الأقسام

دورة إدارة الوقت وتحديد الأولويات للسكرتارية

نظرة عامة

تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير دورة إدارة الوقت وتحديد الأولويات للسكرتارية وذلك إلى كل من يرغب في إتقان العمل المكتبي الخاص بالسكرتارية ومعرفة إدارة شؤون القسم أو الشركة نبعاً للمدير الذي يتبع له.

السكرتارية هي وظيفة مستحدثة تمثل في مفهومها العام الشخص الذي يساعد المدير أي بمعنى أخر هو اليدي والذراع اليمنى التي يقوم المدير بإدارة وتصريف أعماله من خلالها، وفي مفهوم السكرتارية الحديث فقد تطور هذا المجال بشكل كبير وأصبح له فروع وجامعات تدرس فنون وأساليب القيام بتلك الأعمال المكتبية التي تمثل أحد فروع إدارة الأعمال، وقد ازدادت وتطورت صلاحيات السكرتارية بشكل كبير حتى بات اليوم اللسان الناطق عن مدير الشركة أو مدير القسم، والطريق الذي تمر كل المعاملات والتوقيعات والأعمال من المدير إلى الأقسام الأخرى، أو من تلك الأقسام إلى المدير.

الأهداف والفئة المستهدفة

الفئة المستهدفة من حضور دورة إدارة الوقت وتحديد الأولويات للسكرتارية:

  •  مدراء وأصحاب المنشآت والمؤسسات الكبيرة.
  • كافة العاملين في الأقسام الإدارية.
  • كافة العاملين ضمن مجال السكرتارية في الشركات.
  • المكاتب الفرعية العاملة ضمن الشركات.
  • مكاتب إدارة وتصريف الأعمال في الشركات.
  • سكرتارية الأقسام والفروع الرئيسية ضمن الشركة.
  • الطلاب والأكاديميين في قسمي السكرتارية وإدارة الأعمال.

كيف سيستفيد المشاركين من حضور دورة تدريبية في دورة إدارة الوقت وتحديد الأولويات للسكرتارية ؟

 عند نهاية برنامج الدورة سيكون المشاركين فيها قد تعرفوا على:

  • كيفية إدارة جميع أعمال مدراء الشركة بطريقة فعالة.
  • تصريف الأعمال وإنجاز أعمال بالنيابة عن المدراء والرجوع إليهم من خلال تقديم تقارير موجزة تلخص الأعمال التي تم إجرائها.
  • تسيير التعاملات بين أقسام الشركة المختلفة.
  • كيفية إدارة الوقت من خلال تصريف التعاملات وتسهيل تدفقها.

محتوى البرنامج

  • العمل في السكرتارية مفهومه، مهامه، طريقة إدارته.
  • كيفية تجاوز الصعوبات وتمرير المعاملات الإدارية بطريقة تختصر بها الوقت.
  • محاولة القيام بدور فعال دون الاستعانة في كل شارد أو وارد بالجهة الأعلى.
  • كيفية صياغة تقارير يومية حول سير العمل وإيجاز النشاط اليومي بطريقة سريعة.
  • وضع الخطط بشكل مستمر من أجل معرفة طريقة سير الأعمال في كل يوم والمهام التي يجب إنجازها.

مدة حضور دورة إدارة الوقت وتحديد الأولويات للسكرتارية:

 تبلغ مدة الدورة بين 5 أيام و10 أيام، كما يمكن عمل ماجستير مصغر عن دورةتدريبيةفيدورةإدارةالوقتوتحديدالأولوياتللسكرتارية للمزيد من المعلومات يمكنكم التواصل مع إدارة الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير.

تاريخ وأماكن انعقاد الدورة:

تنعقد الدورات في كل من البلدان التالية:

-        مصر والأردن وماليزيا وتركيا وإنجلترا وفرنسا وإيطاليا وألمانيا والسويد والنمسا والدنمرك، بالإضافة إلى استراليا والولايات المتحدة الأمريكية.

-        تقدم الدورات في زمان ومكان مناسب لطبيعة أعمالك ووقتك.

أنماط تنفيذ الدورة التدريبية:

. تدريب جماعي.

. تدريب فردي.

. تدريب ميداني وعملي على أرض الواقع.

. تدريب نظري ضمن القاعة.

على ماذا يحصل المشارك دورة تدريبية في دورة إدارة الوقت وتحديد الأولويات للسكرتارية؟

 بعد إتمام الدورة وانتهاء الدورة من أعمالها سوف يحصل المشاركين على شهادة معتمدة من الأكاديمية البريطانية عن حضوره دورة إدارة الوقت وتحديد الأولويات للسكرتارية.

تاريخ الدورة

2018-08-06

2018-11-05

2019-02-04

2019-05-06

رسوم الدورة

ملاحظة/ السعر يختلف حسب المدينة المختارة

عدد المشتركين : 1
$3800 / مشترك

عدد المشتركين : 2 - 3
$3420 / مشترك

عدد المشتركين : + 3
$3040 / مشترك

الدورات ذات العلاقة

لندن
مؤكدة

دورةالسكرتريا في إدارة المكاتب العليا

2018-09-24

2018-12-24

2019-03-25

2019-06-24

$4560 $4560