورة تحسين العمليات التجارية ورسم الخرائط

نظرة عامة

تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير دورة تحسين العمليات التجارية ورسم الخرائط للمساعدة في تحسين سير العمل وتعزيز الكفاءة التنظيمية. يوفر هذا الدورة أعمق المعرفة حول العمليات التجارية وتأثيرها على الأداء، مع التركيز على أساسيات رسم الخرائط لتمثيل سير العمل والتعرف على الاختناقات. سيقوم المشاركون بدراسة تقنيات مختلفة لتحسين العمليات التجارية لتبسيط العمليات وتقليل التكاليف. كما ستغطي الدورة أطر حل المشكلات وتحليل الأسباب الجذرية لمعالجة عدم الكفاءة بفعالية. علاوة على ذلك، تلعب التكنولوجيا دورًا أساسيًا في إدارة العمليات التجارية، حيث يتعلم المشاركون كيفية أتمتة سير العمل مع مواءمة الحلول مع أهداف العمل. والأهم من ذلك، أن مراقبة الأداء وبناء المقاييس يضمن التحسين المستدام وضمان الجودة في العملية. ستعلمك دورة تحسين العمليات التجارية ورسم الخرائط كيفية القيام بذلك بشكل تعاوني، مع الحصول على دعم من المعنيين بشكل مباشر وغير مباشر بالعملية.

الأهداف والفئة المستهدفة

الأهداف:

أهداف دورة تحسين العمليات التجارية هي:

  1. فهم العمليات التجارية:
    في هذا البرنامج، سيتعلم المتدربون كيفية فهم العمليات التجارية ومساهماتها في أداء المنظمة. سيكتشف المشاركون الروابط بين العمليات المختلفة وكيفية إدارتها بفعالية لتحقيق الأهداف الاستراتيجية للأعمال. وهذا يمنح المشاركين فهماً أساسياً يمكنهم من تقدير أهمية العمليات في النجاح العام للمؤسسة.

  2. إتقان تقنيات رسم الخرائط للعمليات:
    سيتم تعريف المشاركين بتقنيات رسم الخرائط للعمليات وتعلم كيفية إنشاء تمثيلات مرئية واضحة لسير العمل. وهذا يخلق إحساسًا بالفهم يمكنهم من رؤية عدم الكفاءة والمناطق الأخرى التي تحتاج إلى تحسين لتبسيط العمليات. هذه طريقة أكثر تركيزًا تمكنهم من تنفيذ اتصالات فعالة للعمليات المعقدة مع الأطراف المعنية.

  3. تعزيز مبادرات تحسين العمليات التجارية:
    سيركز البرنامج التدريبي بشكل أساسي على مبادرات تحسين العمليات التجارية لتحسين سير العمل، والقضاء على عدم الكفاءة، والهدر، وتعزيز الإنتاجية. سيتعلم المشاركون كيفية تطبيق هذه المعرفة لتطوير مسارات تحسين مستمر تؤدي إلى الكفاءة على المدى الطويل ونجاح الأعمال.

  4. تطبيق تحليل الأسباب الجذرية:
    أحد المجالات الهامة في هذه الدورة هو تحليل الأسباب الجذرية. سيتدرب المشاركون على إجراء التحقيقات لتحديد المصادر الحقيقية لعدم الكفاءة ومشاكل العمليات. كما سيتعلمون طرق حل المشكلات الهيكلية التي تمكنهم من فهم ومعالجة الصعوبات التشغيلية واتخاذ قرارات مستنيرة حول كيفية تحسين العمليات.

من يجب أن يحضر؟
أصحاب الأعمال، المديرون، فرق المشاريع، ومحللو الأعمال في المؤسسات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة والمنظمات الحكومية.
قادة المشاريع والأفراد المشاركون في تحسين فعالية العمليات التجارية.
مديرو الجودة، مهندسو الجودة، مالكو العمليات التجارية، مدراء تحسين العمليات،
منفذو الأنظمة، ممثلو الإدارة، منسقو الأنظمة، مدراء التغيير، وفرق التحسين.

كيف سيستفيد المشاركون؟
بعد إتمام البرنامج، سيحصل المشاركون على الفوائد التالية:

  • سيفهم المشاركون مفاهيم إدارة العمليات التجارية بشكل مفصل وأهمية العمليات الفعالة لنجاح المنظمة. سيتعلمون كيفية إنشاء وتحليل خرائط العمليات لتصور سير العمل وتحديد عدم الكفاءة.
  • سيحصل المشاركون على استراتيجيات لتحسين العمليات التجارية تساعدهم على تحسين سير العمل وتقليل الفاقد وتحسين الإنتاجية العامة وبالتالي الكفاءة التشغيلية على المدى الطويل.
  • سيحسن مهارات حل المشكلات وفقًا لتحليل الأسباب الجذرية، مما يساعد في اكتشاف الأسباب الحقيقية للمشاكل بسبب عدم الكفاءة، وبالتالي اتخاذ قرارات مستقبلية بشأن القضايا التشغيلية.
  • سيتعلم المشاركون كيفية دمج التكنولوجيا في العمليات التجارية، مما يحسن كفاءة سير العمل ويساعد في دفع العمليات نحو أهداف المؤسسة، وبالتالي تحقيق ميزة تنافسية في بيئة رقمية.
  • سيتعلمون كيفية تطوير وتطبيق مقاييس الأداء لقياس ومراقبة أداء العمليات، مما يضمن التحسين المستدام والنمو المستمر للمنظمة.
 
محتوى البرنامج

فهم العمليات التجارية
اكتساب فهم شامل لكيفية تأثير العمليات التجارية على أداء المنظمة.
تعلم العناصر الرئيسية التي تشكل العملية التجارية وكيفية ارتباطها ببعضها.
استكشاف أهمية العمليات الفعالة في تحقيق الأهداف الاستراتيجية والنجاح التشغيلي.

إتقان تقنيات رسم الخرائط للعمليات
تعلم أدوات وتقنيات مختلفة لإنشاء خرائط عمليات واضحة ودقيقة.
فهم كيفية تصور سير العمل لتحديد عدم الكفاءة، والتكرار، والاختناقات.
تطوير القدرة على التواصل بوضوح حول تدفقات العمليات مع الأطراف المعنية والفرق.

تنفيذ استراتيجيات تحسين العمليات التجارية
تعلم طرق مثل Lean و Six Sigma لتحسين العمليات التجارية.
تطبيق هذه المنهجيات لتبسيط سير العمل، وتقليل الفاقد، وتعزيز الإنتاجية.
تطوير مهارات إنشاء خطط قابلة للتنفيذ لتحسين العمليات بشكل مستمر.

منهجية إعادة الهندسة
الحاجة إلى إعادة الهندسة
تحديد ما هي إعادة الهندسة وما هي ليست كذلك
أنماط إعادة التصميم
إعادة الهندسة
التبسيط
تحليل القيمة المضافة
الفجوات والانقطاعات

حل المشكلات باستخدام تحليل الأسباب الجذرية
فهم مبادئ تحليل الأسباب الجذرية لتحديد الأسباب الأساسية لعدم كفاءة العمليات.
تعلم تطبيق تقنيات حل المشكلات المنظمة لحل التحديات التشغيلية.
تعزيز قدرتك على التعامل مع القضايا المعقدة وتحسين اتخاذ القرارات في إدارة العمليات.

استخدام التكنولوجيا لتحسين العمليات
تعلم كيفية دمج أدوات الأتمتة لتحسين كفاءة العملية ودقتها.
فهم كيف يمكن للتكنولوجيا أن تساعد في مواءمة العمليات التجارية مع أهداف المنظمة.
استكشاف دور حلول البرمجيات في تحسين سير العمل ودعم مبادرات تحسين العمليات.

قياس ومراقبة أداء العمليات
تطوير مقاييس الأداء ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لتقييم فعالية العمليات.
تعلم كيفية مراقبة العمليات بشكل دوري لضمان التحسين المستمر والاتساق.
اكتساب رؤى حول كيفية تعديل العمليات بناءً على بيانات الأداء لتحقيق النجاح على المدى الطويل.