مقالات

الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير

 

الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير

هل مللت من روتينية الاجتماع الصباحي في كل بداية أسبوع عمل؟ هل هو نفسه القديم الذي يبدأ بالشكاوى وينتهي بالمزيد من العمل؟ إذا كان هذا هو الحال، إليك خطوات كسر روتين الاجتماعات، فإنه قد حان الوقت لتغيير الأمور وجعل الاجتماعات غير مملة، وذلك بدمج القليل من الابتكار وبعض التخطيط.

خطوات كسر روتين الاجتماعات

فيما يلي ست خطوات كسر روتين الاجتماعات:

  • ابتكر شيئاً مختلفاً في بداية كل اجتماع

يمكن أن تبدأ الاجتماع بذكر اقتباس أو قصة مُلهمة للموظفين، أو قراءة فقرة من إحدى الكتب المحفزة، يليه التحدث بموضوع محفز، يساهم في توجيه العقول في اتجاهات أخرى من العمل.

 

  • اجعل الاجتماع قصيراً

وهي إحدى أهم خطوات كسر روتين الاجتماعات، فلا أحد يحب اللقاء طويل، وإذا كنت بحاجة إلى مناقشة نقاط كثيرة، يمكنك تحديد موعد اجتماع آخر، وتأكد بأن الناس لن ترهب الاجتماعات القصيرة التي تحقق أهداف الجميع.

 

  • حافظ على الإيجابية

لا تدع الاجتماع يتحول إلى جلسة للشكاوى، إذ يمكنك تعيين مستوى محدد من الإيجابية في الاجتماع الأول، وجعل ذلك قاعدة لجميع الاجتماعات، أما إذا كان هناك مشكلة ما، فيمكنك حلها مع الفريق ضمن جلسة صغيرة، مع التركيز على الخطوات التالية لتجنبها بدلاً من الشكوى حول المشكلة نفسها طوال الوقت.

 

  • إتاحة فرصة الحديث للجميع

جعل كل شخص مسؤول عن بعض الحديث في الاجتماع، سواء كان ذلك حول تقارير الإدارة، أو التحدث حول فكرة فريدة من نوعها أو مبتكرة، فهذا سيجعل الفريق يشعرون بأهميتهم وكونهم أعضاء فعالين ومكملين للفريق.

 

  • تغيير موقع الاجتماع

يمكن أن تعقد الاجتماع في أي مكان يتم الاتفاق عليه، ليس بالضرورة أن يتم الاجتماع قاعة الاجتماعات، يمكن أن يتم في الكافتيريا أو مقهى محلي، أو الخروج إلى الحديقة في يوم جميل.

 

  • هل هناك بعض الأخبار الجيدة؟

ضمن خطوات كسر روتين الاجتماعات، يمكنك في نهاية كل جلسة، أن تطلب من أحد المتطوعين أن يقوم بتبادل بعض الأخبار الجيدة مع المجموعة. ثم تنهي الاجتماع بإرسال الموظفين إلى مكاتبهم، بهذا سوف تترك شعورًا جيدًا لبدء يوم عمل مميز.

  

بإبقاء هذه الخطوات البسيطة من خطوات كسر روتين الاجتماعات في الاعتبار، سوف تساهم في إحراز نتائج إيجابية أفضل لمصلحة الشركة، وسترى بأن الموظفين سيرغبون في حضور الاجتماعات بشكل منتظم وفعال أكثر.  

بحث عن الدورات

  العلوم الإدارية   المعارض و المؤتمرات   السلامة و الأمن   العلوم السياسية   الإدارة الصحية
التخطيط الاستراتيجي   التسويق و الإعلان   الإدارة التربوية   العلاقات الدولية   إدارة المستشفيات
  التخطيط الإداري   إدارة المبيعات   تجارة التجزئة   الصحافة و الإعلام   علم النفس
إدارة الموارد البشرية   إدارة التفاوض   التجارة و الاقتصاد   العلاقات العامة   رعاية الطفل
  المحاسبة قسم الإدارة المالية   إدارة نظم المعلومات   التجارة الدولية   الصحة العامة   الإرشاد النفسي
  الاستثمار و البورصات   الإدارة الهندسية   التجارة الإلكترونية   الطب البديل   إدارة المكاتب
  إدارة البنوك وأسواق المال   إدارة المشاريع   التأمين و المخاطر   التغذية و الحميات   السكرتارية التنفيذية
الإدارة السياحية والفندقة   الجودة الشاملة   الخدمات اللوجستية   اللياقة البدنية   العلاج النفسي
  البروتوكول وفن الأتيكيت   الإدارة البيئية   إدارة المخازن   الإرشاد الصحي   ذوي الاحتياجات الخاصة