London, 2024-11-22

دورة المهارات المتكاملة في جدولة و تخطيط الاعمال

نظرة عامة

تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير دورة المهارات المتكاملة في جدولة و تخطيط الاعمال، وذلك إلى كل من يرغب في اكتساب المهارات والخبرات المتكاملة في تخطيط الأعمال والعمل على جدولتها، والتخطيط للمشاريع ودفعها نحو النجاح.

 

إن نجاح كل مؤسسة  يعتمد  بشكل رئيسي على الجودة في التخطيط وإلى التوجهات المستقبلية وكيفية تحول هذه التوجهات إلى خطط وأعمال على أرض الواقع، ويتعين في بادئ الأمر أن يكون لدى الشركة مهمة ورؤية خاصة، وتساعد عملية التخطيط للأعمال إلى تحديد وتطوير التوجهات الاستراتيجية، دعماً لمهمة الشركة ورؤيتها وتحويل الاستراتيجيات إلى الإجراءات العملية، ذلك من خلال الأعمال القصيرة الأمد والأعمال الطويلة الأمد، كما ويتم ذلك عبر التشاور بين المساهمين، ووضع مستويات الأداء المستهدفة للشركة والتي يتم اجراء مراجعة منتظمة من أجل تسيير أعمال الشركة وقياساً عليهم، ويتم التنسيق لهذا التخطيط من قبل فريق تخطيط الشركة، الذي يعمل على التنسيق في عمله مع مجموعات التخطيط في كل وحدة من وحدات الأعمال في الشركة، وذلك من أجل التأكد من العمل باستراتيجيات وخطط عمل موحدة وثابتة.

 

كما ويهتم البرنامج بتنمية مهارات المشاركين في مجال التنسيق الإداري في مختلف المستويات الإدارية وذلك بعد عمل دراسات وبحوث للاحتياجات التدريبية الفعلية لعدد من الإدارات حيث يهدف هذا البرنامج إلى تنمية ورفع كفاءة التنسيق والمتابعة بين مختلف إدارات المنظمة في القطاع الحكومي وشركات الطاقة وشركات القطاع الخاص المختلفة بما يساعد على تأدية المهام الوظيفية بكفاءة وفعالية وخلق الانسجام الأفقي والعامودي، وبالتالي تحسين مستوى الأداء الوظيفي على مستوى الجهة الادارية .

الأهداف والفئة المستهدفة

الفئة المستهدفة من حضور ودورة المهارات المتكاملة في جدولة و تخطيط الاعمال:

  • مدراء المؤسسات والشركات الاقتصادية والتجارية.
  • مشرفي الأقسام  الإدارية.
  • كافة الموظفين في كافة الأقسام الإدارية.

 

أهداف دورة المهارات المتكاملة في جدولة و تخطيط الاعمال؟

 عند نهاية برنامج الدورة سيكون المشاركين فيها قد تعرفوا على كلا من:

  • تعريف المشاركين بأهمية ودور التنظيم و الجدولة في إنجاح العمل.
  • تزويد المشاركين بالنماذج والوسائل التي تساعد عل جدولة وتنظيم العمل.
  • تنمية وصقل مهارات المشاركين في تخطيط الأولويات حسب أهميتها.
  • الإلمام بالعوامل المساعدة والمعيقة في تخطيط وتنظيم العمل وطرق التغلب عليها.
  • التعرف على أساليب التخطيط الإداري الحديث ودوره في إنجاح العمل.
  • التعرف على أحدث الأساليب التي ستساعدك على إدارة وقتك بأفضل طريقة ممكنة.
  • التعرف على معايير مهمة في التخطيط والتنظيم لإدارة عملك.
  • التعرف على حالات دراسة ونماذج احترافية لجدولة وتخطيط الأعمال.
  • إتقان جدولة وتخطيط الأعمال عبر العديد من التطبيقات العملية والتمارين.
محتوى البرنامج

 

التخطيط الإداري

  • أسباب الحاجة الى التخطيط. 
  • كيف يساعد التخطيط في إنجاح العمل .
  • الوسائل المساعدة في التخطيط .
  • أساليب التخطيط الإداري.

إدارة الوقت

  • مصادر هدر الوقت .
  • مبادىء ادارة الوقت .
  • الإدارة بالأهداف وارتباطها بالأولويات.
  • طبيعة الوقت والنظرة إليه، وأهمية إدراك قيمة.
  • تشخيص الوقت الفعال والوقت غير الفعال.
  • استخدام أسلوب مربعات الأولويات لتحديد الأعمال.
  • كيف تبقى معظم وقتك في ( مربع القيادة ).
  • وسائل تقييم أسلوب استغلال الوقت.
  • الأساليب العلمية لإدارة الوقت.
  • وسائل زيادة فعالية استخدام الوقت.

معايير في التخطيط والتنظيم

  • مدخل التنظيم وأهميته في تحديد الكفاءة والإنتاجية.
  • عناصر التنظيم الأساسية.
  • تحليل النظام كأداة للتنظيم.
  • كيفية صياغة الهدف.
  • نماذج تخطيط العمل.
  • أدوات تنظيم العمل .

أهمية ودور التنظيم والجدولة في إنجاح الأعمال.

نماذج مهمة لجدولة وتنظيم الأعمال.

العوامل المساعدة والمعيقة في تخطيط وتنظيم العمل وطرق التغلب عليها.

كيفية عمل جدولة وتنظيم الأعمال بما يتناسب مع طبيعة عملك.

حالات دراسية.

تطبيقات عملية وتمارين.