إدارة القيمة المكتسبة هي منهجية مُثبتة لإدارة المشاريع تجمع بين متغيرات نطاق المشروع والوقت والتكلفة في إطار متماسك واحد. إدارة القيمة المكتسبة تهدف إلى جعل المديرين على دراية بالبيانات الكمية المتعلقة بأداء المشروع، حتى يتمكنوا من مراقبة العمل، واكتشاف الانحرافات عن الخطط، وحتى التنبؤ بالأداء المستقبلي. هذا النهج المنظم يضع المؤسسة على الطريق الصحيح لتطوير مشروع وفقًا للجدول الزمني وضمن الميزانية دون المساس بالجودة. اليوم، قم بالتسجيل في برنامج إدارة المشاريع الخاص بنا واكتسب المهارات اللازمة لقيادة المشاريع الناجحة من البداية إلى النهاية.
تقنية إدارة القيمة المكتسبة تبدأ بقياس قيمة الربح من خلال تراكم النطاق في المشروع ضمن الجدول الزمني المحدد وتكلفة الميزانية. ستساعد هذه المقاييس الثلاثة مدير المشروع على فهم مدى اكتمال العمل، والميزانية المستهلكة، والتوافق مع الأهداف والخطط المحددة.
تبنى إدارة القيمة المكتسبة على مكونات مختلفة تؤطر نهجًا منهجيًا لقياس أداء المشروع. وتشكل هذه العناصر الركائز الأساسية للطريقة، مما يمنح أهمية لتتبع التقدم وتحديد التباينات والتنبؤ بالمستقبل. لذلك، يصبح فهم جميع عناصر المكونات أمرًا بالغ الأهمية للتنفيذ الفعّال لإدارة القيمة المكتسبة.
القيمة المخططة تشير القيمة المخططة، والتي تعني تكلفة العمل المخطط له، إلى الميزانية المعتمدة للعمل المخطط إتمامه ضمن الوقت المحدد. وتعمل كأساس لقياس تقدم المشروع ومقارنة الأداء بالميزانية.
القيمة المكتسبة وفقًا للقيمة المكتسبة، التي تُلتقط في تكلفة العمل المُنفذ، فإنها تشير إلى قيمة العمل الذي تم إنجازه حتى نقطة زمنية معينة. نطاقها هو مقدار الميزانية المخطط لها، الذي تم اكتسابه من خلال المهام المكتملة التي تعطي رؤية تجاه التقدم.
التكلفة الفعلية التكلفة الفعلية، والمعروفة أيضًا باسم تكلفة العمل المُنفذ، تتعلق بالمبلغ الذي تم إنفاقه للعمل الذي تم إنجازه فعليًا، مما يوفر نظرة على إنفاق المشروع بناءً على الوقت الفعلي.
الانحراف الزمني الانحراف الزمني هو مقياس لمقارنة القيمة المكتسبة بالقيمة المخططة، ويعطي إشارة عما إذا كان المشروع متقدمًا أو متأخرًا عن الجدول. يشير الانحراف الزمني الإيجابي إلى أن المشروع متقدم؛ في حين يشير الانحراف السلبي إلى أنه متأخر.
الانحراف في التكلفة الانحراف في التكلفة هو الفرق بين القيمة المكتسبة والتكاليف الفعلية فيما يتعلق بكفاءة التكلفة. يشير الانحراف الإيجابي إلى أن المشروع تحت الميزانية، بينما يشير الانحراف السلبي إلى أنه فوق الميزانية.
مؤشرات الأداء
مؤشر الأداء الزمني: يقارن القيمة المكتسبة بالقيمة المخططة، مما يدل على كيفية استخدام الموارد الزمنية بشكل كافٍ.
مؤشر الأداء في التكلفة: يقارن القيمة المكتسبة بالتكاليف الفعلية، مما يشير إلى كفاءة التكلفة وإمكانية التجاوزات.
يتيح تكامل هذه العناصر الحصول على رؤية شاملة لفهم تحليل القيمة المكتسبة في سياق إدارة المشاريع. تساعد مراقبة هذه العناصر وتحليلها مدير المشروع على اتخاذ قرارات تتعلق بالقيمة المكتسبة المتوقعة التي يُدار بها المشروع بطريقة منظمة من حيث النتائج والميزانية.
أصبحت إدارة القيمة المكتسبة في إدارة المشاريع الحديثة أداة حيوية تُستخدم من قبل مديري المشاريع في هذا العصر لتقييم رؤى تفصيلية وكمية لأداء المشروع. مع زيادة تعقيد المشاريع وحجمها، لم تعد الأساليب البسيطة لتتبع التقدم بناءً على التكلفة أو الجدول الزمني وحدهما كافية. تدمج إدارة القيمة المكتسبة بين هذه العناصر من خلال تقديم النطاق والجدول الزمني والتكلفة في إطار واحد متماسك لمديري المشاريع لتحديد صحة المشروع في الوقت الحقيقي.
إدارة المخاطر الاستباقية يمكن لإدارة القيمة المكتسبة اكتشاف المشاكل قبل وقوعها الفعلي أثناء المشاريع. تتضمن هذه التقنية مقارنة ما تم التخطيط له للمشروع، كما هو محدد بالقيمة المخططة، وما تم تحقيقه فعليًا، كما هو محدد بالقيمة المكتسبة والتكلفة الفعلية. يجلب التبليغ المبكر الانتباه إلى الحالات التي قد تشير إلى التأخيرات أو التجاوزات، مما يسهل اتخاذ الإجراءات التصحيحية قبل أن يصبح المشروع في خطر حقيقي ويخرج عن المسار.
تحسين التنبؤ واتخاذ القرارات توجه إدارة القيمة المكتسبة الانتباه نحو الأدلة المفيدة حول المسار المستقبلي المتوقع للمشروع. العديد من المقاييس التي تنتجها، مثل مؤشر الأداء في التكلفة ومؤشر الأداء الزمني، تتيح للمدير تقدير التكلفة أو الوقت عند إكمال المنتج النهائي للمشروع بدقة أكبر. هذه الدقة مفيدة جدًا في اتخاذ قرارات بشأن تعديل الموارد، أو تعديلات الجدول، أو حتى تحديد توقعات واقعية مع أصحاب المصلحة.
زيادة الشفافية والمساءلة تجعل إدارة القيمة المكتسبة تتبع المشروع أكثر شفافية من خلال رؤى موضوعية قائمة على البيانات. يصبح من الواضح من المقاييس المقاسة والمحددة ما إذا كان كل شيء من أعضاء الفريق إلى المديرين التنفيذيين على نفس الصفحة بشأن حالة المشروع. مع هذا النوع من الوضوح، تتحسن المساءلة لأن مساهمات الأفراد يمكن قياسها مقابل الأهداف والميزانية العامة للمشروع، مما يضمن توافق الجميع مع أهداف المشروع.
زيادة ثقة أصحاب المصلحة تقدم إدارة القيمة المكتسبة المشاريع على أساس من الثقة لأن القياس ينتج أدلة ملموسة على التقدم - حتى التقدم الكلي - نحو المعالم المحددة فيما يتعلق بالوقت والتكلفة. يزيل الحاجة إلى الاعتماد على تقارير ذاتية وتحديثات انطباعية، مما يوفر لأصحاب المصلحة أرقامًا مفهومة ودقيقة حول ما إذا كان المشروع ينجح في الالتزام بالميزانية والجداول الزمنية. لذلك، يساهم في درجة الثقة في مخرجات العملية منذ أن يمكن للنتائج تجاوز أي حكم إنساني.
التحسين المستمر ليست إدارة القيمة المكتسبة مجرد طريقة لإدارة مشروع واحد ولكنها توفر أيضًا المساعدة في التحسين المستمر للعمليات. من خلال تتبع الأداء بانتظام وتحليل مقاييس إدارة القيمة المكتسبة، يمكن للمنظمة أن تتعلم من المشاريع السابقة، وتفهم المشاكل الشائعة، وتحسن منهجيات إدارة المشاريع. تقدم هذه الدروس المستفادة في المشاريع السابقة لكل مشروع جديد، مما يؤدي إلى تحسين الأداء وزيادة معدل نجاح المشاريع على مستوى البلاد.
تُعد إدارة القيمة المكتسبة واحدة من أكثر الأدوات فائدة في إدارة المشاريع الحديثة. إنها نهج منهجي لتتبع أداء المشروع والتحكم فيه. تُمكن نطاق المشروع المتكامل والجدول الزمني والتكلفة مديري المشاريع من تقييم المخاطر بشكل استباقي، وتحسين التنبؤ، ويمكن أن تساعد في إبقاء المشروع دائمًا على المسار الصحيح. تساهم العناصر الرئيسية، بما في ذلك القيمة المخططة، والقيمة المكتسبة، والتكلفة الفعلية، في تحقيق أداء المشروع وتقدمه بشكل شامل. كما تحسن إدارة القيمة المكتسبة من وضوح الرؤية والمساءلة لأصحاب المصلحة خلال تسليم المشاريع الناجحة. من خلال التحسين المستمر، تدفع التعقيد وتوفر ببساطة أفضل إدارة للمشاريع.
للحصول على تدريب متقدم في هذه المبادئ والتقنيات، يوصى بأخذ دورة رسمية في إدارة القيمة المكتسبة لتعزيز قدرات إدارة المشاريع. اليوم، قم بالتسجيل في برنامج إدارة المشاريع الذي تقدمه الأكاديمية البريطانية للتدريب والتنمية، مما يساهم في إدارة المشاريع الناجحة.