دورات مهارات الإدارة والسكرتارية

الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير

 

الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير

تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير دورة ادارة الوقت والاجتماعات وتفويض الصلاحيات للسكرتارية ومنسقي المكاتب وذلك إلى كل من يرغب في تعلم طريقة الإدارة الذكية لجداول الأعمال للمدراء ودور السكرتاريا في القيام بجدولة مواعيد الاجتماعات.

 

مقدمة الدورة:

تتخطى أدوار مكاتب التنسيق والسكرتاريا الأعمال الإدارية فحسب، إذ أن المفهوم المعاصر لتلك المكاتب ووظائف إدارة الأعمال والسكرتاريا اليوم يقوم بتولي أمور المتعلقة في إدارة جداول أعمال المدراء والجهات العليا ضمن الشركة، وتقوم بتنسيق المواعيد وتنسيق الاجتماعات وضبط الحياة العملية ضمن برامج دقيقة بحيث يقومون من خلال ذلك التنسيق الكبير بإنجاز أكبر عدد من المهام في اليوم الواحد، ويبحث المدراء والشركات الكبيرة اليوم عن القدرات الإدارية التي تمتلك تلك المهارة والمقدرة على إدارة الوقت وتنظيم شؤون الشركة وعقد الاجتماعات وتوفير الوقت.

دورة ادارة الوقت والاجتماعات وتفويض الصلاحيات للسكرتارية ومنسقي المكاتب

 

الفئة المستهدفة من حضور دورة ادارة الوقت والاجتماعات وتفويض الصلاحيات للسكرتارية ومنسقي المكاتب:

  • مدراء وأصحاب المنشآت والشركات.
  • مدراء الأقسام الرئيسية في المنشآت والشركات.
  • جميع القائمين بأعمال السكرتاريا.
  • جميع العاملين ضمن مكاتب التنسيق.
  • جميع العاملين في إدارة الأعمال لمكاتب الشخصيات الهامة.

 

كيف سيستفيد المشاركين من حضور دورة ادارة الوقت والاجتماعات وتفويض الصلاحيات للسكرتارية ومنسقي المكاتب:

 عند نهاية برنامج الدورة سيكون المشاركين فيها قد تعرفوا على:

  • ضبط مواعيد الاجتماع بشكل دقيق.
  • تنظيم برامج والمواضيع التي سيتم مناقشتها ضمن الاجتماع.
  • إدارة الوقت وكيفية توزيعه بشكل يكفي لمناقشة جميع نقاط المدونة ضمن جدول برنامج الاجتماع.
  • تنسيق الدعوات مع الجهات والأطراف الأخرى المدعوة إلى الاجتماع.
  • اختيار الموعد الأنسب والذي يلائم جدول الأعمال الخاص بالجهات العليا التي طلبت الاجتماع.
  • إرسال تقارير مستوفاة جميع النقاط والمواعيد التي تم الاتفاق عليها فيما يخص الاجتماع.

 

المحتوى العلمي للدورة:

  • كيفية تنسيق الاجتماعات.
  • طريقة تنسيق وربط مواعيد مع الجهات كافة المدعوة للاجتماعات.
  • إدارة وتنسيق جدول ومواعيد الاجتماعات ورفع التفاصيل المتعلقة به من خلال تقارير إلى الجهات العليا.
  • توقيت زمن اللازم منذ لحظة انعقاده جلسات الاجتماع إلى نهاية الجلسة.
  • الإدارة الذكية للزمن والدخول إلى صلب المواضيع واستكمال التفاصيل لاحقاً من خلال أعمال السكرتاريا ومكاتب التنسيق.

 

مدة حضور دورة ادارة الوقت والاجتماعات وتفويض الصلاحيات للسكرتارية ومنسقي المكاتب:

 تبلغ مدة الدورة بين 5 أيام و10 أيام، كما يمكن عمل ماجستير مصغر عن ادارة الوقت والاجتماعات وتفويض الصلاحيات للسكرتارية ومنسقي المكاتب للمزيد من المعلومات يمكنكم التواصل مع إدارة الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير.

 

تاريخ وأماكن انعقاد الدورة:

تنعقد الدورات في كل من البلدان التالية:

-        مصر والأردن وماليزيا وتركيا وإنجلترا وفرنسا وإيطاليا وألمانيا والسويد والنمسا والدنمرك، بالإضافة إلى استراليا والولايات المتحدة الأمريكية.

-        تقدم الدورات في زمان ومكان مناسب لطبيعة أعمالك ووقتك.

 

أنماط تنفيذ الدورة التدريبية:

. تدريب جماعي عالي.

. تدريب فردي مركز.

. تدريب ميداني وعملي.

. تدريب نظري في القاعة.

على ماذا يحصل المشارك دورة ادارة الوقت والاجتماعات وتفويض الصلاحيات للسكرتارية ومنسقي المكاتب؟

 بعد أن تنتهي الدورة من أعمالها سوف يحصل المشاركين على شهادة معتمدة من الأكاديمية البريطانية عن حضوره دورة ادارة الوقت والاجتماعات وتفويض الصلاحيات للسكرتارية ومنسقي المكاتب

بحث عن الدورات

  العلوم الإدارية   المعارض و المؤتمرات   السلامة و الأمن   العلوم السياسية   الإدارة الصحية
التخطيط الاستراتيجي   التسويق و الإعلان   الإدارة التربوية   العلاقات الدولية   إدارة المستشفيات
  التخطيط الإداري   إدارة المبيعات   تجارة التجزئة   الصحافة و الإعلام   علم النفس
إدارة الموارد البشرية   إدارة التفاوض   التجارة و الاقتصاد   العلاقات العامة   رعاية الطفل
  المحاسبة قسم الإدارة المالية   إدارة نظم المعلومات   التجارة الدولية   الصحة العامة   الإرشاد النفسي
  الاستثمار و البورصات   الإدارة الهندسية   التجارة الإلكترونية   الطب البديل   إدارة المكاتب
  إدارة البنوك وأسواق المال   إدارة المشاريع   التأمين و المخاطر   التغذية و الحميات   السكرتارية التنفيذية
الإدارة السياحية والفندقة   الجودة الشاملة   الخدمات اللوجستية   اللياقة البدنية   العلاج النفسي
  البروتوكول وفن الأتيكيت   الإدارة البيئية   إدارة المخازن   الإرشاد الصحي   ذوي الاحتياجات الخاصة