تخطيط وتنسيق وادارة مهام الدورات التدريبية

London, 2024-11-21

نظرة عامة	إن التخطيط والتنسيق الإداري أمر غاية في الأهمية وعادة ما تضع الشركات كبار العقول المفكرة والمدبرة ذات الباع الطويل والخبرة الكبيرة في الإدارة ضمن تلك المناصب والوظائف التي تتطلب التخطيط الفعال المحكم والمتابعة الدقيقة لخطة سير العمل وكيفية الإبقاء على العمل ضمن حدود سياسة الشركة العامة دون تخطيها، كل تلك التفاصيل وكيفية بناء الفكر الإداري القوي والقادر على تولي المهام الحساسة ستكون محور دورة الأكاديمية. تتطلب الدورات التدريبية الناجحة جهد تعاوني بين منسقي التدريب والمدربين والمشاركين، وتركز هذه الدورة على مواضيع تدريبية ذات صلة بتخطيط وتنظيم وإدارة وتنفيذ البرامج التدريبية.
الأهداف والفئة المستهدفة	إلى من توجه هذه البرنامج: منسقو التدريب والمسؤولين عن التخطيط للدورات التدريبية كافة العاملين في أقسام التخطيط والتنسيق. مدراء أقسام المتابعة والابتكار في تنفيذ الأعمال الموكلة. رجال الأعمال المعنيين في تنسيق الأنشطة التدريبية اللازمة داخل المؤسسة. الاهداف من البرنامج: ستساعد الدورة المشتركين على فهم النقاط التالية: المهارة الفنية في التنسيق والمتابعة في اداء اعماله بشكل افضل . المهارة السلوكية في التعامل مع الاخرين بكفاءة . المهارة الذهنية في حل المشكلات المختلفة في العمل . تخطيط وجدولة اعماله بشكل افضل . تنظيم وتنفيذ الاعمال بطريقة علمية . كتابة المذكرات والتقارير بكفاءة ومهارات عالية . إدراج قائمة بفوائد التدريب والتطوير وقائمة بالأسباب التي قد تؤدي لفشل الدورات تحديد المراحل الرئيسية لنموذج ISD للتدريب والتطوير إدراج قائمة المهام اللازم إنجازها لتنسيق الأنشطة التدريبية تقييم مقدمي خدمات التدريب وإعداد طلب تقديم العروض التدريبية خلق بيئة عمل من شأنها أن تسهل نقل التعلم جراء التدريب إدراج قائمة بأفضل الممارسات داخل المنظمات وتطبيقها
محتوى البرنامج	المهام والوظائف المطلوبة لنجاح التنسيق والمتابعة الإدارية اهمية التنسيق والمتابعة للأعمال في المؤسسة والجهات المتطورة والحديثة . عناصر ونظم التنسيق والمتابعة الادارية في المؤسسة ومقاييس فعالية التنسيق الاداري والمتابعة بين الإدارات دور التنسيق والمتابعة الادارية بين الادارات في الادارة الحديثة . تطور التنسيق الاداري وفقاً لمتطلبات العولمة وتكنولوجيا المعلومات . امثلة وحالات عملية لعملية التنسيق والمتابعة بين الادارات في شركات عالمية ناجحة . نموذج ISD للتدريب والتطوير تحليل الاحتياجات تصميم وتقديم التدريب تقييم التدريب المهارات الفنية Technical مهارات تخطيط وجدولة الاعمال المطلوبة . مهارات تنظيم العمل ومتابعته . ماهي اساليب المتابعة الفعالة . مهارات استغلال الوقت في الاداء الاداري . المهارات السلوكية والذهنية انواع المهارات السلوكية التي تساهم في تطوير التنسيق والمتابعة الادارية : مهارات العمل الجماعي لتحقيق درجة عالية من تماسك الجماعة . مهارات الاتصال وبناء الجسور مع الاخرين ومهارات الحوار والاقناع في العرض. مهارات التفكير الخلاق والابداع والابتكار لحل مشاكل التنسيق بطريقة مبتكرة . مهارات القيادة . مهارات اتخاذ القرار . مهارات ازالة الخلاف . مهارات ادارة الازمات . مهارات ادارة التغيير . المذكرات والتقارير ودورها في عملية التنسيق والمتابعة الإدارية انواع المذكرات المطلوبة والاسس العلمية للكتابة التي تساعد في التنسيق والمتابعة بين الادارات. مهارة الصياغة في الكتابة الادارية . انواع التقارير الادارية واسس كتابتها . الاخطاء الشائعة في صياغة التقارير والتي تعطل عملية التنسيق والمتابعة. مهارات صياغة المراسلات من الناحية الشكلية والموضوعية . أماكن انعقاد الدورة: تنعقد الدورات في كل من البلدان التالية: مصر والأردن وماليزيا وتركيا وإنجلترا وفرنسا وإيطاليا وألمانيا والسويد والنمسا والدنمرك، بالإضافة إلى استراليا والولايات المتحدة الأمريكية تقدم الدورات في زمان ومكان مناسب لطبيعة أعمالك ووقتك. أنماط تنفيذ البرنامج التدريبي: تدريب جماعي في مراكز تابعة للأكاديمية تدريب فردي تدريب ميداني وعملي وفق مهاج متطور تدريب نظري في قاعات مخصصة داخل الأكاديمية على ماذا يحصل المشارك بالبرنامج التدريبي؟ بعد أن تنتهي الدورة من أعمالها سوف يحصل المشاركين على شهادة معتمدة من الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير عن حضوره البرنامج التدريبي المذكور. ملاحظة: بإمكاننا تقديم هذه الدورة في المكان والوقت المناسب لك تقدم هذه الدورة بمعايير رفيعة المستوى للشخصيات الهامة لمزيد من المعلومات تواصل مع فريق الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير.

نظرة عامة

إن التخطيط والتنسيق الإداري أمر غاية في الأهمية وعادة ما تضع الشركات كبار العقول المفكرة والمدبرة ذات الباع الطويل والخبرة الكبيرة في الإدارة ضمن تلك المناصب والوظائف التي تتطلب التخطيط الفعال المحكم والمتابعة الدقيقة لخطة سير العمل وكيفية الإبقاء على العمل ضمن حدود سياسة الشركة العامة دون تخطيها، كل تلك التفاصيل وكيفية بناء الفكر الإداري القوي والقادر على تولي المهام الحساسة ستكون محور دورة الأكاديمية.

تتطلب الدورات التدريبية الناجحة جهد تعاوني بين منسقي التدريب والمدربين والمشاركين، وتركز هذه الدورة على مواضيع تدريبية ذات صلة بتخطيط وتنظيم وإدارة وتنفيذ البرامج التدريبية.

الأهداف والفئة المستهدفة

إلى من توجه هذه البرنامج:

منسقو التدريب والمسؤولين عن التخطيط للدورات التدريبية
كافة العاملين في أقسام التخطيط والتنسيق.
مدراء أقسام المتابعة والابتكار في تنفيذ الأعمال الموكلة.
رجال الأعمال المعنيين في تنسيق الأنشطة التدريبية اللازمة داخل المؤسسة.

الاهداف من البرنامج:

ستساعد الدورة المشتركين على فهم النقاط التالية:

المهارة الفنية في التنسيق والمتابعة في اداء اعماله بشكل افضل .
المهارة السلوكية في التعامل مع الاخرين بكفاءة .
المهارة الذهنية في حل المشكلات المختلفة في العمل .
تخطيط وجدولة اعماله بشكل افضل .
تنظيم وتنفيذ الاعمال بطريقة علمية .
كتابة المذكرات والتقارير بكفاءة ومهارات عالية .
إدراج قائمة بفوائد التدريب والتطوير وقائمة بالأسباب التي قد تؤدي لفشل الدورات
تحديد المراحل الرئيسية لنموذج ISD للتدريب والتطوير
إدراج قائمة المهام اللازم إنجازها لتنسيق الأنشطة التدريبية
تقييم مقدمي خدمات التدريب وإعداد طلب تقديم العروض التدريبية
خلق بيئة عمل من شأنها أن تسهل نقل التعلم جراء التدريب
إدراج قائمة بأفضل الممارسات داخل المنظمات وتطبيقها

محتوى البرنامج

المهام والوظائف المطلوبة لنجاح التنسيق والمتابعة الإدارية
اهمية التنسيق والمتابعة للأعمال في المؤسسة والجهات المتطورة والحديثة .
عناصر ونظم التنسيق والمتابعة الادارية في المؤسسة ومقاييس فعالية التنسيق الاداري والمتابعة بين الإدارات
دور التنسيق والمتابعة الادارية بين الادارات في الادارة الحديثة .
تطور التنسيق الاداري وفقاً لمتطلبات العولمة وتكنولوجيا المعلومات .
امثلة وحالات عملية لعملية التنسيق والمتابعة بين الادارات في شركات عالمية ناجحة .
نموذج ISD للتدريب والتطوير
تحليل الاحتياجات
تصميم وتقديم التدريب
تقييم التدريب
المهارات الفنية Technical
مهارات تخطيط وجدولة الاعمال المطلوبة .
مهارات تنظيم العمل ومتابعته .
ماهي اساليب المتابعة الفعالة .
مهارات استغلال الوقت في الاداء الاداري .
المهارات السلوكية والذهنية
انواع المهارات السلوكية التي تساهم في تطوير التنسيق والمتابعة الادارية :
مهارات العمل الجماعي لتحقيق درجة عالية من تماسك الجماعة .
مهارات الاتصال وبناء الجسور مع الاخرين ومهارات الحوار والاقناع في العرض.
مهارات التفكير الخلاق والابداع والابتكار لحل مشاكل التنسيق بطريقة مبتكرة .
مهارات القيادة .
مهارات اتخاذ القرار .
مهارات ازالة الخلاف .
مهارات ادارة الازمات .
مهارات ادارة التغيير .
المذكرات والتقارير ودورها في عملية التنسيق والمتابعة الإدارية
انواع المذكرات المطلوبة والاسس العلمية للكتابة التي تساعد في التنسيق والمتابعة بين الادارات.
مهارة الصياغة في الكتابة الادارية .
انواع التقارير الادارية واسس كتابتها .
الاخطاء الشائعة في صياغة التقارير والتي تعطل عملية التنسيق والمتابعة.
مهارات صياغة المراسلات من الناحية الشكلية والموضوعية .

أماكن انعقاد الدورة:

تنعقد الدورات في كل من البلدان التالية:

مصر والأردن وماليزيا وتركيا وإنجلترا وفرنسا وإيطاليا وألمانيا والسويد والنمسا والدنمرك، بالإضافة إلى استراليا والولايات المتحدة الأمريكية
تقدم الدورات في زمان ومكان مناسب لطبيعة أعمالك ووقتك.

أنماط تنفيذ البرنامج التدريبي:

تدريب جماعي في مراكز تابعة للأكاديمية
تدريب فردي
تدريب ميداني وعملي وفق مهاج متطور
تدريب نظري في قاعات مخصصة داخل الأكاديمية

على ماذا يحصل المشارك بالبرنامج التدريبي؟

بعد أن تنتهي الدورة من أعمالها سوف يحصل المشاركين على شهادة معتمدة من الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير عن حضوره البرنامج التدريبي المذكور.

ملاحظة:

بإمكاننا تقديم هذه الدورة في المكان والوقت المناسب لك
تقدم هذه الدورة بمعايير رفيعة المستوى للشخصيات الهامة لمزيد من المعلومات تواصل مع فريق الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير.