تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير دورة المهارات الاستراتيجية والتنظيم والتخطيط في الادارة المكتبية الحديثة وذلك إلى كل من يرغب في تعلم مهارات استثنائية في أداء الأعمال المكتبية الخاصة بمدراء الأقسام ومكاتب كبار الشخصيات.

مشغلي المكاتب هم الأرشيف العام للشركة أو المؤسسة ، وبالتالي فإن جميع بيانات الشركة وجميع معاملاتها الخارجية والداخلية ، وطلبات الموظفين داخل الشركة ، والشكاوى والمعاملات اللازمة لإتمام جميع المعاملات تنتهي عند مديري المكاتب الإدارية قبل أن يتم تمريرها ومكاتب الإدارة حسب السرية الخاصة بكل نوع من أنواع إدارة تسلسل المعاملات ، فهذا يعني إدارة هذه المكاتب بطريقة حديثة ومرنة يتم وضعها على جدول أعمال الدورة.

القيادة تتحمل المسؤوليات والأعباء التي تفرضها تحديات التغيير المتتالي في عصر العولمة وثورة الاتصالات وسيادة الإنترنت التي بدأت ولن تنتهي ، معًا ، تؤدي هذه العوامل معًا إلى ضرورة التحقق من استعداد وقدرة القائد التنفيذي للتعامل مع تحديات الطابع الاستراتيجي وتوظيفها لخدمة أغراض وأهداف وغايات المؤسسات وتحقيق رسالتها.

تؤكد هذه التحديات وحجمها حقيقة أنه لا يمكن لخبراء الإدارة الاختلاف مع المديرين على جميع المستويات التنفيذية وقبولهم وملخصهم بأن الرؤساء وكبار المديرين والمديرين التنفيذيين يتعرضون في عصر العولمة للتحديات والصعوبات الجديدة التي تتطلب مؤهلات جديدة تتناسب مع حجم المسؤولية الملقاة على عاتقهم لبناء مؤسسات قوية وقادرة على تلبية الازدهار والترويج له والنمو والوصول إليه

عند نهاية برنامج الدورة سيكون المشاركين فيها قد تعرفوا على:

• مفهوم إدارة الأعمال المكتبية.
• المهام والواجبات الواجب من القائمين بأعمال الإدارة المكتبية الإلمام بها.
• المعايير العالمية في فنون إدارة المكاتب بأسلوب معاصر.
• التوجهات الدولية في تطوير الأعمال الخاصة بالسكرتاريا الإدارية.
• مهارات التعامل مع برامج تكنولوجيا المعلومات الحديثة.
• اختر الاستراتيجيات التي ستعزز الوضع التنافسي للمؤسسات وتمنحها المرونة والقدرة على النمو المستمر.
  
• اكتسب الخبرة من خلال ورش العمل المكثفة.
  
• تطوير أفكار القادة في تنفيذ الخطط.
  
• اكتساب الخبرة في التخطيط الاستراتيجي.

الفئة المستهدفة من حضور دورة المهارات الاستراتيجية والتنظيم والتخطيط في الادارة المكتبية الحديثة:

• مدراء مكاتب السكرتاريا الإدارية.
• مدراء مكاتب السكرتاريا التنفيذية.
• مدراء مكاتب الأرشفة والتدوين ضمن المؤسسات.
• مدراء قسم الديوان في الشركات.
• جميع العاملين في الأعمال المكتبية لمختلف الأقسام.
• جميع القائمين على أعمال المكاتب الخاصة بكبار الشخصيات والمكاتب الإدارية.

• مهارات التعامل في اللقاءات المباشرة مع عملاء الشركة وضيوف المدير العام من كبار الشخصيات.
• سلوكيات التعامل السليم واللبق ضمن مكاتب السكرتاريا.
• أهم البرامج الحديثة التي تساعد في إعداد قواعدي بيانات شاملة لبيانات الشركة.
• مهارات في كيفية حفظ المعلومات ضمن منظومة عالية السرية.
• مهارات التواصل الاجتماعي والتواصل الداخلي الفعال بين مختلف أقسام الشركة.
• مهارات الإلمام بجميع أعمال المكاتب الإدارية والتعامل مع وسائل الإدارة الحديثة.
• تنظيم معاملات الشركة ومكاتب كبار الشخصيات وعمل جدولة وبرمجة يومية لبرنامج عمل لمدير المكتب الذي يتم إدارته.
• مهارات القيام الاتصالات وتقييد الملاحظات وتنظيم المراسلات والبريد الخاص بالمكتب.

أماكن انعقاد الدورة:

• تنعقد الدورات في كل من البلدان التالية:
• مصر والأردن وماليزيا وتركيا وإنجلترا وفرنسا وإيطاليا وألمانيا والسويد والنمسا والدنمرك، بالإضافة إلى استراليا والولايات المتحدة الأمريكية
• تقدم الدورات في زمان ومكان مناسب لطبيعة أعمالك ووقتك.

أنماط تنفيذ البرنامج التدريبي:

• تدريب جماعي في مراكز تابعة للأكاديمية.
• تدريب فردي.
• تدريب ميداني وعملي وفق مهاج متطور.
• تدريب نظري في قاعات مخصصة داخل الأكاديمية.

على ماذا يحصل المشارك بالبرنامج التدريبي؟

• بعد أن تنتهي الدورة من أعمالها سوف يحصل المشاركين على شهادة معتمدة من الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير عن حضوره البرنامج التدريبي المذكور.

ملاحظة:

• بإمكاننا تقديم هذه الدورة في المكان والوقت المناسب لك.

تقدم هذه الدورة بمعايير رفيعة المستوى للشخصيات الهامة. لمزيد من المعلومات تواصل مع فريق الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير