الأقسام

نظرة عامة

الأهداف والفئة المستهدفة

إن أهمية اتقان أصول إدارة المكاتب تبرز كل يوم وبشكل واضح حيث لم تعد الوظيفة المكتبية تقتصر على الاحتفاظ ببعض المستندات وتنظيمها واستلام الأوراق وإرسالها، بل إن وظائف إدارة المكاتب قد تطورت ونمت بشكل ملحوظ، حيث تعد الآن الوظائف المكتبة كوظيفة إدارية من الدرجة الأولى وتحتاج مهارات خاصة ومتعددة، لذلك يجب على مدير الأعمال الناجح أن يطلع على أصول إدارة المكاتب ويستوعب فحواها.

مقدمة عن أصول إدارة المكاتب:

قد أصبح اتقان أصول إدارة المكاتب أمراً بارز الأهمية في مجال إدارة الأعمال، وذلك بسبب تطور مفهوم إدارة المكاتب وازدياد أهميته حيث أصبحت إدارة المكاتب فرعاً هاماً من فروع علم الإدارة، وأصبح لمدير المكتب مهام عديدة جعلت إدارة المكاتب تخصصاً بحد ذاته.

أصول إدارة المكاتب

أهم أسس وأصول إدارة المكاتب:

يرتكز هذا المجال على أسس عدة تعتبر أصول إدارة المكاتب، تلك الأسس هي:

- الاحتفاظ بالمستندات والأوراق الرسمية الهامة وتصنيفها بحسب تصنيف محدد (أبجدي، نوعي، زمني، جغرافي).

- توفير المستندات في الوقت المناسب.

- تنظيم مواعيد الاجتماعات وتنبيه مدراء الأقسام عن تلك المواعيد.

- استلام وتسليم الأوراق والمعاملات بين فروع الشركة وأقسامها.

- تنظيم وأرشفة البيانات والفواتير القديمة بشكل يسهل البحث عنها والوصول إليها.

- التواصل مع الشركات الأخرى وإجراء مراسلات عبر الهاتف أو البريد أو البريد الالكتروني.

إن اختيار موظف / موظفة ذو إمكانيات محددة سيسهل من تعلمه أصول إدارة المكاتب لذلك ينصح بتوظيف شخص يمتلك المواصفات التالية:

- أن يكون الشخص أميناً على مكتب مدير الشركة.

- قوي الشخصية.

- قوي الذاكرة.

- ملتزم بالمواعيد الرسمية.

- مبدع في التفكير.

- يجيد إحدى اللغات العالمية.

- نشيط وقادر على تنظيم الأمور بسرعة.

- يمتلك مهارات استخدام الحاسوب.

- يحب التعلم ولديه شغف في العمل في شركة.

- متطقي التفكير وجاد في العمل.

يمكننا أن نستنتج مما سبق أن تطور عمل الشركات أدى وبشكل ملحوظ إلى تطور عمل إدارة المكاتب ورفع من شأن هذا المجال، والذي يشغل حيزًا كبيرًا من الدورات التعليمية في الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير، وأصبح اتقان أصول إدارة المكاتب واحدًا من المهارات اللازم تعلمها للنجاح في عالم الأعمال.

محتوى البرنامج

تاريخ الدورة

2018-12-17

2019-03-18

2019-06-17

2019-09-16

رسوم الدورة

ملاحظة/ السعر يختلف حسب المدينة المختارة

عدد المشتركين : 1
£2880 / مشترك

عدد المشتركين : 2 - 3
£2304 / مشترك

عدد المشتركين : + 3
£2016 / مشترك

الدورات ذات العلاقة

سوق العمل

2018-12-03

2019-03-04

2019-06-03

2019-09-02

$3200