تعتبر إدارة الفعاليات البيئة الحاضنة لكل من يتمتع بفكر إبداعي وقدرة على الابتكار والتنظيم والتخطيط ومراعاة التفاصيل الدقيقة التي تصنع فارقا كبيرا في صناعة الحدث. وتتميز إدارة الفعاليات بكونها إحدى المجالات الديناميكية التي تتطلب معرفة واسعة بأصول التعامل الفعال مع مزوّدي الخدمات والتنسيق مع الأطراف المعنية بالفعاليات وفهم معمّق حول التشريعات واللوائح التنظيمية ذات الصلة بالصحة والسلامة واستصدار التراخيص والتصاريح والأذونات الخاصة وغيرها.

وتكمن أهمية إدارة الفعاليات في أنها تتمحور بالدرجة الأولى حول القدرة على طرح أفكار مبتكرة وتنفيذها بطريقة احترافية، وكذلك يساعد الشركات على التطوير والتحسين المستمر بالإضافة لعملية الترويج للمنتجات المتاحة، وتعطي الدورة نظرة عامة على عمليات إدارة الفعاليات و تركز على إدارة الفعاليات في مجالات مختلفة.

أهداف البرنامج:

كيف سيستفيد المشاركين من حضور دورة متقدمة في إدارة الفعاليات:

 عند نهاية برنامج الدورة سيكون المشاركون فيها قد تعرفوا على:

• المفاهيم الأساسية للفعاليات.
• مراحل وتطور هذه الصناعة ومتطلبات نجاحها.
• المعارف اللازمة لإدارة وتخطيط وتنظيم الفعاليات.
• كيفية تكوين اللجان المختلفة للفعاليات (أدوارها، وظائفها، مسؤولياتها).
• التحضير الفعال لجلسات الاجتماعات من لجان وندوات ومؤتمرات.
• تطبيق قواعد وأسس المراسم والبروتوكول.
• كيفية استقبال الضيوف الرسميين والوفود الزائرة.
• فهم وظائف ودور العلاقات العامة في إدارة الفعاليات.
• تنفيذ وتطبيق العمل اللوجستي في إدارة الفعاليات بكفاءة وفعالية.
• إنتاج الفعاليات بطريقة مبتكرة وجاذبة.
• أحدث أساليب وطرق الإعلان والحملات الترويجية.
• كيفية تقييم نجاح الفعاليات.
• معرفة التحديات والاستراتيجيات لتطوير أعمال العلاقات العامة.
• المعرفة بمفهوم وأهمية وأنواع المؤتمرات والمعارض والندوات.
• التعرف على المهارات الإعلامية المختلفة مثل التصوير الفوتوغرافي والفيديو والكتابة.
• اكتساب المهارات في التعامل مع الجماهير، والتعامل العالي المستوى مع كبرى الشخصيات في المجتمعات.
• اكتساب مهارات طرق التواصل وفن التعامل مع الجماهير.
• اكتساب مهارات إدارة الجودة والرصد والتقييم.

المستهدفون من البرنامج:

الفئة المستهدفة من حضور دورة متقدمة في إدارة الفعاليات:

• المدراء والمشرفون المشاركون في تخطيط أو إدارة الفعاليات والمعارض والمؤتمرات.
• مدراء وموظفو العلاقات العامة.
• الأشخاص المهتمون بإدارة الفعاليات كمهنة.  
• العاملين في الحقل الصحفي والإعلامي.
• العاملين في أقسام العلاقات العامة.
• مسؤولي الاتصالات المؤسسية.
• المدراء والمشرفين المشاركين في تخطيط وإدارة الفعاليات والمؤتمرات.
• كل من يرغب في تطوير خبراته للعمل في مجال إدارة وتنظيم الفعاليات والمؤتمرات.
• المهتمين بهذا المجال.

• مفهوم الفعاليات وأنواعها.
• القواعد الأساسية لعقد الفعاليات.
• معوقات تنظيم الفعاليات.
• التحديات والتهديدات التي تحكم بالفشل على الفعالية.
• عوامل تساعد وتساهم في إنجاح الفعالية وتميزها.
• تشكيل قيادة فريق العمل-مهام ودور اللجنة المنظمة.
• مواصفات ومؤهلات أعضاء الفريق.
• تشكيل اللجان المنظمة للفعاليات ومهامها.
• الهيكل التنظيمي اللجان المنظمة للفعاليات.
• التعاقد والدعوات.
• عملية التخطيط للفعالية.
• تسويق الفعالية.
• انطلاق الفعالية.
• إدارة فرق العمل في الفعاليات والمؤتمرات.
• التسويق, الدعاية, والاتصالات.
• الجوانب المالية .
• فن إدارة وتنظيم الفعاليات.
• الاتصال وفنون الحديث وفقا لقواعد البروتوكول والإتيكيت.
• أساليب إعداد المطبوعات وأوراق العمل للفعاليات.
• تنظيم الجلسات والفعاليات.
• تطبيقات البروتوكولات المحلية والدولية خلال الفعاليات.
• إعداد برنامج للمرافقين.
• فن التعامل مع وسائل الإعلام قبل وأثناء وبعد الفعالية.
• طرق متابعة الفعاليات.
• التعامل مع الطوارئ والمشاكل التنظيمية والشخصية في الفعاليات.
• تقييم أداء إدارة الفعاليات الناجحة.
• تقييم الفعالية وتقديم تقرير.