مقالات

الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير

 

الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير

إدارة الوقت التنظيمي عملية تنظر إلى  الوقت على أنه سلعة نادرة ويجب استثماره بشكل فعال لتحقيق قدر كافي من الموارد المالية، يمكن للشركات التي تتبع سياسة الوقت التنظيمي ليس فقط من خلال قياس مقدار الوقت الذي يحتاجه المدراء على تأدية المهام المختلفة، ولكن قياس الوقت المقدر على مستوى الاجتماعات واستثماره بما هو مفيد. من خلال الانضباط في الوقت المطبق على تحديد الموازنات العامة لحساب الرأسمال، يمكن للشركات الحد من ضغط الوقت على المديرين التنفيذيين، وتخفيض التكاليف وزيادة الإنتاجية.

إدارة الوقت التنظيمي

كيف تعمل الشركات على  إدارة الوقت التنظيمي

تتطلب إدارة الوقت التنظيمي من المدراء تحديد الأولويات لكل عملية، وذلك من خلال النظر في أدوات تتبع إدارة الوقت على سبيل المثال تقويم Google، Microsoft Outlook وغيرها، وذلك تلبية للسلوكيات التنظيمية وتقليلها مثل الإجراءات الموازية والبيع المزدوج، وعلى الرغم من أن هذه الأدوات تتطلب ضمانات قوية لحماية خصوصية الموظف، وتمكين الشركات من قياس وإدارة الوقت بشكل أكثر فعالية.

إن إدارة الوقت التنظيمي هي أقوى عندما تعمل جنباً إلى جنب مع الأدوات التحليلية مثل مقياس الأداء الإنتاجي، وتنطوي عملية إدارة الوقت التنظيمي على تطبيق ثمانية مبادئ ذات الصلة:

-         وضع جداول أعمال انتقائية.

-         استعمال وقت بداية الميزانية.

-         دراسة جدوى لكل مبادرة.

-         تبسيط المنظمة.

-         تفويض السلطة للاستثمارات الوقت.

-         توحيد عملية اتخاذ القرار.

-         ضبط الوقت على مستوى المؤسسة الواسعة.

-         استخدام  التغذية الاسترجاعية لإدارة التحميل التنظيمي.

وتستخدم الشركات إدارة الوقت التنظيمي من أجل:

-         قياس وقت الموظف المستخدم.

-         القضاء على اجتماعات غير منتجة.

-         تقليل السلوكيات المضطربة مثل الإجراءات المتوازية.

-         تحرير الوقت التنفيذيين لخلق القيمة.

بشكل عام الهدف من إدارة الوقت التنظيمي هو القضاء على الأنشطة ذات القيمة المنخفضة واستخدام الوقت الذي تم توفيره لنشر موهبة أو تقليل عدد العاملين.

في هذا الخصوص، فإن الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير تعمل على تقديم دورات متخصصة في العلوم الإدارية، وتقديم برامج موجهة للموظفين على اختلاف مستوياتهم، وذلك في كل من الإدارة المالية وإدارة المشاريع وإدارة الموارد البشرية والتسويقية، للصعود بمستوى الموظفين بما يناسب مجالات العمل ذات الأنظمة العالمية ولترسيخ عملية إدارة الوقت التنظيمي للشركات.

بحث عن الدورات

  العلوم الإدارية   المعارض و المؤتمرات   السلامة و الأمن   العلوم السياسية   الإدارة الصحية
التخطيط الاستراتيجي   التسويق و الإعلان   الإدارة التربوية   العلاقات الدولية   إدارة المستشفيات
  التخطيط الإداري   إدارة المبيعات   تجارة التجزئة   الصحافة و الإعلام   علم النفس
إدارة الموارد البشرية   إدارة التفاوض   التجارة و الاقتصاد   العلاقات العامة   رعاية الطفل
  المحاسبة قسم الإدارة المالية   إدارة نظم المعلومات   التجارة الدولية   الصحة العامة   الإرشاد النفسي
  الاستثمار و البورصات   الإدارة الهندسية   التجارة الإلكترونية   الطب البديل   إدارة المكاتب
  إدارة البنوك وأسواق المال   إدارة المشاريع   التأمين و المخاطر   التغذية و الحميات   السكرتارية التنفيذية
الإدارة السياحية والفندقة   الجودة الشاملة   الخدمات اللوجستية   اللياقة البدنية   العلاج النفسي
  البروتوكول وفن الأتيكيت   الإدارة البيئية   إدارة المخازن   الإرشاد الصحي   ذوي الاحتياجات الخاصة