الأقسام

نظرة عامة

تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير دورة تنمية مهارات السكرتارية الحديثة، وذلك لكل من يرغب في تطوير مهاراته في قيادة وإدارة المكاتب، واكتساب الخبرات الكافية للعمل على كل البرامج التي تدعم آلية السكرتارية وإدارة المكاتب.

السكرتارية أو إدارة المكاتب هي الجهاز الإداري المتخصص في أداء الأعمال المكتبية مثل إعداد المكاتبات والمراسلات والتقارير والحفظ والأرشفة بالإضافة إلى تنظيم الاجتماعات الدورية واعداد رحلات العمل والعمل على استقبال الزوار والتوجيه وغيره من المهمات، فهي بذلك تساعد بشكل كبير إلى زيادة الفاعلية في الإدارة وقد يشغل السكرتير منصباً أعلى كأن يكون مدير مكتب الإدارة، حيث تقوم السكرتارية بدو هام وحيوي في منظمات العمل الإداري، فمدير المكتب أو السكرتارية عبارة عن مساعد إداري يتقن مهارات إدارية ويظهر القدرة على تحمل المسؤولية دون إشراف مباشر، وهو يتمتع بالقدرة على التصرف والمبادرة في اتخاذ القرارات في حدود الصلاحيات الممنوحة له، وتكمن أهمية السكرتارية في تقدم الخدمات المكتبية المتعلقة بروتين العمل وتفصيلاته إلى الإدارات الرئيسية في المنشآت ومن هنا يظهر الدور الفاعل للسكرتير في إعفاء المدراء والإدارات الرئيسية من شغل أوقاتهم في التفكير في هذه الأعمال الروتينية، بالإضافة إلى المحافظة على أسرار العمل، إن السكرتارية ليس بالوظيفة الحديثة العهد بل هو عمل مرتبط ارتباطاً كبيراً بالتاريخ منذ القدم.

الأهداف والفئة المستهدفة

الفئة المستهدفة من حضور دورة تنمية مهارات السكرتارية الحديثة:

  •  مدراء وأصحاب المؤسسات الراغبين في تطوير عمل مؤسساتهم.
  • مدراء المكاتب الراغبين في تطوير خبراتهم في إدارة المكاتب والسكرتارية.
  • مسؤولي تقديم التقارير والمراسلات الرسمية إلى المؤسسات الأخرى.
  • مدراء أقسام الموارد البشرية.

كيف سيستفيد المشاركين من حضور دورة تنمية مهارات السكرتارية الحديثة؟

 عند نهاية برنامج الدورة سيكون المشاركين فيها قد تعرفوا على:

  • وضع خطة العمل المطلوبة من أجل تنفيذ الأعمال بعد ترتيبها حسب درجة أهميتها.
  • تأدية الأعمال في الوقت المحدد لها كي لا تتراكم الأعمال.
  • المضي في إنجاز العمل الذي تم البدء به حتى النهارية.
  • العمل على كافة البرامج التقنية والإلكترونية التي تدعم عملية إدارة المكاتب.

محتوى البرنامج

  • التعريف بإدارة المكاتب والسكرتارية.
  • أهمية السكرتارية في تنظيم عمل المدراء.
  • استخدام أفضل الوسائل للوصول إلى أفضل النتائج.
  • تنظيم الجداول والاجتماعات.

مدة حضور دورة تنمية مهارات السكرتارية الحديثة:

 تبلغ مدة الدورة بين 5 أيام و10 أيام، كما يمكن عمل ماجستير مصغر عندورة تنمية مهارات السكرتارية الحديثة، وللمزيد من المعلومات يمكنكم التواصل مع إدارة الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير.

 

تاريخ وأماكن انعقاد الدورة:

تنعقد الدورات في كل من البلدان التالية:

-    مصر والأردن وماليزيا وتركيا وإنجلترا وفرنسا وإيطاليا وألمانيا والسويد والنمسا والدنمرك، بالإضافة إلى استراليا والولايات المتحدة الأمريكية.

-      تقدم الدورات في زمان ومكان مناسب لطبيعة أعمالك ووقتك.

 

أنماط تنفيذ الدورة التدريبية:

. تدريب جماعي في مراكز الأكاديمية.

. تدريب فردي

. تدريب ميداني وعملي

. تدريب نظري في القاعة.

على ماذا يحصل المشارك فيدورة تنمية مهارات السكرتارية الحديثة؟

 بعد أن تنتهي الدورة من أعمالها سوف يحصل المشاركين على شهادة معتمدة من الأكاديمية البريطانية عن حضوره دورة تنمية مهارات السكرتارية الحديثة.

تاريخ الدورة

2018-09-24

2018-12-24

2019-03-25

2019-06-24

رسوم الدورة

ملاحظة/ السعر يختلف حسب المدينة المختارة

عدد المشتركين : 1
$3800 / مشترك

عدد المشتركين : 2 - 3
$3040 / مشترك

عدد المشتركين : + 3
$2660 / مشترك

الدورات ذات العلاقة

لندن
مؤكدة

دورةالسكرتريا في إدارة المكاتب العليا

2018-09-24

2018-12-24

2019-03-25

2019-06-24

$4560 $4180