تهدف هذه الدورة المقدمة من الاكاديمية البريطانية للتدريب والتنمية إلى تطوير مهارات المشاركين في إعداد التقارير والمحاضر بشكل احترافي، من خلال فهم الأسس والأنماط المختلفة للتقارير، وتعلم كيفية كتابة تقارير دقيقة وفعالة، بالإضافة إلى تعلم كيفية تدوين المحاضر في الاجتماعات والفعاليات الرسمية. يتعلم المشاركون الأساليب المتبعة لكتابة تقارير ذات محتوى واضح ومنظم، وكيفية إعداد محاضر دقيقة تعكس سير الاجتماعات بشكل موضوعي ومهني.

الفئة المستهدفة:

·       موظفو العلاقات العامة والإدارات الحكومية.

·       موظفو الأقسام المالية والإدارية.

·       المحللون الماليون والإداريون.

·       منسقو الاجتماعات والفعاليات.

·       الأشخاص الراغبون في تحسين مهاراتهم في الكتابة والتوثيق.

·       أي شخص يعمل في بيئات تتطلب إعداد تقارير دورية أو محاضر اجتماعات.

أهداف البرنامج:

في نهاية برنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

·       إعداد تقارير دقيقة وفعّالة وفقًا للمعايير المهنية.

·       كتابة محاضر اجتماعات واضحة ودقيقة تعكس جميع النقاط الهامة التي تم التطرق إليها في الاجتماع.

·       تحسين مهارات التحرير والتدقيق اللغوي لضمان خلو التقارير والمحاضر من الأخطاء.

·       تنظيم المعلومات بشكل منطقي وواضح، مع توجيه التوصيات بشكل عملي وقابل للتنفيذ.

·       استخدام أدوات وتقنيات حديثة لتحسين عملية إعداد التقارير والمحاضر.

·       مقدمة في إعداد التقارير:

o      ما هو التقرير، وأنواعه، وأهدافه.

o      أهمية التقارير في بيئة العمل: كيف تؤثر التقارير على اتخاذ القرارات والإدارة.

o      الفرق بين التقرير المحايد والتقرير التحليلي: تحديد الأغراض المختلفة للتقارير.

o      الأخطاء الشائعة في إعداد التقارير وكيفية تجنبها.

·       الهيكل الأساسي للتقرير:

o      المكونات الأساسية للتقرير: العنوان، المقدمة، الموضوع الرئيسي، التوصيات، المراجع.

o      كيفية صياغة عنوان جذاب يعكس محتوى التقرير، وكتابة مقدمة واضحة تمهد للموضوع.

o      تنظيم المحتوى بطريقة منطقية، تحديد النقاط الأساسية وتوزيع المعلومات.

o      كيفية كتابة توصيات عملية وقابلة للتنفيذ والاستشهاد بالمصادر المستخدمة.

·       أساليب وتقنيات كتابة التقرير:

o      كيفية تحليل البيانات وتقديم النتائج والتوصيات.

o      كيفية كتابة تقرير يخص العمليات أو المنتجات التقنية.

o      أساليب كتابة تقارير تتعلق بالموارد المالية والإدارية.

o      استخدام الأدوات الحديثة مثل جداول البيانات والبرمجيات في إعداد التقارير.

·       إعداد وتنسيق محاضر الاجتماعات:

o      الهيكل الأساسي للمحضر: العنوان، تاريخ الاجتماع، الحضور، محاور الاجتماع، القرارات المتخذة، والتوصيات.

o      كيفية تسجيل النقاط الرئيسية بدقة دون تفصيل غير ضروري.

o      كيفية تجنب الانحياز وتوثيق ما جرى في الاجتماع بموضوعية.

o      أهمية تصميم التقارير لتكون جذابة وسهلة القراءة.

o      استخدام الأدوات التقنية في الكتابة: مثل استخدام البرمجيات لإعداد التقارير (Word، Excel، Google Docs).

·       تحسين المهارات اللغوية والتدقيق:

o      كيفية تصحيح الأخطاء اللغوية والنحوية في التقرير أو المحضر.

o      تقنيات تحرير النصوص بعد الكتابة لضمان الوضوح والدقة.

o      كيفية تبسيط اللغة واستخدام المصطلحات المهنية المناسبة.

o      التأكد من تنسيق الوثيقة بشكل متناسق من حيث الأسلوب والصياغة.

·       دراسات حالة وتمارين عملية:

o      كتابة تقارير بناءً على سيناريوهات حقيقية.

o      تدريب عملي على كتابة محاضر لاجتماعات افتراضية أو حقيقية.