تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير دورة إدارة المكاتب الحديثة وتبسيط الإجراءات الإدارية وذلك إلى كل من يرغب في كيفية التعامل المرن ضمن مكاتب الإدارة والتصرف السليم في أعمال السكرتاريا وتنظيم أرشفة وجدولة أعمال المكاتب الإدارية التابعة لكبار الشخصيات في الادارة.

ضمن دورة الأكاديمية سوف يتم عرض أحدث وأقوى المناهج في مجال الأعمال الإدارية وسوف تكونون أقرب ما يكون إلى العالم المعاصر وإلى المناهج المتطورة والتي من شأنها أن ترتقي في مستوى خبراتكم في الإدارة وفي كيفية دمج كلا من التقنيات الالكترونية وبرامج تكنولوجيا المعلومات بالإضافة إلى واجبات السكرتارية التنفيذية وكيفية تأديتها بشكل مثالي، لم تعد الشركات تبحث عن قائمين بأعمال المكتبية ضمن مكاتب السكرتاريا فحسيب، بل أصبح المطلوب من المدير الإداري لمكتب رئيس الشركة ومديرها العام ومدراء مكاتب الإدارة العليا أن يتمتعوا بتلك المرونة والسلاسة في أداء الأعمال الإدارية الخدمية وكذلك في مجال الأعمال التنفيذية على الأرض.

عند نهاية برنامج الدورة سيكون المشاركين فيها قد تعرفوا على:

• مفهوم أعمال السكرتارية وإدارة مكتب التنسيق.
• تنظيم إدارة مكاتب إدارة الأعمال.
• دارة وأساليب السكرتارية المعاصرة.
• السكرتير التنفيذي والمهام الموكلة إليهم وفق المنظور المعاصر.
• إدارة المكاتب وتنسيق التعيينات وعمل المديرين.
• إدارة المكاتب الإدارية بطريقة حديثة.
• الوسائل والإمكانيات الحديثة التي يمكن إدخالها في مجال الإدارة.
• تنمية المهارات الإدارية الحديثة لمكاتب كبار الشخصيات ومديري الشركة

الفئة المستهدفة من حضور البرنامج التدريبي:

• وأصحاب المنشآت الذين يرغبون في تطوير عمل إدارة المكاتب في الإدارة العليا.
• موظفي مدراء المكاتب في كافة الشركات والمؤسسات.
• مدراء أقسام التطوير الوظيفي في المؤسسات كافة.
• كل من يرغب في دخول عالم إدارة المكاتب والسكرتارية.
• كافة العاملين في مجال السكرتاريا ومساعدي المكاتب الإدارية.
• كافة العاملين في مكاتب تطوير العمل الإداري ضمن الشركات والمؤسسات.
• كافة العاملين في مكاتب التخطيط وتنسيق عمال كبار الشخصيات ضمن الشركات.

• مفهوم السكرتارية.
• أنشطة السكرتارية المعاصرة في منظمات الأعمال.
• مسؤوليات وواجبات السكرتير.
• المؤهلات والواجبات الواجب توافرها في السكرتير.
• أهمية التقنيات الحديثة في أعمال السكرتارية.
• معرفة الإدارة الإلكترونية ومفهومها.
• استخدامات الإدارة الإلكترونية في الأعمال المكتبية.
• تطبيقات عملية في الأرشفة والأرشفة الإلكترونية.
• مفاهيم الأزمات وأنماطها وخصائصها وأهمية دراستها.
• طرق وطرق الإدارة المتقدمة للأزمات الوقائية والعلاجية.
• المنهج العلمي وخطوات إدارة الأزمات.
• إدارة الوقت لعمل المدير العام للشركة.
• استخدام برامج تكنولوجيا المعلومات في عملية الأرشفة.
• استخدام وسائل الاتصال الحديثة من أجل تأمين الحجوزات والرحلات لمديري الشركة.
• تنسيق الاجتماعات وإعداد العروض التقديمية والمحاور وتسلسل فقرات العرض.
• مهارات السكرتارية الحديثة ومهارات الاتصال الفعال للسكرتارية.
• النهج البريطاني لإدارة الأعمال ومكاتب الإدارة الحديثة.
• مفهوم السكرتارية الإلكترونية.
• أنشطة السكرتارية المعاصرة في منظمات الأعمال.
• مسؤوليات وواجبات السكرتير.
• المؤهلات والواجبات الواجب توافرها في السكرتير.
• أهمية التقنيات الحديثة في أعمال السكرتارية.
• معرفة الإدارة الإلكترونية ومفهومها.
• استخدامات الإدارة الإلكترونية في الأعمال المكتبية.
• تطبيقات عملية في الأرشفة والأرشفة الإلكترونية.

أماكن انعقاد الدورة:

• تنعقد الدورات في كل من البلدان التالية:
• مصر والأردن وماليزيا وتركيا وإنجلترا وفرنسا وإيطاليا وألمانيا والسويد والنمسا والدنمرك، بالإضافة إلى استراليا والولايات المتحدة الأمريكية
• تقدم الدورات في زمان ومكان مناسب لطبيعة أعمالك ووقتك.

أنماط تنفيذ البرنامج التدريبي:

• تدريب جماعي في مراكز تابعة للأكاديمية.
• تدريب فردي.
• تدريب ميداني وعملي وفق مهاج متطور.
• تدريب نظري في قاعات مخصصة داخل الأكاديمية.

على ماذا يحصل المشارك بالبرنامج التدريبي؟

• بعد أن تنتهي الدورة من أعمالها سوف يحصل المشاركين على شهادة معتمدة من الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير عن حضوره البرنامج التدريبي المذكور.

ملاحظة:

• بإمكاننا تقديم هذه الدورة في المكان والوقت المناسب لك.
• تقدم هذه الدورة بمعايير رفيعة المستوى للشخصيات الهامة. لمزيد من المعلومات تواصل مع فريق الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير.