تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير دورة مهارات السكرتارية الادارية والسكرتارية التنفيذية وذلك إلى كل من يرغب في تعلم مهارات خاصة للإدارة والسكرتارية والمؤهلات الواجب تعلمها عند الترشح إلى أهم الوظائف الإدارية والسكرتارية التنفيذية وكذلك طرق إدارة المكاتب الحديثة للمدراء.

السكرتارية التنفيذية هي أحد الوظائف الإدارية التي باتت مطلوبة بشكل كبير إلى جميع الشركات المتقدمة والتي تبحث عن الشخصيات صاحبة الكفاءة العالية من أجل تسليمهم مهام إدارة مكاتب الإدارة العليا وكبار الشخصيات في الشركات وبالتالي يقومون بمهام التنفيذية كافة بالنيابة عن الإدارة والمدراء من خلال تحضير أعمالهم عبر تلقي بريد الالكتروني والورقي والاتصالات واستقبال ضيوفهم واستكمال بعض الأمور الروتينية لتوفير الوقت، وكذلك القيام بمهام رسم الحياة اليومية من خلال جداول وبرامج أعمال تتضمن رحلات السفر والزيارات وحضور الاجتماعات، أي القيام بجميع المهام الإدارية التي يحتاج المدير العام لها أثناء ممارسة عمله داخل الشركة وحتى خارجها بما يتعلق بأمور العمل التي تتطلب منه السفر.

عند نهاية برنامج الدورة سيكون المشاركين فيها قد تعرفوا على:

• مفهوم أعمال السكرتارية وإدارة مكتب التنسيق.
• تنظيم إدارة مكاتب إدارة الأعمال.
• كيفية القيام بالأعمال والمهام المكتبية السكرتارية.
• كيفية إدارة الوقت وجدولة الأعمال وتنظيمها لرؤساء المكاتب.
• التعامل البروتوكولي في المرسلات وفي استقبال الضيوف القادمين إلى رؤساء المكتب.
• تسيير أعمال مدراء الشركة عبر تحضير أعمالهم واجتماعاتهم وتنظيم أمور عملهم.

الفئة المستهدفة من حضور البرنامج التدريبي:

• أصحاب المنشآت الذين يرغبون في تطوير عمل إدارة المكاتب في الإدارة العليا.
• مدراء وأصحاب الشركات.
• مدراء مكاتب الإدارة العليا وكبار الشخصيات.
• مدراء مكاتب تنسيق الأعمال.
• القائمين بأعمال الإدارة وتسير الأعمال.
• كافة العاملين ضمن مراكز إدارية في الشركات.
• كافة العاملين ضمن مكاتب السكرتارية لدى الشركات وكبار الشخصيات.
• الطلاب والأكاديميين الباحثين عن تطوير قدراتهم ومهاراتهم الإدارية.

• تحضير وتجهيز العروض التقديمية التي سيتم طرحها خلال الاجتماعات.
• كيفية إدارة خطة سير رحلات مديري الأعمال وتأمين حجوزات الفنادق.
• إعداد تقارير ومحاضر خاصة بوضع الشركة العام بالإضافة إلى تقارير مالية.
• القيام بأعمال الأرشفة على الحاسوب وحفظها وتخزينها بشكل منظم وآمن.
• متابعة أعمال المدير العام، والقيام بالأعمال الروتينية في أوقات غيابه.
• تنفيذ والإشراف ومتابعة تعليمات وأعمال المدير.
• السكرتارية المتقدمة وأهميتها في تنظيم واقع العمل.
• وضع الخطط المناسبة لتطوير واقع عمل الشركات.
• التعرف على كيفية التعامل مع المدراء.
• إدارة المكاتب واستقبال الزوار بالشكل اللائق.

أماكن انعقاد الدورة:

• تنعقد الدورات في كل من البلدان التالية:
• مصر والأردن وماليزيا وتركيا وإنجلترا وفرنسا وإيطاليا وألمانيا والسويد والنمسا والدنمرك، بالإضافة إلى استراليا والولايات المتحدة الأمريكية
• تقدم الدورات في زمان ومكان مناسب لطبيعة أعمالك ووقتك.

أنماط تنفيذ البرنامج التدريبي:

• تدريب جماعي في مراكز تابعة للأكاديمية.
• تدريب فردي.
• تدريب ميداني وعملي وفق مهاج متطور.
• تدريب نظري في قاعات مخصصة داخل الأكاديمية.

على ماذا يحصل المشارك بالبرنامج التدريبي؟

• بعد أن تنتهي الدورة من أعمالها سوف يحصل المشاركين على شهادة معتمدة من الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير عن حضوره البرنامج التدريبي المذكور.

ملاحظة:

• بإمكاننا تقديم هذه الدورة في المكان والوقت المناسب لك.
• تقدم هذه الدورة بمعايير رفيعة المستوى للشخصيات الهامة. لمزيد من المعلومات تواصل مع فريق الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير.