معايير وأساليب اختيار المشاريع

يُعد اختيار المشاريع أحد أهم القرارات في أي منظمة، حيث يشكّل الأساس لتحقيق أهداف المنظمة وتوازن الموارد المتاحة. يتضمن اختيار المشروع المناسب تقييم معايير تتعلق باستراتيجية الشركة ومواردها وقدرتها.

تتناول هذه المقالة مناقشة حول مفهوم اختيار المشروع، والمعايير المشاركة في عملية الاختيار، وبعض الأساليب المختلفة لاختيار المشاريع.

ما هو مفهوم اختيار المشروع؟

"اختيار المشروع يعني تقييم واختيار مشروع من بين مجموعة من الخيارات المتاحة."

يسبق اختيار المشروع دورة حياة إدارة المشروع، حيث يتم البحث عن المشاريع التنظيمية التي تكون قابلة للتنفيذ، وذات صلة بالخطط الاستراتيجية، والتي ستجلب أكبر قيمة للأعمال. يتطلب ذلك تقييم المشاريع المقترحة بناءً على معايير مثل الربحية، المخاطر، الأهمية الاستراتيجية للمنظمة، وتوافر الموارد.

معايير اختيار المشاريع

تعتبر معايير اختيار المشاريع بمثابة المقاييس أو القواعد التي تُستخدم لتقييم واختيار المشروع الأنسب للمنظمة. تساعد هذه المعايير في تصنيف المشاريع التي لا تتماشى مع الاتجاه الاستراتيجي للشركة أو التي من المحتمل أن تواجه صعوبات. فيما يلي بعض معايير اختيار المشاريع الأساسية التي يجب مراعاتها:

التوافق الاستراتيجي:

يضمن التوافق الاستراتيجي أن المشروع يتماشى مع رؤية المنظمة، ورسالتها، وأهدافها المستقبلية. يتم اختيار المشاريع التي تتماشى بشكل جيد مع الخطة الاستراتيجية للشركة لتلقي الموارد والاهتمام اللازمين. وتُعد هذه المشاريع استراتيجية لأنها ترتبط ارتباطًا وثيقًا بتحقيق أهداف الشركة.

الجدوى:

تجيب الجدوى عن سؤال ما إذا كان من الممكن تنفيذ المشروع في ظل موارد المنظمة، والتكنولوجيا المتاحة، والإطار الزمني. يمكن تنفيذ المشروع القابل للتنفيذ باستخدام مستوى الخبرة الحالي وضمن الميزانية المتاحة دون إحداث ضغوط كبيرة.

تحليل التكلفة والفائدة:

تحليل التكلفة والفائدة هو وسيلة لمقارنة المصروفات المطلوبة للمشروع مقابل حجم الفوائد، لتحديد قيمته الاقتصادية. يُحدد هذا التحليل العائد على الاستثمار (ROI)، مما يساعد صناع القرار في تحديد الاستثمارات الأكثر ربحية.

تقييم المخاطر:

يُعرف تقييم المخاطر بأنه عملية تحديد وتحليل المخاطر والشكوك المرتبطة بمشروع معين. يساعد هذا التقييم في تحديد المشاكل المحتملة ويتيح فرصة لوضع استراتيجيات لمنع المخاطر.

التوسع والاستدامة:

يشير التوسع إلى قدرة المشروع على التوسع في النطاق دون التأثير على الكفاءة. أما الاستدامة فتحدد الوسائل التي يمكن من خلالها للمشروع أن يحقق قيمة طويلة الأمد.

ثلاثة أساليب لاختيار المشاريع

تُعرف تقنيات اختيار المشاريع بأنها تقنيات تُستخدم في تقييم المشاريع واختيارها. من المهم ملاحظة أن كل طريقة تناسب نوعًا معينًا من الشركات أو المشاريع. إليكم بعض الأساليب المستخدمة:

أساليب قياس الفوائد:

• تحليل التكلفة والفائدة (CBA): يساعد في مقارنة التكاليف المختلفة وفرص المشروع.
• القيمة الاقتصادية المضافة (EVA): تقييم المشروع على أساس تعزيز قيمة المساهمين.
• العائد على الاستثمار (ROI): يحدد النسبة المئوية للعائد على الموارد المستثمرة لتقييم ربحية المشروع.
• صافي القيمة الحالية (NPV): يعبر عن قيمة المشروع الحالية ويقيم التدفقات النقدية المستقبلية لتحديد الجدوى المالية للمشروع.

النماذج الرياضية ونماذج التسجيل:

• نموذج التسجيل المرجّح: يخصص نقاطًا لمختلف جوانب المشروع ويحسب متوسط هذه النقاط.
• تحليل شجرة القرار: أداة مرئية لتوقع النتائج المحتملة والخسائر المحتملة.

الأسلوب المقارن:

• تحليل SWOT: يستخدم لمقارنة المشاريع من خلال مراقبة نقاط القوة، والضعف، والفرص، والتهديدات.
• دراسة الجدوى: تقدم تقييماً مفصلاً لجدوى كل مشروع.

الخاتمة

في الختام، يُعد اختيار المشاريع عملية معقدة تتطلب مراعاة معايير وعوامل مختلفة. تشمل المبادئ التوجيهية لاختيار المشاريع التوافق، والجدوى، وإدارة المخاطر، بينما تشمل أدوات الاختيار تحليل التكلفة وتحليل SWOT. من خلال استهداف هذه المعايير والأساليب، ستتمكن المنظمات من اختيار المشاريع التي تتماشى مع أهدافها وقدراتها، مما يعزز فرص النجاح.

استكشاف دورات إدارة المشاريع في الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير
لتحسين مهاراتك في إدارة المشاريع، يمكنك التسجيل الآن في دورات إدارة المشاريع الشاملة من الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير. تم تصميم هذه الدورات لتزويد المهنيين العاملين بالأدوات والمعرفة اللازمة للنجاح في مجال إدارة المشاريع.