يلعب مدير المشروع دورًا مهمًا في نمو ونجاح أي شركة أو مؤسسة. تختار الشركات والمؤسسات شخصًا يخطط للمشاريع من البداية حتى النهاية، يراقب الإدارة، يحدد الميزانية بفعالية، ويحل تحديات المشروع. مدير المشروع الصادق يحقق هذه الأهداف بصدق تام. هناك العديد من الطرق لتصبح مدير مشروع، فبعضهم يدرسون مبادئ إدارة المشاريع في المدارس، والبعض الآخر يتقدم لوظيفة مدير مشروع بعد التخرج. إذا كنت تفكر في دخول مجال إدارة المشاريع، فهذه المقالة ستكون مفيدة جدًا لك. في هذه المقالة، سنرشدك خلال بعض الخطوات المهمة لتصبح مدير مشروع في عام 2025. باتباعك لهذه الخطوات، يمكنك أن تصبح مدير مشروع ناجح.
ما هو مدير المشروع؟
مدير المشروع هو في الحقيقة الشخص الذي يدير المشروع. يخطط مشروعه، وينظم كل نشاط، ويديرها جميعًا، ولكنه أيضًا يقدم تقارير يومية عن الأعمال المنجزة في كل مرحلة من مراحل دورة حياة المشروع. والأهم من ذلك، أن مدير المشروع من المحتمل أن يقود فريق المشروع أيضًا لضمان إنجاز المشروع بكافة عناصره الأساسية. إذًا، مدير المشروع ومدير الأفراد مفهومان مختلفان تمامًا. مدير المشروع ليس مطلوبًا منه تدريب وتوجيه الفريق بأكمله. في الواقع، قد يكون بعض أعضاء الفريق تابعين لشخص آخر في المؤسسة. في نفس الوقت، قد لا تكون مسؤوليات مدير المشروع مرتبطة مباشرة بالأفراد، ولكن هل يجب أن يمنعه ذلك من امتلاك مهارات التواصل والتنظيم؟ فبعد كل شيء، ستحتاج إلى تقديم الدعم والتوجيه لتوجيه فريقك نحو مشروع ناجح.
ما المهارات التي تجعل من الشخص مدير مشروع جيد؟
تعكس هذه المهارات القيمة الجوهرية، حتى لو كان الشخص في بداية مسيرته المهنية، فإنها تظل مهارات إدارة مشاريع ذات قيمة. وهي توضح عددًا من الطرق التي يمكن استخدامها لتعليم الطلاب الإدارة الفعالة كمحترفين، وأيضًا لإلهامهم ليصبحوا معلمين ومرشدين عظماء. إليك قائمة مختصرة بالمهارات المطلوبة لتحقيق النجاح في عالم إدارة المشاريع المتحول:
طرق العمل
تعلُّم طرق مختلفة لإنجاز العمل أمر بالغ الأهمية. سواء كانت تنبؤية أو مرنة (Agile) أو تفكير التصميم أو ممارسات جديدة، يجب على محترفي المشاريع معرفة متى يستخدمون التقنية المناسبة في الوقت المناسب.
الفطنة التجارية
يجب على محترفي المشاريع أن يفهموا كيف تؤثر العوامل الكبرى والصغرى على المؤسسة، وكيف تتناسب المشاريع مع الاستراتيجية العامة للمؤسسة.
المهارات الشخصية
هذه القدرات والسلوكيات تجعل من السهل على الآخرين العمل مع مدير المشروع وتدعم نجاحه في بيئة العمل. أهم أربع مهارات شخصية ضرورية لنجاح المشروع هي: التواصل، حل المشكلات، القيادة التعاونية، والتفكير الاستراتيجي.
كيف تصبح مدير مشروع؟
إدارة المشاريع هي عملية منهجية تتكوّن من التعليم، التخصص، الشهادات، والخبرة العملية. إذا اتبعت هذه الخطوات، ستكون على طريق النجاح في هذه المهنة المتغيرة والمجزية. وفي الوقت نفسه، فإن التعلم المستمر وبناء العلاقات سيزيد من خبرتك ويبقيك على اطلاع على أحدث الاتجاهات وأفضل الممارسات في الصناعة. لذا، لا تبحث فقط عن الشهادات الجامعية، بل عن المهارات أيضًا. طوّر حياتك المهنية من خلال دورة تدريبية حول مهام مدير المشروع. تعدك هذه الدورة بالمهارات الأساسية، والخبرة العملية، والاستراتيجيات الواضحة لإنجاز المهام بسهولة في مجال إدارة المشاريع.
1. احصل على شهادة بكالوريوس
يبدأ معظم مديري المشاريع رحلتهم بشهادة بكالوريوس، لأن هذا هو الحد الأدنى المطلوب لدى أغلب أصحاب العمل. هناك العديد من التخصصات التي يمكنك دراستها، ولكن العديد من مديري المشاريع يختارون إدارة المشاريع أو إدارة الأعمال. يمكنك أيضًا التفكير في التسويق، الإدارة، أو دراسة مجال المشروع الذي ترغب في التخصص فيه، مثل الهندسة أو تكنولوجيا المعلومات.
2. اختر تخصصًا
كمدير مشروع، ستتعامل مع خمس صناعات مختلفة وخمس أنواع من الشركات. يساعدك ذلك في تحديد خطواتك التالية لتصبح مدير مشروع إذا كنت تعرف المجال الذي تريد العمل فيه. على سبيل المثال، يتطلب مدير مشروع في مجال البناء تعلُّم مشاريع البناء أو التحدث إلى محترفين في نفس المجال. تشمل التخصصات الشائعة في إدارة المشاريع: الطاقة، التسويق، الكهرباء، الأنظمة، تكنولوجيا المعلومات، والصحة.
3. احصل على شهادة
الشهادة قد تكون عنصر تمييز في ملفك الشخصي مقارنة بالمتقدمين الآخرين. من الشهادات المتاحة مثلاً، شهادة CAPM (زميل معتمد في إدارة المشاريع) وPMP (مدير مشاريع محترف) المقدمة من معهد إدارة المشاريع. هناك أنواع عديدة من الشهادات، ولكل منها متطلباته. فمثلًا، تتطلب شهادة PMP خبرة عملية قدرها 7500 ساعة لمن لديهم مؤهل أقل من البكالوريوس، و4500 ساعة لمن يحملون شهادة بكالوريوس أو أعلى.
4. اكتسب الخبرة
الخبرة الوظيفية من العوامل الأساسية التي تساعدك في رحلتك لتصبح مدير مشروع. بمجرد أن تحدد المجال الذي تنوي العمل فيه، ابحث عن وظائف مبتدئة تتضمن تجربة مشاريع في نفس المجال.
5. كوّن علاقات مهنية
بناء العلاقات مهم جدًا لمدير المشروع. يساعدك في العثور على مرشد يقدم لك المعرفة والدعم. كما أنك قد تحتاج إلى زملاء للحصول على نصائح إضافية أو توجيه، خصوصًا ممن لديهم خبرة في مشاريع مشابهة.
6. التزم بالتعلم المستمر
التعلم المستمر لا غنى عنه لمديري المشاريع، حيث أنهم يواجهون مشاريع مختلفة باستمرار. متابعة الاتجاهات والتقنيات الجديدة قد تساعدهم في إدارة فرق متنوعة وتطوير مهاراتهم الشخصية ليصبحوا أكثر فاعلية.
7. طوّر مهاراتك الإدارية
استمر في تطوير مهاراتك الإدارية. المديرون الجيدون يعملون بجانب أعضاء فرقهم؛ لذلك فإن مهاراتك في الإدارة مهمة لتوجيه الفريق وتحفيزه. يمكنك تطوير هذه المهارات من خلال تولي مهام أكبر أو طلب المساعدة من مشرفك للانتقال إلى دور إداري منخفض المستوى أولًا، ثم الانتقال إلى دور مدير مشروع.
خذ الخطوة التالية في مسيرتك المهنية في إدارة المشاريع
الجمع بين التعليم، الخبرة، وتطوير المهارات المستمر هو مفتاح النجاح كمدير مشروع. الأساس المتين يتكون من شهادة مناسبة، خبرة، شهادات معترف بها، ومهارات ذات صلة. كما أن بناء شبكة مهنية مع محترفين في هذا المجال مهم جدًا. اكتساب خبرة ذات صلة بالصناعة يعزز من قدراتك ويساعدك على مواكبة الاتجاهات. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن أن تصبح مدير مشروع، انضم إلى الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير. اكتشف الدورة المتخصصة اليوم وابدأ طريقك نحو النجاح.