London, 2024-11-14

دورة في إعداد وتنظيم المؤتمرات الدولية والتصريحات الإعلامية

نظرة عامة

تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير دورة في اعداد وتنظيم المؤتمرات الدولية والتصريحات الاعلامية، حيث أن تنظيم المؤتمرات و الفعاليات يعتبر من الطرق المثيرة والمبتكرة لإيصال الرسائل الإتصالية لدى المؤسسات والمنظمات، وسواء كانت لغرض إطلاق منتج أو خدمة جديدة أو بغرض جمع التبرعات وعرض الإنجازات، إلا أن إدارة الفعاليات والتخطيط لها وإدارة التصريحات الإعلامية تبقى من أكثر المجالات تعقيداً وإغراقا في التفاصيل نتيجةً للكم الهائل من المهام والإجراءات التي يجب الأخذ بها والتنسيق من أجل توفيرها وإكمالها، فإنه بإمكاننا تطوير وتنفيذ المؤتمرات والأنشطة المبتكرة لإحداث التأثير المطلوب لدى الجمهور..

الأهداف والفئة المستهدفة

الفئة المستهدفة للمشاركة في دورة في اعداد وتنظيم المؤتمرات الدولية والتصريحات الاعلامية

  • كافة العاملون بالشركات المسؤولة عن تنظيم المعارض و المؤتمرات.

  • المدراء للمعارض و المؤتمرات.

  • المصممون و المنفذون للمعارض و المؤتمرات.

  • المختصون بالتغطية الإعلامية للمعارض و المؤتمرات.

  • كافة العاملين في قطاع أعمال إقامة المعارض و المؤتمرات.

  • المهتمون بتطوير قدراتهم في هذا المجال

أهداف دورة اعداد وتنظيم المؤتمرات الدولية والتصريحات الاعلامية

سيتمكن المشارك في نهاية الدورة من تحقيق الإستفادة التالية:

  • تنمية المعرفة بشأن مفهوم التخطيط و هيكلة المعرض أو المؤتمر.

  • القدرة على تحديد الخيارات الاستراتيجية الملائمة لأهداف المعرض أو المؤتمر.

  • المعرفة بأهم الجوانب الاستراتيجية الواجب مراعاتها عند تصميم المعرض أو المؤتمر.

  • الاطلاع على مفهوم تنظيم المشاريع للمعارض و كيفية تصميمها.

  • القدرة على تحديد المهمات و الجدول الزمني و المسؤوليات عند تصميم المعارض و المؤتمرات.

  • المعرفة بكيفية تقييم مشروع المعرض بكفاءة و فعالية.

  • الخبرة بأهمية تنظيم الموارد البشرية في المعارض و المؤتمرات.

  • التسويق الجيد و الفعال للمعارض و المؤتمرات بحسب خطط استراتيجية منظمة.

  • القدروة على تحليل البيئات المختلفة للمعارض و المؤتمرات و استخدام ذلك في التقييم لها.

  • الخبرة في موضوع رعاية المعارض و إعداد مقترحات لتلك الرعاية بصورة يمكن قياسها.

محتوى البرنامج
  • التخطيط للمؤتمر 
  • تصميم الهوية البصرية للمؤتمر 
  • تأمين وتجهيز مكان عقد المؤتمر 
  • تأمين معدات الصورة والصوت
  • التصوير والنقل التلفزيوني الفضائي وعلى الانترنت 
  • الترجمة الفورية للمؤتمر 
  • التغطية الإعلامية والتوثيق للمؤتمر
  • أصحاب المصلحة في المعارض
  • المنظمة المضيفة
  • القطاع المجتمعي
  • أنواع المنظمات المضيفة
  • المجتمع المضيف
  • وسائل الإعلام
  • زملاء العمل
  • المشاركين والجمهور
  • ملف المعرض
  • أصحاب المصلحة التشغيلية
  • أصحاب المصلحة الاستراتيجية والتمويل
  • الأدوار والمسؤوليات
  • الشراكات التنفيذية
  • الشراكات الإقليمية
  • إسناد المعارض
  • تقديم العطاءات للمعارض
  • رابطة الصناعة
  • منح الامتياز للمعارض
  • تطوير المعارض الحالية
  • خلق حدث جديد
  • خلق مفهوم المعرض
  • تحديد جمهور المعرض
  • تحديد توقيت المعرض
  • اختيار مكان المعرض
  • اختيار مفهوم المعرض
  • عملية العصف الذهني
  • تلخيص عملية خلق المعرض
  • تقييم مفهوم المعرض
  • شاشة التسويق
  • شاشة العمليات
  • الشاشة المالية
  • تآزر الأفكار