تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير دورة تدريبية حول أمن الوثائق والسرية وطرق الحفظ والتصنيف والأرشفة الإلكترونية. يتم تقديمه لمن يرغب في اكتساب خبرة كافية في مجال التوثيق وأرشيف السجلات سواء كتابيًا أو إلكترونيًا وإبعاده عن التلف أو الفقد.

شهد العقد الأخير من القرن العشرين عدة تطورات في مجال تكنولوجيا المعلومات والاتصالات. أعطت هذه التطورات الحديثة في مجال الشبكات الفرصة للمؤسسات لربط أقسامها معًا باستخدام نظام موحد ، بغض النظر عن المسافة بينهما. تعتمد بشكل أساسي على التطورات الأخيرة التي شهدتها طرق إنشاء وحفظ وتبادل الأوراق الإلكترونية. كما أنه يؤثر على سهولة نقل الرسائل والسجلات والبرامج إلى أي موقع مرتبط بالشبكة حول العالم. وقد قاد هذا الكثير من المؤسسات العامة والخاصة لاستخدام شبكات الاتصالات الدولية. ونتيجة لذلك ، ساعد انتشار هذه الأساليب الجديدة في استخدام السجلات الإلكترونية من قبل المؤسسات العامة والخاصة دون وجود نسخ مطبوعة لها ، مما يعني أن جميع الأعمال تتم إلكترونياً.

يعني أمن المعلومات الحفاظ على المعلومات من أن يتم تغييرها أو تعديلها من قبل أشخاص غير مؤهلين للوصول إليها بمعنى آخر ، عندما يقوم أي شخص باختراق أو إساءة استخدام بياناتك الخاصة ، سواء عن قصد أو عن غير قصد ، يعتبر ذلك انتهاكًا للبيانات. عندما يصيب فيروس أجهزة الكمبيوتر ، فإنه إما يغير بياناتك أو يضرها ، مما ينتهك تكامل البيانات. قد يحدث هذا النوع من الانتهاك أيضًا عندما يقوم موظف غير مصرح له بتغيير راتبه في قاعدة البيانات أو المرتبات ، أو عندما يتسبب مستخدم غير مصرح به في إتلاف موقع ويب على الإنترنت ... إلخ. بالإضافة إلى ذلك ، يعني تكامل البيانات أن جميع التغييرات في البيانات فورية. وبالتالي ، إذا قام عميل البنك بسحب أو إيداع الأموال ، يجب أن يظهر ذلك في حسابه. لا يعد تعطيل البيانات بالضرورة فعلًا من أعمال التخريب ، حيث قد يؤدي خطأ في البرنامج إلى ذلك. لذلك من المهم جدًا اكتساب خبرة كافية في إدارة أمن المعلومات.

كيف سيستفيد المشاركون من حضور البرنامج التدريبي:

في نهاية الدورة سيعرف المشاركون:

• القدرة على قيادة عمليات أرشفة السجلات والوثائق.
• إدارة أقسام الأرشيف.
• استخدام البرامج التي تدعم أمن المعلومات.
• استخدام برامج فنية خاصة في الأرشفة.
• الإشراف على المخزون السنوي الذي يتم الحصول عليه كل عام والعمل على التحقق من صحة المخزون.
• أرشفة وتأمين السجلات والوثائق.

هذه الدورة مقدمة للجمهور المستهدف التالي:

• مدراء وأصحاب الأعمال الاقتصادية والتجارية.
• جميع العاملين في الأقسام الإدارية.
• العاملين في أقسام الأرشيف.
• مدراء أقسام التطوير الفني.
• أكاديميون في كليات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.
• طلاب كليات ومعاهد علوم الحاسب الآلي والاتصالات.
• منسوبي أقسام تكنولوجيا المعلومات في الشركات والمؤسسات.

• تعريف وأهمية أمن المعلومات.
• استراتيجيات الأرشفة وأرشفة السجلات.
• البرامج التي تدعم أنظمة أمن المعلومات.
• أساليب التواصل الجيد بين الإدارة والموظفين وتنفيذ أهدافهم.
• طرق التخطيط السليم التي تأخذ في الاعتبار التكلفة المادية وقدرة الشركة على تحقيقها.
• آليات العمل التي يجب إنجازها قبل وأثناء تنفيذ الخطط والأفكار.
• الأساليب الصحيحة لتحديد الأهداف التي يجب أن تكون متسقة مع السياسة العامة للشركة.
• مفاهيم الخطط والأهداف الإستراتيجية.
• مفهوم اللقاءات الإدارية لمتابعة الخطة الاستراتيجية وطريقة عقدها.
• تحليل البيئة الداخلية والخارجية.
• أنواع الخطط الإستراتيجية.
• نقاط القوة التخطيطية ونقاط الضعف والتهديدات والفرص.
• إدارة ورش التخطيط الاستراتيجي.
• مهارات صياغة الإستراتيجية.
• العبقرية الإدارية والقيادة الإشرافية.
• المهارات العقلية.
• عبقرية رائدة في تحقيق النجاح.
• استراتيجيات التفكير النموذجي.
• إعداد خرائط العمل وتصميم وتطوير واقع العمل.
• التفكير المبتكر والتحليلي لتحقيق التميز في بيئة العمل.
• معلومات أساسية في الأداء الإشرافي.

أماكن انعقاد الدورة:

تنعقد الدورات في كل من البلدان التالية:

• مصر والأردن وماليزيا وتركيا وإنجلترا وفرنسا وإيطاليا وألمانيا والسويد والنمسا والدنمرك، بالإضافة إلى استراليا والولايات المتحدة الأمريكية
• تقدم الدورات في زمان ومكان مناسب لطبيعة أعمالك ووقتك

أنماط تنفيذ البرنامج التدريبي:

• تدريب جماعي في مراكز تابعة للأكاديمية
• تدريب فردي
• تدريب ميداني وعملي وفق مهاج متطور
• تدريب نظري في قاعات مخصصة داخل الأكاديمية

على ماذا يحصل المشارك بالبرنامج التدريبي؟

 بعد أن تنتهي الدورة من أعمالها سوف يحصل المشاركين على شهادة معتمدة من الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير عن حضوره البرنامج التدريبي المذكور.

ملاحظة:

• بإمكاننا تقديم هذه الدورة في المكان والوقت المناسب لك.
• تقدم هذه الدورة بمعايير رفيعة المستوى للشخصيات الهامة لمزيد من المعلومات تواصل مع فريق الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير.