الكثير من المشروعات التجارية ستفشل بدون تخطيط سواء على المدى القصير أو الطويل على المدى الطويل، لذا برزت أهمية التخطيط للاحتياجات المالية كإحدى المزايا التي تعود على الشركة بالفائدة من وراء التخطيط، وفي حال التخطيط المالي، يجب أن يكون كل شيء موضوعاً على الورق أو على الحاسوب ومترجماً بلغة الأرقام، ولو بحثنا في هذا الموضوع بشكل جيد لوجدنا قوائم متعددة حول أهمية التخطيط للاحتياجات المالية، لكننا سنقتصر في هذا المجال على ذكر ثلاثة مزايا لها أهمية كبيرة في التخطيط المالي.
التحفيز على التفكير في المستقبل
إن أهم سبب يدعونا إلى التفكير في أهمية التخطيط للاحتياجات المالية هو معرفة ما سيحصل في المستقبل المالي للشركة، بمعنى أن تلك الأهمية تنبع من إجبار جميع العاملين في المستويات الإدارية على النظر إلى الأمام والتفكير حالياً فيما يتوقع حدوثه في المستقبل، حيث تزداد خطورة الصعوبات المالية عندما تحدث دون توقع أو انتظار، على سبيل المثال: قد تتوقع الشركة أنها ستحتاج إلى افتراض المالبعد ستة أشهر من الوقت الحالي، فهي بذلك أمامها ستة أشهر كاملة لدارسة وبحث المصادر المتنوعة التي يمكن استخدامها للحصول على المال، هنا تبرز أهمية التخطيط للاحتياجات المالية، وبالتخطيط يمكن مواجهة عدد لا بأس به من البدائل، مما يمكن دراستها على مهل مع القيام بعملية المقارنة واختيار أفضل مصدر، أي الحصول على الأموال بأحسن شروط، بعبارة أخرى يجب على المدير المالي أن يكون مستعداً باستمرار لتعدل الخطة إذا حدث وهبت زوبعة اقتصادية غير متوقعة قلبت خططه رأسا على عقب.
تشجيع التنسيق في التفكير:
إن طبيعة الاختلاف في الإدارات المختلفة تحث المدراء على بحث التأثير المالي المتوقع لقراراتهم على بقية أجزاء الشركة، ولا يمكن أن يعمل أي أحد منه بشكل منفرد وحتى لو كانت خططه لا تؤثر على الإدارات الأخرى بشكل مباشر، فالتخطيط المالي هو قوة متكاملة تساعد مدير كل إدارة على رؤية وقع قراراته على وظائف مديري الإدارات الأخرى، وبالمحصلة ستعم الفائدة على الموظفين في المستويات الإدارية الأقل.
تنمية معايير الأداء للأعمال:
بدون عمليات التخطيط ستصبح مقاييس أداء الأعمال قائمة آليا على أساس المعايير التاريخية، صحيح أن السجلات الماضية تساعد على وضع المعايير الجديدة للأعمال، لكن في نفس الوقت يجب ألا تصبح هي نفسها المعايير الجديدة، وبالرغم من عدم دقة هذه المعايير في بعض الأحيان، إلا أن المعايير الجديدة تكون أكثر دقة من المعايير التي حصلنا عليها من نتائج أعمال السنة الماضية.
إن الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير تقدم لكم دورات في أهمية التخطيط للاحتياجات المالية والتخطيط المالي المتكامل، وفي الإدارة المالية الحديثة وغيرها من الدورات المتعلقة بالقواعد الحديثة والتقنية في تقييم الأداء المالي.