الأقسام

دورة الاساليب الادارية الحديثة للمساعد الإداري

نظرة عامة

تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير دورة الاساليب الادارية الحديثة للمساعد الإداري، وهذه الدورة موجهة إلى كل شخص يرغب في اكتساب الخبرات والمهارات لشغل منصب المساعد الإداري.

المساعد الإداري هي تلك الوظيفة الواسعة التي تستدعي العمل على تعيين شخص يعمل على تقديم مختلف أنواع الدعم الإداري للأفراد والجماعات في الشركات التجارية، ومن الممكن أن يكون مصطلح المساعد الإداري مسمى رسمياً أو أن يكون وصفاً عاماً لوظيفة موظف في أحد المكاتب واعتماداً على نوع العمل الذي يقوم على تأديته الشخص، فهناك العديد من الاختلافات للتوصيفات التي تندرج تحت هذا الدور أو الوظيفة، حيث يقدم الموظفون بمسمى مساعد إداري عمواً من أجل دعم الأقسام أو فرق معينة في الشركات مثل الموارد البشرية أو المحاسبة أو التطوير أو المبيعات والتسويق، فمن أنواع المساعدين الإداريين أيضاً السكرتير أو المساعد التنفيذي الذي يعمل على تقديم الدعم لجميع الأفراد التنفيذيين في الشركات أو المجموعات التنفيذية الصغيرة، وتشمل مسؤولياته عادة العمل على التعامل مع المعلومات الشخصية في الشركة والبيانات الشخصية الأكثر خصوصية أو حساسية أكثر من غيره من الموظفين.

الأهداف والفئة المستهدفة

الفئة المستهدفة من حضور دورة الاساليب الادارية الحديثة للمساعد الاداري:

رؤساء الأقسام الإدارية.

موظفي الاستقبال والسكرتارية.

مساعدي المشروعات.

المساعد الشخصي للمدراء.

كافة الموظفين في أقسام المراقبة.

طلاب كليات إدارة الأعمال في الجامعات.

كيف سيستفيد المشاركين من حضور دورة الاساليب الادارية الحديثة للمساعد الاداري؟

 عند نهاية برنامج الدورة سيكون المشاركين فيها قد تعرفوا على:

  • صقل وتنمية مهارات كل المشاركين من أجل ممارسة وظيفة المساعد الإداري.
  • اكتساب الخبرات في مجال عمل السكرتارية.
  • تزويد المشاركين بكامل المعارف والمفاهيم الأساسية والحديثة في مجال الإشراف الإداري.
  • البحث وتحديد مصادر البيانات الرئيسية.
  • أداء الدعم المكتبي العام المتعدد الأوجه.
  • ارسال واستقبال استمارات الشركات.
  • جدولة وتنسيق الاجتماعات والمقابلات والأحداث وغيرها من الأنشطة المتماثلة.

محتوى البرنامج

 

  • المساعدة الإدارية تعريفها وأهميتها.
  • الأساليب الحديثة في وظيفة المساعد الإداري.
  • أنواع المساعد الإداري.
  • الوظائف التي يشغلها المساعد الاداري.
  • واجبات المساعد الإداري.
  • أهمية وجود المساعد الإداري من أجل نجاح عمل الشركات.
  • مهارات اتخاذ القرار للمساعد الاداري ومدراء المكاتب.
  • مهارة كتابة التقارير .
  • المهارات الحديثة في الارشفة.
  • الارشفة الالكترونية الحديثة باستخدام البرامج المتاحة.
  • اليات التواصل الحديث وجعلها وسائل موثوقة.
  • التحول من السكرتاريا الورقية الى السكرتياريا الرقمية.
  • مهارات ادارة العاملين في مجال السكرتاريا من خلال الحاسوب.
  • الرقابة عبر التكنولوجيا.
  • اليات استخدام التحكم عن بعد بالارشيف الالكتروني.
  •  

تاريخ الدورة

2018-08-27

2018-11-26

2019-02-25

2019-05-27

رسوم الدورة

ملاحظة/ السعر يختلف حسب المدينة المختارة

عدد المشتركين : 1
$3420 / مشترك

عدد المشتركين : 2 - 3
$2736 / مشترك

عدد المشتركين : + 3
$2394 / مشترك

الدورات ذات العلاقة

دورة كيف تكون قائدا مبدعاً يستطيع صياغة استراتيجيات التميز

2018-10-22

2019-01-21

2019-04-22

2019-07-22

$3800