تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير دورة ادارة المكاتب ومهارات السكيرتارية التنفيذية المتقدمة وذلك إلى كل من يرغب في تعلم مناهج حديثة ومفاهيم لمعاصرة لدور ومهام السكرتاريا بالإضافة إلى كيفية أداء مهام السكرتاريا التنفيذية بالشكل الأمثل.

السكرتاريا التنفيذية هي وظيفة تجمع ما بين العمل المكتبي الإداري وما بين العمل التنفيذي الفعلي على أرض الواقع ضمن الشركة، ولهذا السبب فقد أصبح البحث الحالي ضمن الشركات المتطورة عن ملء وظائف المتعلقة بمكاتب التنسيق ودارة الأعمال والسكرتاريا بالشخصيات القادرة على القيام بأدوار تنفيذية ومكتبية على حد سواء، وتشمل المهارات الحديثة والمعاصرة للسكرتاريا تعلم مهارات قيادة وإشراف إداري على كافة أقسام الشركة وخطوط الإنتاج والتوزيع، ويضاف إليه إجراء دور التواصل الفعال بين مختلف أقسام الشركة.

عند نهاية برنامج الدورة سيكون المشاركين فيها قد تعرفوا على:

• التفريق بين المهام التنفيذية والمهام الإدارية للسكرتاريا.
• مجالات العمل التنفيذي التي يجب تعلمها من قبل القائمين بأعمال السكرتاريا.
• المفهوم المعاصر للسكرتاريا والأعمال الحديثة الموكلة لأصحاب تلك الوظائف.
• أرشفة المعلومات والبيانات بشكل مستمر وتخزينها ضمن مكتبات الكترونية وورقية، يمكن الرجوع لها عند الحاجة.
• تنظيم حركة المعاملات الصادرة والواردة بين مختلف أقسام الإدارة.

الفئة المستهدفة من حضور دورة ادارة المكاتب ومهارات السكيرتارية التنفيذية المتقدمة:

• مدراء وأصحاب المنشآت التجارية والصناعية والسياحية.
• مدراء أقسام المكاتب الإدارية.
• مدراء مكاتب التنسيق الإداري ضمن الشركات.
• رؤساء مكاتب السكرتاريا العاملين ضمن الشركات.
• جميع العاملين ضمن قطاع إدارة الأعمال والسكرتاريا.
• جميع الطلاب والأكاديميين الباحثين عن أحدث مناهج السكرتاريا.

• متابعة دقيقة لجميع أنشطة الخدمات التي تتم ضمن الشركة.
• وضع خطط وبرامج تنفيذية تتعلق بجدول أعمال أقسام الشركة.
• الإِشراف على جميع الخدمات الإدارية التي تتم ضمن الشركة.
• كتابة تقارير بالأعمال المنجزة بشكل يومي ورفعها إلى الجهة العليا.
• القيام بالإعمال المكتبية وطباعة الأوراق اللازمة وتوزيعها على الأقسام والمكاتب الموجهة لها.
• المواصفات التي يجب أن يتمتع بها السكرتير التنفيذي الناجح.

أماكن انعقاد الدورة:

• تنعقد الدورات في كل من البلدان التالية:
• مصر والأردن وماليزيا وتركيا وإنجلترا وفرنسا وإيطاليا وألمانيا والسويد والنمسا والدنمرك، بالإضافة إلى استراليا والولايات المتحدة الأمريكية
• تقدم الدورات في زمان ومكان مناسب لطبيعة أعمالك ووقتك.

أنماط تنفيذ البرنامج التدريبي:

• تدريب جماعي في مراكز تابعة للأكاديمية.
• تدريب فردي.
• تدريب ميداني وعملي وفق مهاج متطور.
• تدريب نظري في قاعات مخصصة داخل الأكاديمية.

على ماذا يحصل المشارك بالبرنامج التدريبي؟

• بعد أن تنتهي الدورة من أعمالها سوف يحصل المشاركين على شهادة معتمدة من الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير عن حضوره البرنامج التدريبي المذكور.

ملاحظة:

• بإمكاننا تقديم هذه الدورة في المكان والوقت المناسب لك.
• تقدم هذه الدورة بمعايير رفيعة المستوى للشخصيات الهامة. لمزيد من المعلومات تواصل مع فريق الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير.