تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير دورة السكرتارية الحديثة وادارة المكاتب وذلك إلى كل من يرغب في تعلم مهارات خاصة في كيفية إدارة المكاتب الادارية الحديثة التابعة للمدراء العاميين في الشركة والمؤسسات الكبيرة.

تطور علم إدارة الأعمال وأعمال السكرتاريا في العالم الحديث بشكل كبير وقد دخلت التكنولوجيا الحديثة ووسائل التواصل الحديثة وكذلك تكنولوجيا المعلومات والبرامج المساعدة على الإدارة الحديثة والمتطورة لتلك المكاتب الإدارية، وقد باتت الشركات الكبيرة اليوم تبحث عن توفر كل تلك المهارات والقدرات الخاصة في الأشخاص القادرين على تسلم قيادة وإدارة تلك المكاتب بشكل فعال وتحقيق التقدم والفارق في آلية العمل الإداري ضمن منظومة الشركة ككل وضمن الوظيفة المحددة كمساعد إداري للمدير العام، أو مدير أعمال لكبار الشخصيات في الشركة.

عند نهاية برنامج الدورة سيكون المشاركين فيها قد تعرفوا على:

• مفهوم أعمال السكرتارية وإدارة مكتب التنسيق.
• تنظيم إدارة مكاتب إدارة الأعمال.
• أسرار النجاح في العمل وتحسين أسلوب التواصل بين المدير والموظفين.
• السكرتاريا الحديثة وطريقة تطوير العمل الإداري في مكاتب المدراء العامين للشركات.
• أهم التقنيات الحديثة في العمل الإداري.
• تكنولوجيا المعلومات ودورها الحديث في مجالات السكرتارية وإدارة الأعمال.
• الأساليب الحديثة في مهارات التواصل الفعال ضمن أوساط العمل الإداري.
• الشهادات والمهارات الخاصة التي من الواجب على العاملين في السكرتارية التنفيذية والإدارية على تعلمها.
• طرق الأرشفة والالكترونية واستخدام الوسائل الحديثة في الأعمال المكتبية ضمن العمل الإداري.

الفئة المستهدفة من حضور البرنامج التدريبي:

• مدراء وأصحاب شركات حكومية وخاصة.
• مدراء وأصحاب المنشآت والشركات.
• مدراء ومسؤولي الشركات الكبيرة والمتوسطة.
• مدراء العاميين للشركات والمنشآت والمؤسسات.
• مدراء المكاتب الإدارية للمدراء العامين ضمن الشركات.
• كافة العاملين في مجال السكرتارية الإدارية والتنفيذية.
• كافة العاملين في الأقسام الإدارية ومساعدي المدراء ورؤساء الشركة.
• كافة الطلاب والأكاديميين الراغبين في تعلم مهارات خاصة في التواصل الفعال.

• تنظيم أوقات الرئيس العام للشركة أو رئيس القسم داخل الشركة وخارجها.
• مهارة ترتيب الزيارات والمقابلات واللقاءات الخاصة بالمدير العام للشركة.
• الصفات السلوكية والنفسية التي يجب أن يتمتع بها العاملين في مجال الإدارة.
• مهارات إدخال تقنيات المعلومات وتقنيات الإدارة الحديثة والعملية في العمل.
• مهارات التواصل الفعال في العمل الإداري وفي التراسل والاتصالات.
• مهارات تعلم اللغات واكتساب القدرات والمؤهلات على التواصل البشري مع الآخرين.
• الموقع التنظيمي للتطوير الإداري.
• مهام وواجبات التطوير الإداري.
• معنى ورؤية التطور الوظيفي.
• مهارات الموظفين المتخصصة.
• التطوير الوظيفي وأهميته في تطوير عمل المؤسسات والشركات.

أماكن انعقاد الدورة:

• تنعقد الدورات في كل من البلدان التالية:
• مصر والأردن وماليزيا وتركيا وإنجلترا وفرنسا وإيطاليا وألمانيا والسويد والنمسا والدنمرك، بالإضافة إلى استراليا والولايات المتحدة الأمريكية
• تقدم الدورات في زمان ومكان مناسب لطبيعة أعمالك ووقتك.

أنماط تنفيذ البرنامج التدريبي:

• تدريب جماعي في مراكز تابعة للأكاديمية.
• تدريب فردي.
• تدريب ميداني وعملي وفق مهاج متطور.
• تدريب نظري في قاعات مخصصة داخل الأكاديمية.

على ماذا يحصل المشارك بالبرنامج التدريبي؟

• بعد أن تنتهي الدورة من أعمالها سوف يحصل المشاركين على شهادة معتمدة من الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير عن حضوره البرنامج التدريبي المذكور.

ملاحظة:

• بإمكاننا تقديم هذه الدورة في المكان والوقت المناسب لك.
• تقدم هذه الدورة بمعايير رفيعة المستوى للشخصيات الهامة. لمزيد من المعلومات تواصل مع فريق الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير.