إدارة المخازن هي الإدارة المعنية بالحفاظ على المخزون والعمل على تخطيط وتنظيم وتنفيذ ورقابة إجراءات التخزين وصرف المخزون حسب الكميات والنوعيات المقررة للوحدات أو الأقسام أو الإدارات الطالبة والمستخدمة لمواد هذا المخزون، والمخزن هو عبارة عن تلك المساحات المخصصة من أجل تخزين المواد والسلع وغيرها وتتمثل هذه المساحات في هياكل مغطاة تتلاءم مع متطلبات الحاجات المخزنة، كما ويمكن تعريف المخزن أيضاً بأنه عبارة عن مكان توضع فيه البضائع والسلع التي تم شراؤها أو المنتجة بشكل منظم ومرتب بحيث تكون جاهزة للاستخدام كلما استدعت الضرورة والمخازن تكون بشكل عام جزء من المؤسسات سواء أن كانت إنتاجية أو تسويقية، كما وتحتل وظيفة المخازن جزءاً أساسياً في المشاريع على اختلاف أنواعها سواء أن كانت صناعية أو تجارية.

تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير دورة تنظيم وإدارة المخازن والمستودعات في المؤسسات الحكومية ، وذلك إلى كل من يرغب في اكتساب مهارات كبيرة في إدارة المخان والعمل على مراقبة المخزون بشكل والتعرف على هذه الوظيفة وأهميتها.

الفئة المستهدفة

• مدراء المؤسسات والشركات.
• العاملين في مجال إدارة المخازن.
• رجال الأعمال الراغبين في تنمية خبراتهم في إدارة المستودعات.
• العاملين في مجال المؤسسات الحكومية.
• أمناء ونواب أمناء المستودعات في المؤسسات الحكومية.
• طلاب وخريجي كليات إدارة الأعمال في مختلف الجامعات.
• كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته.

أهداف البرنامج

في نهاية برنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• التعرف على الشروط التي يجب توافرها في المخازن من أجل المحافظة على المواد الموجودة فيه.
• الإلمام الكامل في اختيار المكان المناسب لإنشاء المستودعات.
• اكتساب الخبرات الكبيرة في مجال إدارة المستودعات والمخازن في مؤسسات الدولة.
• اكتساب المهارات في التعامل مع أحدث التقنيات والبرامج التقنية المعنية في إدارة المستودعات.
• العمل على التخلص من المخزون الراكد في المخازن والمستودعات.
• المعرفة بأساليب وأساسيات التخلص من المخزون الراكد.
• تنظيم المخزن بطريقة تحمي البضائع من التلف. 

• تعريف مفهوم المخازن.
• أنواع المخازن.
• وظيفة المخازن في المؤسسات.
• أساسيات وظيفة التخزين (الأهداف، الوظائف، التنظيم).
• التخطيط الداخلي للمخازن.
• التخزين وخطة المخزون.
• حساب المساحة المخزنية والكمية الممكن تخزينها.
• العوامل الحاكمة في تحديد مواقع الأصناف داخل المخزن.
• أساليب تحديد معدات النقل والمناولة المستخدمة في العمليات المنزلية.
• إجراءات الاستلام والفحص.
• إجراءات صرف الأصناف من المخازن.
• أساليب التخزين.
• تخطيط وتأمين اللوازم والمواد ومستلزمات العمل.
• تطبيق أساليب المفاضلة والتأهيل والتقييم للموردين.
• التفاوض مع الموردين.
• إعداد وكتابة المناقصات وإبرام العقود.
• إعداد قواعد بيانات الموردين إلكترونياً.
• تخطيط وتنظيم المستودع.
• تطبيق أساليب مراقبة المخزون.
• تحديد الحجم الاقتصادي للشراء.
• إعداد سياسات وأساليب التخلص من الرواكد.
• إعداد الجداول الإلكترونية للأصناف المخزنة بالمستودع.
• مراقبة التوريدات وإعداد تقارير الموردين باستخدام الحاسب الآلي.
• التعامل مع بيانات المستودعات إلكترونياً (وارد – صادر – منصرف – رصيد.).
• مراقبة المخزون باستخدام الحاسب الآلي.
• وظيفة إدارة المستودعات وأهدافها واقتصادياتها.
• تخطيط المخزون.
• مستويات التخزين
• أنظمة التخطيط والرقابة على المخزون.
• تحديد الحد الأدنى وحد إعادة الطلب والحد الأعلى
• تخطيط وتصميم المستودعات.
• توصيف الوظائف وتدريب العاملين في المخازن.
• الاستلام المبدئي والفحص والاستلام النهائي والتصنيف والترميز والصرف وعلميات التحويل بين المخازن.
• طرق تصنيف المخزون ومفهوم المخزون.
• الشروط الواجب توافرها في المخازن من أجل المحافظة عىل المواد الموجودة فيه.
• أسس اختيار المكان المناسب لإنشاء المستودعات.
• أسس إدارة المستودعات والمخازن في مؤسسات الدولة.
• أحدث التقنيات والبرامج التقنية المعنية في إدارة المستودعات.
• كيفية تنظيم المخزن بطريقة تحمي البضائع من التلف.
• إدارة سلسلة الإمداد الشاملة.
• عملية جرد المخزون والشيكات.
• التصنيف والتشفير.
• التقنيات الحديثة المستخدمة في إدارة المستودعات والمخازن.