هناك نوع من التنازع أو التشتت حول موضوع توزيع المهام على الموظفين؛ ففي حين يجد بعض المدراء صعوبة كبرى في تكليف بعض موظفيه بمهمة ما، ويؤثرون القيام بكل شيء بمفردهم، فإن آخرين يفضلون توزيع كل مهامهم، هكذا دون ضابط ولا رابط.

والمؤكد أن كلا الاتجاهين خطأ، فليس صوابًا أن تقوم بكل شيء بمفردك، كما أنه ليس صوابًا أيضًا عدم فعل أي شيء، ومن هنا فإن كلمة السر للخروج من هذه المعضلة هي معرفة كيفية توزيع العمل والمهام على الموظفين بشكل ناجح.

ليست المسألة سهلة على أي حال؛ إذ تتطلب، في المستوى الأول، معرفة مهارات وقدرات موظف على حدة، كما أنها تتطلب، في الوقت ذاته، الوقوف على مدى استعداد كل موظف لإنجاز مهمة بعينها، وعلاوة على ما فات، فإنه من المهم كذلك تحديد مدى مناسبة كل مهمة لكل موظف من الموظفين؛ ففريق العمل الفاعل متنوع، ويتوفر أشخاصه على العديد من الخبرات والمهارات، وهو ما يحدث حالة من الثراء والتنوع بشكل عام.

أهداف البرنامج:

كيف سيستفيد المشاركين من حضور دورة تنمية مهارات المتدربين على حسن توزيع العمل بين الموظفين في الوحدات الإدارية التي يشرفون عليها بكفاءة وفعالية:

 عند نهاية برنامج الدورة سيكون المشاركون فيها قد تعرفوا على:

• مفهوم توزيع العمل وأهدافه بسهولة ويسر.
• تحديد المهام الأساسية للموظفين في الوحدة الإدارية.
• تحديد الوقت اللازم لأداء المهام الوظيفية بدقة.
• تحديد الاحتياجات اللازمة لأداء العمل في الوحدة الإدارية.
• تطبيق الأساليب المناسبة لتوزيع العمل بعدالة وفعالية.
• كيفية معرفة نقاط الضعف عند توزيع العمل بين الموظفين.
• كيفية استغلال الموظف لساعات عمله الرسمية.
• تطوير أساليب فعالة لإدارة الموظفين.
• تعلم تقنيات تحليل المشاكل وصناعة القرار.
• توضيح أهمية تحديد الأدوار والمسؤوليات للموظفين في المؤسسات.

المستهدفون من البرنامج:

الفئة المستهدفة من حضور دورة تنمية مهارات المتدربين على حسن توزيع العمل بين الموظفين في الوحدات الإدارية التي يشرفون عليها بكفاءة وفعالية:

• المدراء والمشرفون.
• رؤساء الأقسام.
• مديري المكاتب.
• المشرفين الإداريين.
• مدراء شؤون الموظفين.
• الموظفين في القطاعيين العام والخاص.

• خصائص افراد الجماعة الفعالة وطرق تحفيز الموظفين.
• تحديد نقاط القوة في فريق العمل وتوزيع المهام المتنوعة.
• أساليب اطلاق القدرات الكامنة وتعزيزها لدى الموظفين.
• تهيئة وإعداد الموظفين للتفاعل الجماعي داخل المنظمة.
• تحديد الأهداف للمنظمة.
• تحديد أدوار كل موظف.
• كيفية تجهيز خطة العمل.
• الطرق المثلى لتحفيز الموظفين.
• توزيع المهام بناء على الخبرة والمهارة.
• التوجيه الشامل للموظفين.
• جمع المعلومات عن واجبات الموظفين.
• إعداد قائمة نشاطات الوحدة.
• إعداد خريطة توزيع الأعمال.
• كيفية إدارة وتوزيع الوقت على الأعمال.