تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير دورة أساليب ومهارات التخطيط والتنظيم لأعمال السكرتارية وإدارة المكتب وذلك إلى كل من يرغب في تعلم وفهم أوسع حول كيفية إدارة أعمال الإدارية ضمن الشركات ومكاتب السكرتارية بطريقة عملية.

المدير الإداري ومدير الأعمال وكذلك مكاتب السكرتارية يمثلون في مواقعهم الحساسة ضمن الشركة العقل المدبر بينما تمثل السلطات العليا والإدارات العليا ومكاتب الشخصيات الهامة العقل المفكر، ولهذا فإن لمكاتب التنسيق ومكاتب السكرتاريا دور كبير في كيفية إدارة الأعمال من مواقعهم وأرشفة البيانات وتنظيم جميع الأمور المتعلقة بالنشاطات اليومية للإدارة العليا وللشخصيات الهامة وإدارة البرامج والمواعيد والاجتماعات ضمن مواعيد دقيقة.

عند نهاية برنامج الدورة سيكون المشاركين فيها قد تعرفوا على:

• مفهوم أعمال السكرتارية وإدارة مكتب التنسيق.
• تنظيم إدارة مكاتب إدارة الأعمال.
• وضع المخططات الإدارية ومخططات برامج الإدارية.
• تنظيم الأعمال الإدارية وأرشفة السجلات والقيام بإدارة الأعمال المكتبية.
• كيفية متابعة تنفيذ إجراءات والأعمال من خلال أعمال السكرتاريا التنفيذية.
• كيفية توفير الوقت الخاص بالجهة العليا في الإدارة من خلال حسم وإنهاء بعض الأعمال الممكن إنهاءها.

الفئة المستهدفة من حضور دورة أساليب ومهارات التخطيط والتنظيم لأعمال السكرتارية وإدارة المكتب:

• مدراء وأصحاب المنشآت الإدارية والصناعية.
• مدراء وأصحاب الشركات والمؤسسات.
• مدراء المكاتب الإدارية.
• رؤساء مكاتب التنسيق.
• مدراء الشركات الكبيرة.
• أصحاب المنشآت الصناعية والتجارية والسياحية والخدمية.
• جميع العاملين في مجال الإدارة والتنفيذ.
• كل من يرغب في بناء شركات واعدة ذات مستقبل مشرق.
• جميع العاملين في مجال أعمال السكرتارية.
• جميع العاملين في مجال إدارة الأعمال.

• مهارات وضع المخططات الإدارية لإدارة الأعمال اليومية لمكاتب الإدارة العليا.
• مهارات تنظيم أعمال الأرشفة وتنظيم السجلات.
• مهارات إدارة الوقت وتنظيم العمل.
• مهارات إعداد وتنظيم الاحصائيات الخاصة بالإدارة.
• مهارات كتابة تقارير المنظمة والمنسقة بطريقة علمية وموجزة ومفيدة.
• مهارات إدارة وتنظيم الأعمال المتعلقة بشؤون العمال والموظفين الآخرين.
• مهارات عقد وإدارة الاجتماعات ودراسة الوقت والمواعيد المناسبة.
• أهمية التقنيات الحديثة في أعمال السكرتارية.
• معرفة الإدارة الإلكترونية ومفهومها.
• استخدامات الإدارة الإلكترونية في الأعمال المكتبية.
• تطبيقات عملية في الأرشفة والأرشفة الإلكترونية.
• مفهوم وطبيعة التطور الوظيفي.

أماكن انعقاد الدورة:

• تنعقد الدورات في كل من البلدان التالية:
• مصر والأردن وماليزيا وتركيا وإنجلترا وفرنسا وإيطاليا وألمانيا والسويد والنمسا والدنمرك، بالإضافة إلى استراليا والولايات المتحدة الأمريكية
• تقدم الدورات في زمان ومكان مناسب لطبيعة أعمالك ووقتك.

أنماط تنفيذ البرنامج التدريبي:

• تدريب جماعي في مراكز تابعة للأكاديمية.
• تدريب فردي.
• تدريب ميداني وعملي وفق مهاج متطور.
• تدريب نظري في قاعات مخصصة داخل الأكاديمية.

على ماذا يحصل المشارك بالبرنامج التدريبي؟

• بعد أن تنتهي الدورة من أعمالها سوف يحصل المشاركين على شهادة معتمدة من الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير عن حضوره البرنامج التدريبي المذكور.

ملاحظة:

• بإمكاننا تقديم هذه الدورة في المكان والوقت المناسب لك.
• تقدم هذه الدورة بمعايير رفيعة المستوى للشخصيات الهامة. لمزيد من المعلومات تواصل مع فريق الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير.