دورات مهارات الإدارة والسكرتارية

الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير

 

الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير

تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير دورة تقليص الأعمال الورقية في المكاتب وذلك إلى كل من يرغب في فهم كيفية إدارة المهام الورقية المكلف بها السكرتارية ومديري الأعمال ضمن المكاتب الحديثة في الشركات المتطورة.

مقدمة الدورة:

العمل ضمن المكاتب الإداري الحديثة يعني الكثير من البيانات والمعلومات والعقود وبعض الطلبات من الطبقة العمالية ومعاملات من باقي الأقسام كل تلك الأوراق الرسمية هي بالفعل تحتاج إلى دراسة مطولة من المدير الذي يتبع مكتب السكرتارية له، ولهذا السبب فقد كانت أهم وظائف والواجبات المترتبة على العاملين في مكاتب السكرتارية الإدارية والتنفيذية هي كيفية التعامل مع كل الأوراق الرسمية تلك وفرز الوراق الروتينية عن الهامة، ومن ثم معالجة الأوراق الروتينية وتمريرها، بينما يتم عمل تقرير ومحضر بشمل بشكل سريع محتوى جميع الأوراق الأخرى ويقتصر عمل المدير في المكاتب الحديثة على القبول أو الرفض، ولفهم كيفية تقليص الأوراق بشكل فعال تقيم الدورة دورتها التدريبية للارتقاء بالعمل المكتبي للسكرتارية.

دورة تقليص الأعمال الورقية في المكتب

الفئة المستهدفة من حضور دورة تقليص الأعمال الورقية في المكاتب:

  • مدراء وأصحاب الشركات.
  • مدراء وأصحاب المكاتب الإدارية.
  • رؤساء أقسام مكاتب الإدارة العليا لكبار الشخصيات.
  • القائمين بأعمال السكرتارية الإدارية لدى مكاتب الإدارة في الشركات.
  • القائمين على أمور مكاتب الإدارة التنفيذية في الشركات.
  • كافة العاملين في المكاتب الإدارية الحديثة ضمن الشركات.

كيف سيستفيد المشاركين من حضور دورة تقليص الأعمال الورقية في المكاتب:

 عند نهاية برنامج الدورة سيكون المشاركين فيها قد تعرفوا على:

  • التعامل مع جميع الأعمال الورقية وكيفية ترتيب طريقة عرضها على المدير.
  • طريقة الفصل ما بين الأعمال الورقية الهامة وبين الأعمال الورقية الروتينية التي تحتاج التوقيع فحسب.
  • تنسيق المرسلات الورقية والبريد الورقي واختيار الوقت المناسب لعرضها على المدير.
  • توفير وإدارة الوقت الخاص بالأعمال الورقية التي على الإدارة إنجازها من خلال صياغة تقارير ومحاضر شاملة لجميع الأعمال والعروضوالنشاطات.

المحتوى العلمي للدورة:

  • مفهوم تقليص الأعمال الورقية ضمن مكاتب الإدارة.
  • كيفية تقليص الوقت اللازم للأعمال الورقية فيما يخص مكاتب الإدارة التابعة لكبار الشخصيات.
  • إدارة الوقت بشكل ذكي من خلال القيام باختصار الأعمال الورقية.
  • كيفية عمل وصياغة تقارير يومية شاملة حول جميع الأعمال الورقية الهامة.
  • دراسة الأوراق وتنسيقها ومن ثم تقديم موجز سريع ومفيد للإدارة أو لرئيس الشركة.
  • إنهاء الأعمال الورقية الروتينية دون الرجوع إلى الإدارة العليا في الشركة.

مدة حضور دورة تقليص الأعمال الورقية في المكاتب:

 تبلغ مدة الدورة بين 5 أيام و10 أيام، كما يمكن عمل ماجستير مصغر عن تقليص الأعمال الورقية في المكاتب للمزيد من المعلومات يمكنكم التواصل مع إدارة الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير.

تاريخ وأماكن انعقاد الدورة:

تنعقد الدورات في كل من البلدان التالية:

-        مصر والأردن وماليزيا وتركيا وإنجلترا وفرنسا وإيطاليا وألمانيا والسويد والنمسا والدنمرك، بالإضافة إلى استراليا والولايات المتحدة الأمريكية.

-        تقدم الدورات في زمان ومكان مناسب لطبيعة أعمالك ووقتك.

أنماط تنفيذ الدورة التدريبية:

. تدريب جماعي.

. تدريب فردي مكثف.

. تدريب ميداني وممارسة عملية.

. تدريب نظري في القاعة الخاصة للأكاديمية.

على ماذا يحصل المشارك فيدورة تقليص الأعمال الورقية في المكاتب؟

 بعد أن تنتهي الدورة من أعمالها سوف يحصل المشاركين على شهادة معتمدة من الأكاديمية البريطانية عن حضوره دورة تقليص الأعمال الورقية في المكاتب.

بحث عن الدورات

  العلوم الإدارية   المعارض و المؤتمرات   السلامة و الأمن   العلوم السياسية   الإدارة الصحية
التخطيط الاستراتيجي   التسويق و الإعلان   الإدارة التربوية   العلاقات الدولية   إدارة المستشفيات
  التخطيط الإداري   إدارة المبيعات   تجارة التجزئة   الصحافة و الإعلام   علم النفس
إدارة الموارد البشرية   إدارة التفاوض   التجارة و الاقتصاد   العلاقات العامة   رعاية الطفل
  المحاسبة قسم الإدارة المالية   إدارة نظم المعلومات   التجارة الدولية   الصحة العامة   الإرشاد النفسي
  الاستثمار و البورصات   الإدارة الهندسية   التجارة الإلكترونية   الطب البديل   إدارة المكاتب
  إدارة البنوك وأسواق المال   إدارة المشاريع   التأمين و المخاطر   التغذية و الحميات   السكرتارية التنفيذية
الإدارة السياحية والفندقة   الجودة الشاملة   الخدمات اللوجستية   اللياقة البدنية   العلاج النفسي
  البروتوكول وفن الأتيكيت   الإدارة البيئية   إدارة المخازن   الإرشاد الصحي   ذوي الاحتياجات الخاصة