مقالات

الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير

 

الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير

تمكنت تطبيقات التكنولوجية الحديثة من المساهمة بشكل كبير في زيادة أهمية تكنولوجيا المعلومات في تحسين إدارة قطاعات الأرشيف لدى الشركات والمؤسسات المختلفة، حيث قدمت أدوات عملت على أتمتة البيانات وحفظها إلى مالا نهاية، بالإضافة إلى إمكانية استعادتها عند الحاجة  بدرجة كبيرة.

أهمية تكنولوجيا المعلومات في تحسين إدارة قطاعات الأرشيف

أين تبرز أهمية تكنولوجيا المعلومات في تحسين إدارة قطاعات الأرشيف؟

إن أهمية تكنولوجيا المعلومات في تحسين إدارة قطاعات الأرشيف برزت من خلال:

- أتمتة التسيير الإداري والمالي والفني.

- رقمنة الوثائق ذات الأهمية الإدارية للحاضر والمستقبل.

- وضع المحتوى المعلوماتي الأرشيفي على الخط.

- تخفيض تكاليف التخزين بالاستفادة من وسائط التخزين الإلكترونية.

- خلق خدمات جديدة تستجيب لحاجيات المستفيدين المتزايدة والمتنوعة.

حيث عملت الأدوات الرقمية وعمليات الرقمنة للأرشيف من الحفاظ على البيانات النادرة والتي تعتبر ذات أهمية كبيرة للشركة، يمكن أن تكون تلك البيانات عبارة عن وثائق هامة، أصبحت الآن نسخة رقمية يمكن استخدامها وقت الحاجة، وكل ذلك نتيجة التطور الكبير الذي عبر عنه أهمية تكنولوجيا المعلومات في تحسين إدارة قطاعات الأرشيف، إلى جانب الشبكات الداخلية والخارجية، والتطور في الأدوات الجديدة، التي ساهمت لحد كبير في تسهيل عملية وصول المستفيدين إليها بسرعة ودقة عالية، كما أن وسائط التخزين الإلكترونية بطاقتهاالكبيرة مع استيعابها لجميع أشكال الأرشيف مكنت مصالح الأرشيف من التغلب علىمشكلة توفير المساحات لتخزين الأرشيف.

بصورة خاصة، يمكن أن تبزر أهمية تكنولوجيا المعلومات في تحسين إدارة قطاعات الأرشيف، في تحويل الأرشيف الورقي إلى الأرشيف الرقمي يمكن من استرجاع المعلومات فيثوان معدودة بدلا من الدقائق والساعات و حتى الأيام في الطريقة الكلاسيكية الورقية. كماتمكن الشبكات الداخلية والخارجية على الخط عددا كبيرا من المستفيدين الوصول إلىنفس الوثائق في نفس الوقت ومن أماكن متعددة وهذا ما يعجز عنه نظام الشكل الورقيمهما بلغ حسن تنظيمه، كما يمكن القرص الصلب للحواسب من تخزين آلاف الأمتارالخطية من الرفوف، كما أن للأقراص الضوئية قدرة عالية على تخزين الأشكال الماديةللأرشيف سواء كانت مخطوطات، أسطوانات سمعية، أفلام فيديو وغيرها.

في هذا الخصوص تقدم لكم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير عدة دورات تدريبية متكاملة في تكنولوجيا المعلومات والإدارة الرقمية، التي يمكن من خلالها إبراز أهمية تكنولوجيا المعلومات في تحسين إدارة قطاعات الأرشيف وغيرها من القطاعات الإدارية.

بحث عن الدورات

  العلوم الإدارية   المعارض و المؤتمرات   السلامة و الأمن   العلوم السياسية   الإدارة الصحية
التخطيط الاستراتيجي   التسويق و الإعلان   الإدارة التربوية   العلاقات الدولية   إدارة المستشفيات
  التخطيط الإداري   إدارة المبيعات   تجارة التجزئة   الصحافة و الإعلام   علم النفس
إدارة الموارد البشرية   إدارة التفاوض   التجارة و الاقتصاد   العلاقات العامة   رعاية الطفل
  المحاسبة قسم الإدارة المالية   إدارة نظم المعلومات   التجارة الدولية   الصحة العامة   الإرشاد النفسي
  الاستثمار و البورصات   الإدارة الهندسية   التجارة الإلكترونية   الطب البديل   إدارة المكاتب
  إدارة البنوك وأسواق المال   إدارة المشاريع   التأمين و المخاطر   التغذية و الحميات   السكرتارية التنفيذية
الإدارة السياحية والفندقة   الجودة الشاملة   الخدمات اللوجستية   اللياقة البدنية   العلاج النفسي
  البروتوكول وفن الأتيكيت   الإدارة البيئية   إدارة المخازن   الإرشاد الصحي   ذوي الاحتياجات الخاصة