تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير دورة ادارة الوقت والاجتماعات وتفويض الصلاحيات للسكرتارية ومنسقي المكاتب وذلك إلى كل من يرغب في تعلم طريقة الإدارة الذكية لجداول الأعمال للمدراء ودور السكرتاريا في القيام بجدولة مواعيد الاجتماعات.

تتخطى أدوار مكاتب التنسيق والسكرتاريا الأعمال الإدارية فحسب، إذ أن المفهوم المعاصر لتلك المكاتب ووظائف إدارة الأعمال والسكرتاريا اليوم يقوم بتولي أمور المتعلقة في إدارة جداول أعمال المدراء والجهات العليا ضمن الشركة، وتقوم بتنسيق المواعيد وتنسيق الاجتماعات وضبط الحياة العملية ضمن برامج دقيقة بحيث يقومون من خلال ذلك التنسيق الكبير بإنجاز أكبر عدد من المهام في اليوم الواحد، ويبحث المدراء والشركات الكبيرة اليوم عن القدرات الإدارية التي تمتلك تلك المهارة والمقدرة على إدارة الوقت وتنظيم شؤون الشركة وعقد الاجتماعات وتوفير الوقت.

عند نهاية برنامج الدورة سيكون المشاركين فيها قد تعرفوا على:

• ضبط مواعيد الاجتماع بشكل دقيق.
• تنظيم برامج والمواضيع التي سيتم مناقشتها ضمن الاجتماع.
• إدارة الوقت وكيفية توزيعه بشكل يكفي لمناقشة جميع نقاط المدونة ضمن جدول برنامج الاجتماع.
• تنسيق الدعوات مع الجهات والأطراف الأخرى المدعوة إلى الاجتماع.
• اختيار الموعد الأنسب والذي يلائم جدول الأعمال الخاص بالجهات العليا التي طلبت الاجتماع.
• إرسال تقارير مستوفاة جميع النقاط والمواعيد التي تم الاتفاق عليها فيما يخص الاجتماع.

الفئة المستهدفة من حضور دورة ادارة الوقت والاجتماعات وتفويض الصلاحيات للسكرتارية ومنسقي المكاتب:

• مدراء وأصحاب المنشآت والشركات.
• مدراء الأقسام الرئيسية في المنشآت والشركات.
• جميع القائمين بأعمال السكرتاريا.
• جميع العاملين ضمن مكاتب التنسيق.
• جميع العاملين في إدارة الأعمال لمكاتب الشخصيات الهامة.

• كيفية تنسيق الاجتماعات.
• طريقة تنسيق وربط مواعيد مع الجهات كافة المدعوة للاجتماعات.
• إدارة وتنسيق جدول ومواعيد الاجتماعات ورفع التفاصيل المتعلقة به من خلال تقارير إلى الجهات العليا.
• توقيت زمن اللازم منذ لحظة انعقاده جلسات الاجتماع إلى نهاية الجلسة.
• الإدارة الذكية للزمن والدخول إلى صلب المواضيع واستكمال التفاصيل لاحقاً من خلال أعمال السكرتاريا ومكاتب التنسيق.

أماكن انعقاد الدورة:

• تنعقد الدورات في كل من البلدان التالية:
• مصر والأردن وماليزيا وتركيا وإنجلترا وفرنسا وإيطاليا وألمانيا والسويد والنمسا والدنمرك، بالإضافة إلى استراليا والولايات المتحدة الأمريكية
• تقدم الدورات في زمان ومكان مناسب لطبيعة أعمالك ووقتك.

أنماط تنفيذ البرنامج التدريبي:

• تدريب جماعي في مراكز تابعة للأكاديمية.
• تدريب فردي.
• تدريب ميداني وعملي وفق مهاج متطور.
• تدريب نظري في قاعات مخصصة داخل الأكاديمية.

على ماذا يحصل المشارك بالبرنامج التدريبي؟

• بعد أن تنتهي الدورة من أعمالها سوف يحصل المشاركين على شهادة معتمدة من الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير عن حضوره البرنامج التدريبي المذكور.

ملاحظة:

• بإمكاننا تقديم هذه الدورة في المكان والوقت المناسب لك.
• تقدم هذه الدورة بمعايير رفيعة المستوى للشخصيات الهامة. لمزيد من المعلومات تواصل مع فريق الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير.