أفضل التطبيقات لإدارة الفعاليات
- بناء وإدارة الجدول التخطيطي للفعالية لتحسين الربحية.
- إجراء تقييم شامل للاحتياجات ودراسة الجدوى .
- وضع الأولويات والتعرف على الأهداف والغايات.
- التعرف على التحديات الرئيسية لنجاح الفعالية، واختيار الحلول المناسبة باستخدام سيناريوهات التخطيط الفعال.
- إجراء التقييمات خلال الفعالية وبعد انتهائه.
- إيجاد وتقديم العروض والاتفاقيات والتي تعود بالنفع على كافة الأطراف ضمن الفعالية.
- تقدير القيمة المعنوية المكتسبة كمحترف في مجال إدارة الفعاليات .
تنسيق الفعاليات
- تطوير العناصر الأساسية للفعالية ، والتي تشمل الديكورات والمرافق الترفيهية والتسلسل المسبق للأحداث في الفعالية.
- تطوير وتطبيق المخطط على الأرض، من خلال إجراء فحص دقيق للفعالية على أرض الواقع.
- فهم المعايير الدولية في التعامل مع ذوي الاحتياجات الخاصة ، التراخيص والمتطلبات اللازمة، وإصدارات نقابات العمال وتأثيرها على تنسيق الفعالية.
- تحليل وتطبيق التسجيل المهني، إجراءات الترخيص، السلامة العامة والبروتوكولات.
تسويق الفعاليات
- التعرف الى استراتيجيات الترويج وتطويرها، يشمل ذلك عروض الفعالية ،الدعوات، الإعلانات، الشهرة ، التنافس، السلع السوقية، إعلانات البيع، العروض، وحتى التمثيل الشخصي.
- تمييز نقاط القوة للإعلانات المطبوعة والإلكترونية والوسائل الدعائية الأخرى.
- تأسيس وتحليل وتطبيق استراتيجيات العلاقات العامة ووسائل الإعلام المرئي والمسموع، والوسائل الإعلامية الأخرى.
- إدراج الوسائل الإعلامية إلإلكترونية.
- وضع صيغة فعالة لبرنامج رعاية الفعالية.
- إجراء بحث مسبق للسوق قبل البدء بالفعالية.
- إيجاد منهجية قياسية شاملة لعمليتي التسويق والمبيعات.
إدارة المخاطر: المالية، القانونية، الحماية الأخلاقية للفعاليات
- تنشئ ميزانية للفعالية باستخدام مبادئ المحاسبة.
- تنمي اسلوب التنبؤ واستباق الاحداث للتعرف على العوائد والنفقات المستقبلية المتاحة .
- استخدام البرامج المالية الحاسوبية لتحسين الكفاءة وتوفير الوقت.
- فهم العناصر الرئيسية للعقود والاتفاقيات المبرمة ضمن الفعالية.
- الاستجابة للقوانين والتشريعات المتعلقة بالصحة و السلامة والحماية.
- اجراء تقييم دقيق للمخاطر في جميع مراحل الفعالية.
- التعرف على التقنيات الاساسية للاسعافات الاولية، والتي تشمل الانعاش القلبي والرئوي لفاقدي الوعي.
- الادراك و الاستجابة لمتطلبات حماية السلعة الخدمية، والعلامة التجارية، وحقوق الطبع.
الاجتماعات و المؤتمرات
- إجراء تخطيط منظم ومسبق للفعالية.
- تعرف على الموقع المناسب للفعالية، وكيفية إجراء تفحص شامل لموقع الفعالية .
- تحليل ودراسة وتنمية ميزانية الفعالية.
- تطبيق استراتيجيات التسويق ، والتي تشمل تطوير السجلات ، تصميم المنشورات، تخفيف التكاليف، وأساليب التسويق الخلاق.
- الاستجابة للمتطلبات القانونية، والتي تشمل التشريعات الخاصة بالاشخاص ذوي التحديات الخاصة (ADA)والقوانين الرئيسية الاخرى.
- توظيف وتدريب المتطوعين والموظفين على الأداء الأمثل.
- تقييم مدى كفاءة الفعالية.
رعاية الفعالية:
- تجري تقييما شاملا لاحتياجات الرعاية ودراسة للجدوى .
- بناء خطة استراتيجية متكاملة.
- تتعرف الى الراعيين المرتقبين والمؤهلين لرعاية الفعالية.
- تقدم التماساً مؤثراً وجذاباً للجهات الراعية والداعمة.
- تطور خطة مالية فعالة وواقعية تزيد من العوائد المالية للرعاية .
- الاستجابة للقوانين التي تحكم طلب التماس الرعاية.
- تطوير نظام سهل لمراقبة وتحسين خدمات رعاية الفعالية .
- خلق اتفاقيات رعاية الفعالية ذات (السنوات المتعددة).
تخطيط وإدارة وتسويق المعارض
- استخدام عملية البحث لتصل بالمعرض الى الأسواق الرئيسية و الناشئة .
- التعرف على المصادر، مثل المصممين، و متعهدي الخدمات العامة.
- التفاوض الناجح مع مزودي الخدمات.
- وضع استراتيجة تسويقية شاملة وفعالة، وقياس النتائج المبنية عليه.
- دمج النشاطات الترويجية للمعرض للارتقاء بعملية التسويق.
- الإعداد لطرق التواصل بين العارض و السلع التي يقدمه.
- الاستفادة من عملية الرعاية التجارية لتقليص كلف الإنتاج.
مفهوم وأساسيات العلاقات العامة:
- مهارات الاتصال والعلاقات التبادليّة/ الكتابة للعلاقات العامّة والترويج والتسويق.
- إنتاج المواد الإعلاميّة، الرسائل والنشرات/ الكتابة للعلاقات العامّة والترويج والتسويق.
- الردود/إدارة الأحداث الإعلاميّة/ إعداد وتنظيم المؤتمرات الصحفيّة/الزيارات/الندوات/المحاضرات....
- العلاقات العامّة وإدارة الأزمات/ التخطيط الاستراتيجي للعلاقات العامّة في مجال الإعلام.
- أصول وقواعد البروتوكول والإتيكيت/ أخلاقيّات ممارسة العلاقات العامّة الإعلاميّة.
- المشكلات المتكرّرة وكيفيّة التغلّب عليها.
- الدخول في القضايا الاجتماعية ... ودور المكاتب الإعلاميّة.
- الوظائف: البحث/التخطيط/الاتصال/التنسيق/التقويم.
- الاستفادة من الرأي العام.
- تطبيقات عمليّة.
|