London, 2024-12-22

دورة إعداد وتنظيم المؤتمرات

نظرة عامة

تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير دورة إعداد وتنظيم المؤتمرات ، وذلك إلى كل من يرغب في اكتساب مهارات كبيرة إدارة وسائل الإعلام الدولي، والتعرف على تكنولوجيا الاتصال وكيفية التعامل معها.

إن مهمة إعداد وتنظيم مؤتمر لشركة أو لجهة معينة تعتبر من الأمور الصعبة والتي تحتاج إلى التنسيق في العمل ولمدة طويلة، ويجب أن يتم الأمر عبر التنسيق ما بين العديد من الأشخاص، فشخص واحد لن يقدر على تحمل أعباء التنظيم للمؤتمر بشكل منفرد، حيث أنه من الضروري أن يكون المؤتمر ناجحاً يحقق المطلوب منه، وذلك لأنه يعكس صورة الشركات أمام المدعوين بالإضافة إلى أن الانطباع الأول يرسخ في ذهن الناس، فعند تنظيم المؤتمر على الشخص الاهتمام بأصغر التفاصيل والتفكير براحة المدعوين في البداية، ومن أجل القيام بذلك يجب العمل على اتباع بعد الخطوات مثل كتابة الأهداف وجدولة الأعمال الخاصة بالمؤتمر، حيث يحتاج الشخص إلى تعريف أكثر وضوحاً في الأمور التي ترغب الشركة في تحقيقها من ذاك المؤتمر، ولأن ذلك سيعمل على تشكيل بقية القرارات الخاصة بها، بالإضافة إلى معرفة ما الذي تريد إيصاله.

الأهداف والفئة المستهدفة

الفئة المستهدفة من حضور دورة إعداد وتنظيم المؤتمرات:

  •  مدراء المؤسسات والشركات.
  • رجال الأعمال الراغبين في تنمية مهاراتهم في إدارة الإعلام.
  • طلاب وخريجي كليات الإعلام في مختلف الجامعات.
  • المذيعين ومقدمي البرامج الإخبارية.
  • كل من يرغب في تطوير خبراته للعمل في مجال إدارة وتنظيم المؤتمرات.

كيف سيستفيد المشاركين من حضور دورة إعداد وتنظيم المؤتمرات؟

 عند نهاية برنامج الدورة سيكون المشاركين فيها قد تعرفوا على:

  • معرفة التحديات والاستراتيجيات لتطوير أعمال العلاقات العامة
  • المعرفة بمفهوم وأهمية وأنواع المؤتمرات والمعارض والندوات
  • الأساليب العلمية الحديثة لتخطيط وتنفيذ المؤتمرات والمعارض والندوات.
  • التعرف على المهارات الإعلامية المختلفة مثل التصوير الفوتوغرافي والفيديو والكتابة الإخبارية والتصميم والمراسلات الصحفية.
  • اكتساب المهارات في التعامل مع الجماهير، والتعامل العالي المستوى مع كبرى الشخصيات في المجتمعات.
  • اكتساب مهارات المذيع الناجح وطرق التواصل وفن التعامل مع الجماهير.

 

محتوى البرنامج
  • مفهوم المعارض والمؤتمرات والندوات واهميتها
  • المواصفات المطلوبة للعاملين بهذا المجال
  • الشروط الواجب توافرها في مكان انعقاد المؤتمر
  • شعار المؤتمر : مفهوم , أهميته
  • تكوين لجان المؤتمرات وأنواعها
  • مهام ومسئوليات لجان المعارض والمؤتمرات قبل وأثناء وبعد الانعقاد
  • التخطيط والتنفيذ لاعمال المؤتمرات والمعارض والندوات
  • توجيه الدعوات واعداد جداول الأعمال
  • أساليب توزع أعمال لجان المؤتمرات والمعارض
  • المشاكل التي تواجه عقد المؤتمرات والمعارض وأهم الأخطاء الشائعة لهما
  • القواعد الحاكمة لاقامة المعارض
  • التغطية الإعلامية للمعارض
  • الموازنة التخطيطية للمؤتمرات والمعارض
  • التقييم لاعمال المؤتمرات والمعارض
  • أدوات الاتصال والعلاقات العامة مع الجمهور أساليب ومهارات المناقشة والاتصال مع كبار الشخصيات
  • استراتيجيات المراسم والبروتوكول في مجال العلاقات العامة التعريف بقواعد وأصول المراسم والبرتوكول وتطبيقاتها في مجال العلاقات العامة، ومعرفة آداب واستقبال وتوديع الزوار في المناسبات الرسمية وغير الرسمية ، وتنمية المهارات السلوكية فيما يتعلق بآداب التحية والتعارف وآداب المجاملات
  • تزويد المشاركين بالمعارف والمعلومات المتعلقة بأساليب التعامل مع كبار الشخصيات
  • استراتيجيات العلاقات العامة في إدارة المعارض والمؤتمرات الدولية
  • التعرف على الأساليب العلمية الحديثة لتخطيط وتنفيذ المؤتمرات والمعارض والعروض التجارية : المواد الدعائية ونشرات المعرض – الترويج والدعاية

 

تاريخ وأماكن انعقاد الدورة:

تنعقد الدورات في كل من البلدان التالية:

-        مصر والأردن وماليزيا وتركيا وإنجلترا وفرنسا وإيطاليا وألمانيا والسويد والنمسا والدنمرك، بالإضافة إلى استراليا والولايات المتحدة الأمريكية.

-        تقدم الدورات في زمان ومكان مناسب لطبيعة أعمالك ووقتك.

أنماط تنفيذ الدورة التدريبية:

. تدريب جماعي في مراكز تابعة للأكاديمية.

. تدريب فردي وفق منهاج متكامل.

. تدريب ميداني في أماكن العمل.

. تدريب نظري في قاعات مخصصة داخل الأكاديمية.

على ماذا يحصل المشارك دورة إعداد وتنظيم المؤتمرات؟

 بعد أن تنتهي الدورة من أعمالها سوف يحصل المشاركين على شهادة معتمدة من الأكاديمية البريطانية عن حضوره دورة إعداد وتنظيم المؤتمرات.