الأقسام

دورة التميز والابتكار في أعمال السكرتارية وإدارة المكاتب

نظرة عامة

تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير دورة التميز والابتكار في أعمال السكرتارية وإدارة المكاتب، وكل من يرغب في تطوير مهاراته في إدارة المكاتب وارسال واستلام المستندات والتقارير.

إن العمل الأساسي للسكرتير يتمثل في كيفية تنظيم مواعيد المدير وأعماله والمحافظة على أسراره، بالإضافة إلى أسرار الموظفين كافة في كل أنحاء المؤسسة، فالسكرتير في طبيعة عمله يكون مطلعاً على العديد من الأمور التي تعد الأخطر والأهم على الإطلاق بما في ذلك الاتفاقيات مع الشركات، وبعض مشاكل العاملين وغيرها من المعاملات الحساسة والسرية حول عمل الشركة مثل نظامها المالي والإداري والممولين لها وغيرها من المعلومات التي قد تكون سرية في الكثير من الأحيان، كذلك يشرف السكرتير في عمله على العديد من الأعمال والخدمات الإدارية المتنوعة، كما له الدور الأساسي في إدارة عمليات المقابلات مع العملاء وغيره من المراجعين والزوار، بالإضافة إلى عمليات فتح للمستندات وحفظها وتنظيمها وتنظيم حركة المعاملات وإعداد الأرشيف، وبشكل عام توكل كافة الأعمال المكتبية إلى السكرتير الذي يمثل في مختلف أنواع المؤسسات بما فيها المؤسسات الحكومية والعسكرية والاقتصادية والاجتماعية أمين سر المؤسسة.

الأهداف والفئة المستهدفة

الفئة المستهدفة من حضور دورة التميز والابتكار في أعمال السكرتارية وإدارة المكاتب:

  •  مدراء وأصحاب الشركات والمؤسسات الاجتماعية والاقتصادية.
  • موظفي ومدراء مكاتب رؤساء العمل في الشركات.
  • موظفي السكرتارية الراغبين في تطوير خبراتهم في إدارة المكاتب.

كيف سيستفيد المشاركين من حضور دورة التميز والابتكار في أعمال السكرتارية وإدارة المكاتب؟

 عند نهاية برنامج الدورة سيكون المشاركين فيها قد تعرفوا على:

  • أساسيات إدارة المكاتب والسكرتارية في المؤسسات.
  • الخبرة الكافية في عملية استلام المستندات والتقارير.
  • استلام الاتصالات وتنظيم عمليات الاجتماعات.

محتوى البرنامج

  • التعريف باستراتيجيات السكرتارية وإدارة المكاتب.
  • إدارة المكاتب وأهميتها في تنظيم العمل في المؤسسات.
  • استخدام الوسائل التقنية الحديثة في تنظيم عمل إدارة المكاتب.
  • استخدام

مدة حضور دورة التميز والابتكار في أعمال السكرتارية وإدارة المكاتب:

 تبلغ مدة الدورة بين 5 أيام و10 أيام، كما يمكن عمل ماجستير مصغر عن التميز والابتكار في أعمال السكرتارية وإدارة المكاتب وللمزيد من المعلومات يمكنكم التواصل مع إدارة الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير.

تاريخ وأماكن انعقاد الدورة:

تنعقد الدورات في كل من البلدان التالية:

-        مصر والأردن وماليزيا وتركيا وإنجلترا وفرنسا وإيطاليا وألمانيا والسويد والنمسا والدنمرك، بالإضافة إلى استراليا والولايات المتحدة الأمريكية.

-        تقدم الدورات في زمان ومكان مناسب لطبيعة أعمالك ووقتك.

أنماط تنفيذ الدورة التدريبية:

. تدريب جماعي

. تدريب فردي

. تدريب ميداني وعملي

. تدريب نظري في القاعة.

على ماذا يحصل المشارك دورة التميز والابتكار في أعمال السكرتارية وإدارة المكاتب:

 بعد أن تنتهي الدورة من أعمالها سوف يحصل المشاركين على شهادة معتمدة من الأكاديمية البريطانية عن حضوره دورة التميز والابتكار في أعمال السكرتارية وإدارة المكاتب.

إن العمل الأساسي للسكرتير يتمثل في كيفية تنظيم مواعيد المدير وأعماله والمحافظة على أسراره، بالإضافة إلى أسرار الموظفين كافة في كل أنحاء المؤسسة، فالسكرتير في طبيعة عمله يكون مطلعاً على العديد من الأمور التي تعد الأخطر والأهم على الإطلاق بما في ذلك الاتفاقيات مع الشركات، وبعض مشاكل العاملين وغيرها من المعاملات الحساسة والسرية حول عمل الشركة مثل نظامها المالي والإداري والممولين لها وغيرها من المعلومات التي قد تكون سرية في الكثير من الأحيان، كذلك يشرف السكرتير في عمله على العديد من الأعمال والخدمات الإدارية المتنوعة، كما له الدور الأساسي في إدارة عمليات المقابلات مع العملاء وغيره من المراجعين والزوار، بالإضافة إلى عمليات فتح للمستندات وحفظها وتنظيمها وتنظيم حركة المعاملات وإعداد الأرشيف، وبشكل عام توكل كافة الأعمال المكتبية إلى السكرتير الذي يمثل في مختلف أنواع المؤسسات بما فيها المؤسسات الحكومية والعسكرية والاقتصادية والاجتماعية أمين سر المؤسسة.

تاريخ الدورة

2018-07-02

2018-10-01

2018-12-31

2019-04-01

رسوم الدورة

ملاحظة/ السعر يختلف حسب المدينة المختارة

عدد المشتركين : 1
$3800 / مشترك

عدد المشتركين : 2 - 3
$3420 / مشترك

عدد المشتركين : + 3
$3040 / مشترك

الدورات ذات العلاقة

لندن
مؤكدة

دورةالسكرتريا في إدارة المكاتب العليا

2018-09-24

2018-12-24

2019-03-25

2019-06-24

$4560 $4560